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Microsoft PowerPoint Folien gezielt in ein PDF umwandeln

Mit PowerPoint haben Sie ein hervorragende Präsentationssoftware mittels der Sie mit etwas Geschick und Kreativität auf einfache und anschauliche komplexe Inhalte vermitteln können.

Nun möchten Sie aber vielleicht die Präsentation auch dort zugänglich machen, wo unter Umständen kein PowerPoint im Einsatz ist.

Dazu bietet sich natürlich das Format PDF geradezu an.

Microsoft PowerPoint Folien gezielt in ein PDF umwandeln

Themenübersicht

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Sie haben auch die Möglichkeit nur bestimmte Folien statt der kompletten PowerPoint Präsentation als sogenanntes “Hands out” in ein PDF zu portieren und anzupassen, so dass Teilnehmer diese bequem ausdrucken können.

Lesen Sie in unserem Artikel wie es mit PowerPoint 2016 gemacht wird.

zum Testbericht

Microsoft PowerPoint Folien gezielt in ein PDF umwandeln

Mit PowerPoint haben Sie ein hervorragende Präsentationssoftware mittels der Sie mit etwas Geschick und Kreativität auf einfache und anschauliche komplexe Inhalte vermitteln können.

Nun möchten Sie aber vielleicht die Präsentation auch dort zugänglich machen, wo unter Umständen kein PowerPoint im Einsatz ist.

Dazu bietet sich natürlich das Format PDF geradezu an.

Microsoft PowerPoint Folien gezielt in ein PDF umwandeln

Sie haben auch die Möglichkeit nur bestimmte Folien statt der kompletten PowerPoint Präsentation als sogenanntes “Hands out” in ein PDF zu portieren und anzupassen, so dass Teilnehmer diese bequem ausdrucken können.

Lesen Sie in unserem Artikel wie es mit PowerPoint 2016 gemacht wird.

zum Testbericht

1. Umwandlung über die Direktauswahl.

1. Umwandlung über die Direktauswahl.

Wie (fast) überall führen auch für die Umwandlung einer PowerPoint Datei in ein PDF wieder viele Wege nach Rom.

Bei der ersten Option wählen Sie die Folien in einer Übersicht direkt aus, und konvertieren diese.

Dazu wählen Sie in Ihrer geöffneten PowerPoint Datei “Ansicht” auf “Foliensortierung”

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PowerPoint-Ansicht-wählen
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In der dort dargestellten Übersicht haben Sie einen guten Überblick über alle Folien in Ihrer Präsentation und können diese einzeln nacheinander auswählen. (STRG gedrückt halten, und mit Linksklick auswählen)

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

 PowerPoint-Foliensortierung
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Wie (fast) überall führen auch für die Umwandlung einer PowerPoint Datei in ein PDF wieder viele Wege nach Rom.

Bei der ersten Option wählen Sie die Folien in einer Übersicht direkt aus, und konvertieren diese.

Dazu wählen Sie in Ihrer geöffneten PowerPoint Datei “Ansicht” auf “Foliensortierung”

Siehe Abb.:

PowerPoint-Ansicht-wählen
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In der dort dargestellten Übersicht haben Sie einen guten Überblick über alle Folien in Ihrer Präsentation und können diese einzeln nacheinander auswählen. (STRG gedrückt halten, und mit Linksklick auswählen)

Siehe Abb.:

 PowerPoint-Foliensortierung
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2. PowerPoint als PDF drucken.

2. PowerPoint als PDF drucken.

Nachdem wir die gewünschten Folien ausgewählt haben, klicken wir im Register “Start” auf “Drucken” und wählen dort einen virtuellen PDF Drucker aus.

In unserem Beispiel nehmen wir einfach die “Microsoft Print to PDF” Funktion die standardmäßig installiert ist.

Unter dem Punkt “Einstellungen” im Druckmenü wählen wir dann “Auswahl drucken” um nur unsere zuvor markierten Folien zu konvertieren.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PowerPoint virtuell drucken
PowerPoint als PDF drucken

Nachdem wir die gewünschten Folien ausgewählt haben, klicken wir im Register “Start” auf “Drucken” und wählen dort einen virtuellen PDF Drucker aus.

In unserem Beispiel nehmen wir einfach die “Microsoft Print to PDF” Funktion die standardmäßig installiert ist.

Unter dem Punkt “Einstellungen” im Druckmenü wählen wir dann “Auswahl drucken” um nur unsere zuvor markierten Folien zu konvertieren.

Siehe Abb.:

PowerPoint virtuell drucken
PowerPoint als PDF drucken
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3. PowerPoint in PDF umwandeln.

3. PowerPoint in PDF umwandeln.

Die 2. Möglichkeit Ihre Präsentation in ein PDF zu bringen funktioniert wie folgt:

  • Wählen Sie im Register “Start”“Speichern unter”“Durchsuchen”, und vergeben einen Namen für Ihr Dokument. Als Dateiformat wählen Sie “PDF” aus.
  • Nachdem Sie Das entsprechende Dateiformat ausgewählt haben, stehen Ihnen weitere Optionen für die Speicherung zur Verfügung.
  • Passen Sie die Optionen (wie: von Seite bis Seite) für die als PDF zu speichernde Datei nach Belieben an, und klicken dann auf “speichern”.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

PowerPoint als PDF speichern
PowerPoint Speicheroptionen

Nach der Speicherung erhalten Sie ein PDF Dokument Ihrer PowerPoint Präsentation, das Sie bequem per E-Mail versenden, oder ausdrucken können.

Optional empfehlen wir die professionelle Software Nuance Power PDF 2.0. Diese bindet sich in sämtliche Microsoft Office Programme nahtlos ein, und bietet noch ein gutes Stück mehr Komfortfunktionen.

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Die 2. Möglichkeit Ihre Präsentation in ein PDF zu bringen funktioniert wie folgt:

  • Wählen Sie im Register “Start”“Speichern unter”“Durchsuchen”, und vergeben einen Namen für Ihr Dokument. Als Dateiformat wählen Sie “PDF” aus.
  • Nachdem Sie Das entsprechende Dateiformat ausgewählt haben, stehen Ihnen weitere Optionen für die Speicherung zur Verfügung.
  • Passen Sie die Optionen (wie: von Seite bis Seite) für die als PDF zu speichernde Datei nach Belieben an, und klicken dann auf “speichern”.

Siehe Abb.:

PowerPoint als PDF speichern
PowerPoint Speicheroptionen

Nach der Speicherung erhalten Sie ein PDF Dokument Ihrer PowerPoint Präsentation, das Sie bequem per E-Mail versenden, oder ausdrucken können.

Optional empfehlen wir die professionelle Software Nuance Power PDF 2.0. Diese bindet sich in sämtliche Microsoft Office Programme nahtlos ein, und bietet noch ein gutes Stück mehr Komfortfunktionen.

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Über den Autor:

Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Dipl.-Betriebswirt
Nach 20 Jahren im Logistikmanagement bin ich seit Anfang 2015 im Bereich Webdesign, Office Training und Webberatung tätig. Nebenbei gebe ich soweit es die Zeit zulässt noch Tipps & Tricks für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

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