MS Office Training
MS Office Training

Der Blog für digitale Kompetenz

Der Blog für digitale Kompetenz

So funktioniert die bedingte Formatierung in Excel

So manches Mal haben Sie sich sicherlich auch schon gewünscht das bestimmte Inhalte Ihrer Excel Tabelle etwas deutlicher hervorgehoben werden, damit diese einem sozusagen auf einen Blick ins Auge stechen.

Das ist grundsätzlich (solange man es statisch macht) auch kein Problem und relativ einfach zu realisieren. Sie können ja schließlich jede Zelle beliebig einfärben, und auch größer oder kleiner machen. Was wir aber eigentlich wollen ist das Zellen automatisiert unter bestimmten Bedingungen ein zuvor festgelegtes Aussehen erhalten.

Wie Sie die bedingte Formatierung in Excel richtig einsetzen können erfahren Sie in unserem Artikel.

bedingte-formatierung-in-excel

Themenübersicht

Anzeige

So funktioniert die bedingte Formatierung in Excel

So manches Mal haben Sie sich sicherlich auch schon gewünscht das bestimmte Inhalte Ihrer Excel Tabelle etwas deutlicher hervorgehoben werden, damit diese einem sozusagen auf einen Blick ins Auge stechen.

Das ist grundsätzlich (solange man es statisch macht) auch kein Problem und relativ einfach zu realisieren. Sie können ja schließlich jede Zelle beliebig einfärben, und auch größer oder kleiner machen. Was wir aber eigentlich wollen ist das Zellen automatisiert unter bestimmten Bedingungen ein zuvor festgelegtes Aussehen erhalten.

Wie Sie die bedingte Formatierung in Excel richtig einsetzen können erfahren Sie in unserem Artikel.

bedingte-formatierung-in-excel

Themenübersicht

Anzeige

1. Was ist die Bedingte Formatierung in Excel?

1. Was ist die Bedingte Formatierung in Excel?

Klären wir zunächst einmal die generelle Fragestellung was denn nun eigentlich überhaupt eine “Bedingte Formatierung” ist.

Es handelt sich dabei wie der Name es bereits hergibt um eine Zellformatierung die unter bestimmten Bedingungen automatisiert stattfindet. So können wir z.B. der Tabelle sagen das wenn eine Zelle einen zuvor festgelegten Wert enthält, oder sich innerhalb eines bestimmten Bereiches befindet diese Zelle farblich hervorgehoben wird.

Nehmen wir also an Sie machen sich eine Haushaltstabelle, und dort haben Sie einen Posten der sich in der Regel immer zwischen 80€ und 100€ monatlich bewegt. Je länger Sie diese Liste nun führen desto anstrengender wird es aber auch Abweichungen auf einen Blick zu erfassen.

Wenn Sie nun aber die betreffenden Zellen mit einer “Bedingten Formatierung” versehen, könnten Sie sobald der Wert 100€ übersteigt diese Zelle beispielsweise automatisch von Excel mit einer roten Hintergrundfarbe hervorheben lassen.

tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

Das ist natürlich erstmal mit etwas Arbeit verbunden, aber es handelt sich um eine Arbeit die Sie genau einmal machen, und dann läuft der Prozess automatisiert.

Klären wir zunächst einmal die generelle Fragestellung was denn nun eigentlich überhaupt eine “Bedingte Formatierung” ist.

Es handelt sich dabei wie der Name es bereits hergibt um eine Zellformatierung die unter bestimmten Bedingungen automatisiert stattfindet. So können wir z.B. der Tabelle sagen das wenn eine Zelle einen zuvor festgelegten Wert enthält, oder sich innerhalb eines bestimmten Bereiches befindet diese Zelle farblich hervorgehoben wird.

Nehmen wir also an Sie machen sich eine Haushaltstabelle, und dort haben Sie einen Posten der sich in der Regel immer zwischen 80€ und 100€ monatlich bewegt. Je länger Sie diese Liste nun führen desto anstrengender wird es aber auch Abweichungen auf einen Blick zu erfassen.

Wenn Sie nun aber die betreffenden Zellen mit einer “Bedingten Formatierung” versehen, könnten Sie sobald der Wert 100€ übersteigt diese Zelle beispielsweise automatisch von Excel mit einer roten Hintergrundfarbe hervorheben lassen.

tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

Das ist natürlich erstmal mit etwas Arbeit verbunden, aber es handelt sich um eine Arbeit die Sie genau einmal machen, und dann läuft der Prozess automatisiert.

