Anzeige
Anzeige

Excel Datei zu groß und langsam? – Lösung mit Excel Inquire

Wenn Sie an Excel Dateien denken, dann grübeln Sie bestimmt nicht darüber ob Sie für die Datei noch genügend Platz auf Ihrer Festplatte haben. Und sicherlich wird kaum jemand seine Festplatte so vollstopfen, das nicht noch ein paar Gigabyte Platz Puffer übrig sind.

Warum wird Excel Datei so groß

Themenübersicht

Anzeige




Aber trotzdem kann es durchaus große Augen geben, wenn Sie entweder mal einen flüchtigen Blick auf die Dateigröße Ihrer Excel Tabelle werfen, oder sich vielleicht wundern das es solange dauert bis die Datei geladen wird. Jetzt beginnt die Fehlersuche wo denn die ganzen Megabyte herkommen, obwohl die Tabelle doch eigentlich recht überschaubar ist.

Wie Sie dem Problem in Excel auf die Spur kommen, und lösen können erfahren Sie in unserem Artikel.

Excel Datei zu groß und langsam? – Lösung mit Excel Inquire

Wenn Sie an Excel Dateien denken, dann grübeln Sie bestimmt nicht darüber ob Sie für die Datei noch genügend Platz auf Ihrer Festplatte haben. Und sicherlich wird kaum jemand seine Festplatte so vollstopfen, das nicht noch ein paar Gigabyte Platz Puffer übrig sind.

Warum wird Excel Datei so groß

Aber trotzdem kann es durchaus große Augen geben, wenn Sie entweder mal einen flüchtigen Blick auf die Dateigröße Ihrer Excel Tabelle werfen, oder sich vielleicht wundern das es solange dauert bis die Datei geladen wird. Jetzt beginnt die Fehlersuche wo denn die ganzen Megabyte herkommen, obwohl die Tabelle doch eigentlich recht überschaubar ist.

Wie Sie dem Problem in Excel auf die Spur kommen, und lösen können erfahren Sie in unserem Artikel.

Themenübersicht

Anzeige




1. Offensichtliche Bilder und Formen prüfen.

1. Offensichtliche Bilder und Formen prüfen.

Je mehr Daten Sie in Ihre Excel Tabelle einfügen, umso größer und langsamer wird die Datei im Lauf der Zeit werden.

Kontrollieren Sie ob Sie die eingefügten Bilder von der Pixelanzahl nicht etwas verkleinern können. Dies geht unter Windows sehr simpel mit dem Bordmittel Microsoft Paint.

Zusätzlich können Sie Grafiken welche Sie als Png oder Jpeg eingefügt haben fast verlustfrei mit dem Online Tool Tiny PNG deutlich verkleinern.

Anzeige

Je mehr Daten Sie in Ihre Excel Tabelle einfügen, umso größer und langsamer wird die Datei im Lauf der Zeit werden.

Kontrollieren Sie ob Sie die eingefügten Bilder von der Pixelanzahl nicht etwas verkleinern können. Dies geht unter Windows sehr simpel mit dem Bordmittel Microsoft Paint.

Zusätzlich können Sie Grafiken welche Sie als Png oder Jpeg eingefügt haben fast verlustfrei mit dem Online Tool Tiny PNG deutlich verkleinern.

Anzeige

2. Versteckte Grafiken in Zellkommentaren prüfen.

2. Versteckte Grafiken in Zellkommentaren prüfen.

Nun gibt es aber nicht nur offensichtliche Grafiken und Formen die man sofort sieht. Diese können sich auch in Zellkommentaren verbergern, die nur sichtbar werden wenn man die Maus direkt über die Zelle bewegt.

