Wie (fast) überall führen auch für die Umwandlung einer PowerPoint Datei in ein PDF wieder viele Wege nach Rom.

Bei der ersten Option wählen Sie die Folien in einer Übersicht direkt aus, und konvertieren diese.

Dazu wählen Sie in Ihrer geöffneten PowerPoint Datei “Ansicht” auf “Foliensortierung”

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

In der dort dargestellten Übersicht haben Sie einen guten Überblick über alle Folien in Ihrer Präsentation und können diese einzeln nacheinander auswählen. (STRG gedrückt halten, und mit Linksklick auswählen)

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Nachdem wir die gewünschten Folien ausgewählt haben, klicken wir im Register “Start” auf “Drucken” und wählen dort einen virtuellen PDF Drucker aus.

In unserem Beispiel nehmen wir einfach die “Microsoft Print to PDF” Funktion die standardmäßig installiert ist.

Unter dem Punkt “Einstellungen” im Druckmenü wählen wir dann “Auswahl drucken” um nur unsere zuvor markierten Folien zu konvertieren.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Die 2. Möglichkeit Ihre Präsentation in ein PDF zu bringen funktioniert wie folgt:

• Wählen Sie im Register “Start” – “Speichern unter” – “Durchsuchen”, und vergeben einen Namen für Ihr Dokument. Als Dateiformat wählen Sie “PDF” aus.

• Nachdem Sie Das entsprechende Dateiformat ausgewählt haben, stehen Ihnen weitere Optionen für die Speicherung zur Verfügung.

• Passen Sie die Optionen (wie: von Seite bis Seite) für die als PDF zu speichernde Datei nach Belieben an, und klicken dann auf “speichern”.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

Nach der Speicherung erhalten Sie ein PDF Dokument Ihrer PowerPoint Präsentation, das Sie bequem per E-Mail versenden, oder ausdrucken können.

Optional empfehlen wir die professionelle Software Nuance Power PDF 2.0. Diese bindet sich in sämtliche Microsoft Office Programme nahtlos ein, und bietet noch ein gutes Stück mehr Komfortfunktionen.