2. Vordefinierte Regeln zur Bedingten Formatierung.

2. Vordefinierte Regeln zur Bedingten Formatierung.

Nun kommen wir aber zur Sache. In unserem ersten Beispiel wollen wir uns der einfachsten Disziplin der Bedingten Formatierung in Form von vordefinierten Regeln widmen, und haben uns dazu eine Beispieltabelle mit Haushaltsausgaben eines Jahres aufgebaut, in der einige Werte von den üblichen abweichen, die wir im Falle eines erhöhten Betrages mit einem roten-, und bei einem niedrigeren Betrag mit einem grünen Hintergrund einfärben möchten.

Dazu gehen wir wie folgt vor:

  • Die erste Zeile der Tabelle in dem die Zahlenwerte welche für die Formatierung berücksichtigt werden sollen markieren.
  • Im Register “Start” auf “Bedingte Formatierung” und dort auf “Regeln zum Hervorheben”“Größer als” klicken.
  • Dann den oberen Schwellwert und die Farbe festlegen ab welchem die Formatierung stattfinden soll.
  • Danach nochmal das gleiche Spiel, nur das wir hier auf “Kleiner als”  klicken einen unteren Schwellwert und eine entsprechende Farbe festlegen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung Größer als
Excel Bedingte Zellformatierung festlegen

Damit sieht unsere Tabelle nachdem wir für jeden Posten die Schwellwerte vergeben haben im Endergebnis wie folgt aus:

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung in Excel

Wenn Sie sich nun beispielsweise eine Haushaltstabelle am Anfang des Jahres erstellen, und für die einzelnen Positionen entsprechende Schwellwerte festlegen wird automatisch bei einer Eintragung über die Bedingte Formatierung von Excel geprüft ob die Zelle eingefärbt wird oder nicht. So können Sie auf einen kurzen Blick bereits Abweichungen erkennen, ohne Daten zu filtern oder manuell durchschauen zu müssen.

Nun kommen wir aber zur Sache. In unserem ersten Beispiel wollen wir uns der einfachsten Disziplin der Bedingten Formatierung in Form von vordefinierten Regeln widmen, und haben uns dazu eine Beispieltabelle mit Haushaltsausgaben eines Jahres aufgebaut, in der einige Werte von den üblichen abweichen, die wir im Falle eines erhöhten Betrages mit einem roten-, und bei einem niedrigeren Betrag mit einem grünen Hintergrund einfärben möchten.

Dazu gehen wir wie folgt vor:

  • Die erste Zeile der Tabelle in dem die Zahlenwerte welche für die Formatierung berücksichtigt werden sollen markieren.
  • Im Register “Start” auf “Bedingte Formatierung” und dort auf “Regeln zum Hervorheben”“Größer als” klicken.
  • Dann den oberen Schwellwert und die Farbe festlegen ab welchem die Formatierung stattfinden soll.
  • Danach nochmal das gleiche Spiel, nur das wir hier auf “Kleiner als”  klicken einen unteren Schwellwert und eine entsprechende Farbe festlegen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung Größer als
Excel Bedingte Zellformatierung festlegen

Damit sieht unsere Tabelle nachdem wir für jeden Posten die Schwellwerte vergeben haben im Endergebnis wie folgt aus:

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung in Excel

Wenn Sie sich nun beispielsweise eine Haushaltstabelle am Anfang des Jahres erstellen, und für die einzelnen Positionen entsprechende Schwellwerte festlegen wird automatisch bei einer Eintragung über die Bedingte Formatierung von Excel geprüft ob die Zelle eingefärbt wird oder nicht. So können Sie auf einen kurzen Blick bereits Abweichungen erkennen, ohne Daten zu filtern oder manuell durchschauen zu müssen.

3. Bedingte Formatierung mit eigenen Regeln.

3. Bedingte Formatierung mit eigenen Regeln.

In unserem nächsten Beispiel sind möchten wir uns abseits der Pfade begeben, und eigene Regeln für die Bedingte Formatierungen festlegen. Der Einfachheit halber bleiben wir bei unserer kleinen Haushaltstabelle und werden alle doppelten Werte in Fettschrift darstellen.