Ersetzen Sie die Grafik des Zellkommentars wie folgt:

  • Rechtsklick auf die betreffende Zelle und dort “Kommentar bearbeiten”
  • Erneut Rechtsklick auf den Rahmen des Zellkommentar und “Kommentar formatieren”
  • Im nächsten Fenster auf “Farben und Linien”
  • Dann den Punkt “Farbe” auf “Fülleffekte”
  • Im nächsten Fenster auf “Grafik” und “Grafik auswählen”

Wenn es Grafiken als Zellkommentar sein sollen (was natürlich schick aussieht), dann achten Sie darauf das diese von der Größe her optimiert sind.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Zellkommentar in Excel bearbeiten
Zellkommentar in Excel formatieren
Grafik als Zellkommentar in Excel

Nun gibt es aber nicht nur offensichtliche Grafiken und Formen die man sofort sieht. Diese können sich auch in Zellkommentaren verbergern, die nur sichtbar werden wenn man die Maus direkt über die Zelle bewegt.

Ersetzen Sie die Grafik des Zellkommentars wie folgt:

  • Rechtsklick auf die betreffende Zelle und dort “Kommentar bearbeiten”
  • Erneut Rechtsklick auf den Rahmen des Zellkommentar und “Kommentar formatieren”
  • Im nächsten Fenster auf “Farben und Linien”
  • Dann den Punkt “Farbe” auf “Fülleffekte”
  • Im nächsten Fenster auf “Grafik” und “Grafik auswählen”

Wenn es Grafiken als Zellkommentar sein sollen (was natürlich schick aussieht), dann achten Sie darauf das diese von der Größe her optimiert sind.

Siehe Abb.:

Zellkommentar in Excel bearbeiten
Zellkommentar in Excel formatieren
Grafik als Zellkommentar in Excel

3. Diagramme überprüfen.

3. Diagramme überprüfen.

Auch sei erwähnt das so ein kleines Balken oder Kreisdiagramm die Datei nicht sofort unendlich aufbläht.

Aber auch hier muss man sich immer bewusst sein, das je mehr Grafiken, und auch grafische Effekte, sowie Abfragen (ggf. über mehrere Tabellenblätter) enthalten sind, sich diese natürlich auch auf die Dateigröße, und somit die Ladezeiten einer Tabelle durchaus negativ auswirken können.

Es kann sich also durchaus lohnen einen kritischen Blick auf enthaltene Grafiken und Diagramme zu werfen.

tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

Auch sei erwähnt das so ein kleines Balken oder Kreisdiagramm die Datei nicht sofort unendlich aufbläht.

Aber auch hier muss man sich immer bewusst sein, das je mehr Grafiken, und auch grafische Effekte, sowie Abfragen (ggf. über mehrere Tabellenblätter) enthalten sind, sich diese natürlich auch auf die Dateigröße, und somit die Ladezeiten einer Tabelle durchaus negativ auswirken können.

Es kann sich also durchaus lohnen einen kritischen Blick auf enthaltene Grafiken und Diagramme zu werfen.

tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

4. Übermäßige Zellformatierung in Excel.

4. Übermäßige Zellformatierung in Excel.

Zum Schluss kommen wir zu einem Punkt an dem man tatsächlich verzweifeln kann, weil dieser wirklich nur mit Detektivarbeit zu finden ist. Es handelt sich um die sog. “übermäßige Zellformatierung” die eine Excel Datei unwahrscheinlich langsam macht, und auch von der Größe her Ihren Tribut fordert obwohl davon absolut nichts zu sehen ist.

Passieren kann dies wenn Sie beispielsweise Zellen bedingt formatiert haben, und statt nur der betreffenden Zellen eine ganze Spalte, oder Zeile markiert haben.

Nord VPN
Anzeige

Es ist uns allerdings auch schon untergekommen, das dieses Problem aufgetaucht ist, obwohl wir nichts dergleichen gemacht haben.

Sie können es ganz einfach testen indem Sie (unter Windows) einfach mal die oberste Zelle ganz links in Ihrem Tabellenblatt markieren, und dann die Tastenkombination “STRG + “Ende” ausführen.

Landet Ihr Cursor irgendwo bei einer Zeilennummer weit abseits des eigentlichen Inhaltes, liegt der Verdacht nahe das Excel die Zellen als gefüllte Zellen betrachtet, und diese bei jedem Start mit berücksichtigt, und aktiv lädt.

Hinweis:
In Excel 2016 beträgt die maximale Zeilenanzahl 1.048.576 und die maximale Spaltenanzahl liegt bei 16.384.

Aber zum Glück hat Microsoft sich dieses Problems angenommen, und bietet ein Add-In dafür an. Leider ist dieses standardmäßig nicht aktiviert, und muss zunächst manuell erledigt werden, um damit arbeiten zu können.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • Gehen Sie im Register: “Datei” auf “Optionen” und “Add-Ins”
  • Wählen Sie im Feld “Verwalten” den Eintrag “Com Add-Ins” aus, und klicken auf “Gehe zu”
  • Aktivieren Sie im Dialogfeld “Com Add-Ins” das Kontrollkästchen “Inquire”

Ab jetzt haben Sie die zusätzliche Registerkarte Inquire immer in Excel verfügbar.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Excel Add-Ins anzeigen
Excel Com Add-Ins
Excel Inquire aktivieren

Zum Schluss kommen wir zu einem Punkt an dem man tatsächlich verzweifeln kann, weil dieser wirklich nur mit Detektivarbeit zu finden ist.

Es handelt sich um die sog. “übermäßige Zellformatierung” die eine Excel Datei unwahrscheinlich langsam macht, und auch von der Größe her Ihren Tribut fordert obwohl davon absolut nichts zu sehen ist.

Nord VPN
Anzeige

Passieren kann dies wenn Sie beispielsweise Zellen bedingt formatiert haben, und statt nur der betreffenden Zellen eine ganze Spalte, oder Zeile markiert haben.
Es ist uns allerdings auch schon untergekommen, das dieses Problem aufgetaucht ist, obwohl wir nichts dergleichen gemacht haben.

Sie können es ganz einfach testen indem Sie (unter Windows) einfach mal die oberste Zelle ganz links in Ihrem Tabellenblatt markieren, und dann die Tastenkombination “STRG + “Ende” ausführen.

Landet Ihr Cursor irgendwo bei einer Zeilennummer weit abseits des eigentlichen Inhaltes, liegt der Verdacht nahe das Excel die Zellen als gefüllte Zellen betrachtet, und diese bei jedem Start mit berücksichtigt, und aktiv lädt.

Hinweis:
In Excel 2016 beträgt die maximale Zeilenanzahl 1.048.576 und die maximale Spaltenanzahl liegt bei 16.384.

Aber zum Glück hat Microsoft sich dieses Problems angenommen, und bietet ein Add-In dafür an. Leider ist dieses standardmäßig nicht aktiviert, und muss zunächst manuell erledigt werden, um damit arbeiten zu können.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • Gehen Sie im Register: “Datei” auf “Optionen” und “Add-Ins”
  • Wählen Sie im Feld “Verwalten” den Eintrag “Com Add-Ins” aus, und klicken auf “Gehe zu”
  • Aktivieren Sie im Dialogfeld “Com Add-Ins” das Kontrollkästchen “Inquire”

Ab jetzt haben Sie die zusätzliche Registerkarte Inquire immer in Excel verfügbar.

Siehe Abb.:

Excel Add-Ins anzeigen
Excel Com Add-Ins
Excel Inquire aktivieren
tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

5. Übermäßige Zellformatierung mit Inquire bereinigen.

5. Übermäßige Zellformatierung mit Inquire bereinigen.

Das war nun eigenlich auch schon der etwas kompliziertere Teil der ganzen Aktion.