Dazu gehen wir wie folgt vor:

  • Wir markieren den gesamten Zellbereich der Tabelle welcher bei der Formatierung berücksichtigt werden soll.
  • Dann klicken wir erneut auf “Bedingte Formatierung” dann auf “Neue Regel” und wählen den Punkt “Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren”

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung Neue Regel festlegen
Bedingte Formatierung doppelte Werte

Dann auf “Formatieren” und im Register “Schrift” wählen wir FETT und bestätigen mit “OK”.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung in Fettschrift

Tipp: In unserem Downloadbereich finden Sie auch eine Übungsdatei für die bedingte Formatierung

In unserem nächsten Beispiel sind möchten wir uns abseits der Pfade begeben, und eigene Regeln für die Bedingte Formatierungen festlegen. Der Einfachheit halber bleiben wir bei unserer kleinen Haushaltstabelle und werden alle doppelten Werte in Fettschrift darstellen.

Dazu gehen wir wie folgt vor:

  • Wir markieren den gesamten Zellbereich der Tabelle welcher bei der Formatierung berücksichtigt werden soll.
  • Dann klicken wir erneut auf “Bedingte Formatierung” dann auf “Neue Regel” und wählen den Punkt “Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren”

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung Neue Regel festlegen
Bedingte Formatierung doppelte Werte

Dann auf “Formatieren” und im Register “Schrift” wählen wir FETT und bestätigen mit “OK”.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Bedingte Formatierung in Fettschrift

Tipp: In unserem Downloadbereich finden Sie auch eine Übungsdatei für die bedingte Formatierung

Über den Autor:

Michael W. Suhr | Baujahr 1974Dipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office Training
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.
Blogverzeichnis Bloggerei.de - Computerblogs Blogverzeichnis

Artikelsuche nach Kategorie:

Über den Autor:

Michael W. Suhr | Baujahr 1974Dipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office Training
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.
Blogverzeichnis Bloggerei.de - Computerblogs Blogverzeichnis

Artikelsuche nach Kategorie:

Beliebte Beiträge

2005, 2024

Funklochamt in Deutschland wird abgeschafft

20th, Mai, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: |

Das Funklochamt in Deutschland wird abgeschafft. Diese Entscheidung zielt darauf ab, den Mobilfunkausbau effizienter zu gestalten und die Netzabdeckung zu verbessern. Die Aufgaben des Amtes werden in bestehende Strukturen integriert. Welche Auswirkungen hat das auf die Mobilfunknutzer?

704, 2024

Amazon zieht die Zügel an: Neues Rückgaberecht

7th, April, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Amazon hat eine bedeutende Anpassung seiner Rückgabepolitik vorgenommen. Die neue Regelung, die ab dem 25. April in Kraft tritt, verkürzt die Rückgabefrist für Elektronikartikel auf nur noch 14 Tage. Diese Änderung stellt eine Herausforderung für Käufer und Verkäufer dar und könnte das Einkaufsverhalten nachhaltig beeinflussen.

704, 2024

EU-Staaten drängen auf Realisierung der Chatkontrolle

7th, April, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , , |

In einem jüngsten Vorstoß zur Bekämpfung von Missbrauchsmaterial im Internet drängen EU-Staaten auf die Realisierung der Chatkontrolle. Die Maßnahme, die auf das Scannen von Nachrichten abzielt, löst eine intensive Debatte über Datenschutz und Überwachung aus.

604, 2024

Ordnerrücken in Microsoft Word erstellen – Schritt für Schritt-Anleitung

6th, April, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten einen Ordnerrücken DIN A4 in Microsoft Word erstellen. Perfekt für die Organisation im Büro oder Zuhause, hilft Ihnen dieser Ratgeber, Ihre Dokumente stilvoll und übersichtlich zu ordnen.

3003, 2024

Wie Google Missbrauch durch KI-gestützte Anzeigen aufdeckt

30th, März, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , , , , |

In einem beispiellosen KI-Wettrennen stellt Google seine neuesten Technologien vor, um KI-Anzeigenmissbrauch zu entdecken. Dieser Artikel beleuchtet, wie mit KI-gestützten Tools gegen betrügerische Aktivitäten vorgegangen wird und welche Herausforderungen dabei bestehen.