Um Ihre Tabelle von überflüssiger Zellformatierung zu befreien gehen Sie unter Ihrer neuen Registerkarte “Inquire” auf “übermäßige Zellformatierung entfernen” und wählen im nächsten Dialogfenster nur noch aus ob Sie diese Aktion für das aktuelle oder alle in der Mappe enthaltenen Arbeitsblätter durchführen möchten, und bestätigen dies mit “OK”

Nachdem Sie Ihre Datei so erneut gespeichert haben, werden Sie feststellen das sich die Dateigröße drastisch verkleinert hat, und Ihre Tabelle künftig auch wieder gewohnt zügig geladen wird.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Excel Inquire ausführen
Nord VPN
Anzeige
Blogverzeichnis Bloggerei.de

Das war nun eigenlich auch schon der etwas kompliziertere Teil der ganzen Aktion.

Um Ihre Tabelle von überflüssiger Zellformatierung zu befreien gehen Sie unter Ihrer neuen Registerkarte “Inquire” auf “übermäßige Zellformatierung entfernen” und wählen im nächsten Dialogfenster nur noch aus ob Sie diese Aktion für das aktuelle oder alle in der Mappe enthaltenen Arbeitsblätter durchführen möchten, und bestätigen dies mit “OK”

Nachdem Sie Ihre Datei so erneut gespeichert haben, werden Sie feststellen das sich die Dateigröße drastisch verkleinert hat, und Ihre Tabelle künftig auch wieder gewohnt zügig geladen wird.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Excel Inquire ausführen
Landingpage
Anzeige
Blogverzeichnis Bloggerei.de

Suche im Netz nach weiteren Themen:

Über den Autor:

Michael W. Suhr
Michael W. SuhrWebdesigner / Dipl.-Betriebswirt
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

Artikelsuche nach Kategorie:





Das könnte Sie auch interessieren:

Anzeige

Suche im Netz nach weiteren Themen:

Über den Autor:

Michael W. Suhr
Michael W. SuhrWebdesigner / Dipl.-Betriebswirt
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

Artikelsuche nach Kategorie:





Das könnte Sie auch interessieren:

Anzeige

Beliebte Beiträge:

1605, 2022

Doppelte Einträge in Excel anzeigen und entfernen | Tutorial

16th, Mai, 2022|Kategorien: Short News & Tipps, Allgemein, Microsoft Office, Microsoft-Excel|Schlagwörter: , , |

Wir erklären wie Sie doppelte Einträge aus Excel entfernen. Und auch wie Sie doppelte Einträge in Excel nur anzeigen aber nicht gleich löschen um im Einzelfall zu entscheiden.

305, 2022

Die Xverweis Funktion – Unterschied zu Sverweis und Wverweis

3rd, Mai, 2022|Kategorien: Allgemein, Microsoft Office, Microsoft-Excel|Schlagwörter: , |

Den Sverweis und den Wverweis kennt so ziemlich jeder der Excel verwendet. Etwas neuer hingegen ist der Xverweis mit dem sich einige Schwächen der bislang genutzten Funktionen ausbügeln lassen. Wir erklären die Unterschiede von Xverweis zu Sverweis & Wverweis.

2104, 2022

Benutzerdefinierte Formatierung Excel – Zahlenformatcodes Excel

21st, April, 2022|Kategorien: Allgemein, Microsoft Office, Microsoft-Excel|Schlagwörter: , |

Wir erläutern an einem praktischen Beispiel die Bedeutung und die Einsatzmöglichkeiten der benutzerdefinierten Formatierung in Excel. Zahlenformatcodes in Excel sind kein Hexenwerk!

2803, 2022

Sichere Passwörter erstellen – Tipps & Tools

28th, März, 2022|Kategorien: Short News & Tipps, Allgemein, Datenschutz, E-Commerce / Finanzen, Google, Homeoffice|Schlagwörter: , , , , |

Jeder von uns hat eine Vielzahl an Online-Accounts die alle nach Möglichkeit ein separates Passwort haben sollten. Aber wer soll sich das alles merken können...