2502, 2024

Nebenkostenprivileg – Alternativen zum Kabelfernsehen

25th, Februar, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Das Nebenkostenprivileg ist gefallen, und die Zeit läuft ab. Dieser Artikel vergleicht die beliebtesten Optionen wie Streaming-Dienste, Satelliten-TV und digitales Antennenfernsehen. Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile jeder Alternative.

cshow
Anzeige
cshow
Anzeige

Angebote 2024 in: Vorlagen

Angebote 2024: Word Design Lebenslaufvorlagen:

Monatliche Technik Bestseller:

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate

Smart Home | Energie & Sicherheit

Smart Home | Energie & Sicherheit

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate
Bestseller 2022-2023 Notebooks

PC & Zubehör

PC & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Notebooks
Bestseller 2022-2023 Smartphones

Smartphone & Zubehör

Smartphone & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Smartphones

Beliebte Beiträge

2005, 2024

Funklochamt in Deutschland wird abgeschafft

20th, Mai, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: |

Das Funklochamt in Deutschland wird abgeschafft. Diese Entscheidung zielt darauf ab, den Mobilfunkausbau effizienter zu gestalten und die Netzabdeckung zu verbessern. Die Aufgaben des Amtes werden in bestehende Strukturen integriert. Welche Auswirkungen hat das auf die Mobilfunknutzer?

704, 2024

Amazon zieht die Zügel an: Neues Rückgaberecht

7th, April, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Amazon hat eine bedeutende Anpassung seiner Rückgabepolitik vorgenommen. Die neue Regelung, die ab dem 25. April in Kraft tritt, verkürzt die Rückgabefrist für Elektronikartikel auf nur noch 14 Tage. Diese Änderung stellt eine Herausforderung für Käufer und Verkäufer dar und könnte das Einkaufsverhalten nachhaltig beeinflussen.

704, 2024

EU-Staaten drängen auf Realisierung der Chatkontrolle

7th, April, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , , |

In einem jüngsten Vorstoß zur Bekämpfung von Missbrauchsmaterial im Internet drängen EU-Staaten auf die Realisierung der Chatkontrolle. Die Maßnahme, die auf das Scannen von Nachrichten abzielt, löst eine intensive Debatte über Datenschutz und Überwachung aus.

604, 2024

Ordnerrücken in Microsoft Word erstellen – Schritt für Schritt-Anleitung

6th, April, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten einen Ordnerrücken DIN A4 in Microsoft Word erstellen. Perfekt für die Organisation im Büro oder Zuhause, hilft Ihnen dieser Ratgeber, Ihre Dokumente stilvoll und übersichtlich zu ordnen.

3003, 2024

Wie Google Missbrauch durch KI-gestützte Anzeigen aufdeckt

30th, März, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , , , , |

In einem beispiellosen KI-Wettrennen stellt Google seine neuesten Technologien vor, um KI-Anzeigenmissbrauch zu entdecken. Dieser Artikel beleuchtet, wie mit KI-gestützten Tools gegen betrügerische Aktivitäten vorgegangen wird und welche Herausforderungen dabei bestehen.

2502, 2024

Nebenkostenprivileg – Alternativen zum Kabelfernsehen

25th, Februar, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Das Nebenkostenprivileg ist gefallen, und die Zeit läuft ab. Dieser Artikel vergleicht die beliebtesten Optionen wie Streaming-Dienste, Satelliten-TV und digitales Antennenfernsehen. Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile jeder Alternative.

cshow
Anzeige
cshow
Anzeige

Angebote 2024 in: Vorlagen

Angebote 2024: Word Design Lebenslaufvorlagen:

Monatliche Technik Bestseller:

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate

Smart Home | Energie & Sicherheit

Smart Home | Energie & Sicherheit

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate
Bestseller 2022-2023 Notebooks

PC & Zubehör

PC & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Notebooks
Bestseller 2022-2023 Smartphones

Smartphone & Zubehör

Smartphone & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Smartphones
Von |2023-07-08T17:02:26+02:0025th, März, 2020|Kategorien: Excel, Microsoft Office, Office 365, Shorts & Tutorials|Tags: , |

Titel

Landingpage
Anzeige

Neueste Beiträge:

Anzeige

Suche nach Kategorie:

Herbstangebote 2023

Anzeige
Nach oben