2603, 2022

Lohnt sich ein VPN – Wir klären warum es sich für jeden lohnt

26th, März, 2022|Kategorien: Datenschutz, Allgemein, E-Commerce / Finanzen, Homeoffice|Schlagwörter: , , , , |

Cyberangriffe im Netz nehmen zu, und auch die Freiheit im Internet ist gefährdet. Ein VPN kann da Abhilfe schaffen.

tb
Anzeige
Startseite
Anzeige

Word & Excel Vorlagen:

Mehr ansehen

Lebenslaufvorlagen:

Mehr ansehen

Monatliche Bestsellerlisten:

Smart-Home

Bestseller Kategorie Smart-Home
Angebote ansehen

Homeoffice

Bestseller Kategorie Homeoffice
Angebote ansehen

Smartphone & Zubehör

Bestseller Kategorie Smartphone und Zubehoer
Angebote ansehen

Beliebte Beiträge:

1605, 2022

Doppelte Einträge in Excel anzeigen und entfernen | Tutorial

16th, Mai, 2022|Kategorien: Short News & Tipps, Allgemein, Microsoft Office, Microsoft-Excel|Schlagwörter: , , |

Wir erklären wie Sie doppelte Einträge aus Excel entfernen. Und auch wie Sie doppelte Einträge in Excel nur anzeigen aber nicht gleich löschen um im Einzelfall zu entscheiden.

305, 2022

Die Xverweis Funktion – Unterschied zu Sverweis und Wverweis

3rd, Mai, 2022|Kategorien: Allgemein, Microsoft Office, Microsoft-Excel|Schlagwörter: , |

Den Sverweis und den Wverweis kennt so ziemlich jeder der Excel verwendet. Etwas neuer hingegen ist der Xverweis mit dem sich einige Schwächen der bislang genutzten Funktionen ausbügeln lassen. Wir erklären die Unterschiede von Xverweis zu Sverweis & Wverweis.

2104, 2022

Benutzerdefinierte Formatierung Excel – Zahlenformatcodes Excel

21st, April, 2022|Kategorien: Allgemein, Microsoft Office, Microsoft-Excel|Schlagwörter: , |

Wir erläutern an einem praktischen Beispiel die Bedeutung und die Einsatzmöglichkeiten der benutzerdefinierten Formatierung in Excel. Zahlenformatcodes in Excel sind kein Hexenwerk!

2803, 2022

Sichere Passwörter erstellen – Tipps & Tools

28th, März, 2022|Kategorien: Short News & Tipps, Allgemein, Datenschutz, E-Commerce / Finanzen, Google, Homeoffice|Schlagwörter: , , , , |

Jeder von uns hat eine Vielzahl an Online-Accounts die alle nach Möglichkeit ein separates Passwort haben sollten. Aber wer soll sich das alles merken können...

2603, 2022

Lohnt sich ein VPN – Wir klären warum es sich für jeden lohnt

26th, März, 2022|Kategorien: Datenschutz, Allgemein, E-Commerce / Finanzen, Homeoffice|Schlagwörter: , , , , |

Cyberangriffe im Netz nehmen zu, und auch die Freiheit im Internet ist gefährdet. Ein VPN kann da Abhilfe schaffen.

tb
Anzeige
Startseite
Anzeige

Word & Excel Vorlagen:

Mehr ansehen

Lebenslaufvorlagen:

Mehr ansehen

Monatliche Bestsellerlisten:

Smart-Home

Bestseller Kategorie Smart-Home
Angebote ansehen

Homeoffice

Bestseller Kategorie Homeoffice
Angebote ansehen

Smartphone & Zubehör

Bestseller Kategorie Smartphone und Zubehoer
Angebote ansehen
Von |2022-04-04T09:36:31+02:003rd, Februar, 2022|Kategorien: Microsoft-Excel, Microsoft Office, Office 365|Tags: , , , |

Titel

Am häufigsten gelesen:

Anzeige

Suche nach Kategorie:

Jetzt bis zu 40% bei Vorlagen sparen:

Schlagwörter

Nach oben