Import Google Calendar to Outlook
Today we want to take a quick look at how you can sync between the most frequently used calendars. It’s about how you can import the Google calendar into your Outlook calendar and keep it up to date.
Import Google Calendar to Outlook
Today we want to take a quick look at how you can sync between the most frequently used calendars. It’s about how you can import the Google calendar into your Outlook calendar and keep it up to date.
Import Google Calendar to Outlook
Import Google Calendar to Outlook
You can import Google calendar to Outlook by following the steps below:
- Open your Google calendar in a web browser and click on the settings icon in the top right corner of the screen. It looks like a gear.
- Select “Settings” from the drop-down menu.
- Locate the calendar you want to import into Outlook and click the calendar name.
- Then click on “Integrate calendar“.
- Scroll down until you see the option “Home address in iCal format” and copy that address.
see fig. (click to enlarge)
- Create a text file on your computer and copy the address into it.
- Then save the file with any filename and the .ics extension. Use “All files” as the file type in the drop-down selection and please keep UTF-8 for the encoding.
- Save this file anywhere on your PC.
see fig. (click to enlarge)
- Open Outlook on your computer.
- Click “File” in the top left.
- Click “Open and Export“.
- Click “Import/Export“.
- In the Import and Export Wizard, select “Import an iCalendar (ICS) or vCalendar file (VCS)” and click Next.
Here you now have the option of integrating the Google calendar into your existing Outlook calendar or embedding it as an independent calendar. You have to decide for yourself what makes more sense. If you otherwise also work with several calendars, it makes sense to let the Google calendar run independently, otherwise it is more practical if you integrate the Google calendar into your existing one, so that appointment conflicts are easier to recognize.
see fig. (click to enlarge)
And that’s it. Your Google calendar has been successfully imported into Outlook and you can open the calendar and view all appointments and events in Outlook. Of course, your Outlook calendar will continue to be synchronized with Google calendar in the future.
You can import Google calendar to Outlook by following the steps below:
- Open your Google calendar in a web browser and click on the settings icon in the top right corner of the screen. It looks like a gear.
- Select “Settings” from the drop-down menu.
- Locate the calendar you want to import into Outlook and click the calendar name.
- Then click on “Integrate calendar“.
- Scroll down until you see the option “Home address in iCal format” and copy that address.
see fig. (click to enlarge)
- Create a text file on your computer and copy the address into it.
- Then save the file with any filename and the .ics extension. Use “All files” as the file type in the drop-down selection and please keep UTF-8 for the encoding.
- Save this file anywhere on your PC.
see fig. (click to enlarge)
- Open Outlook on your computer.
- Click “File” in the top left.
- Click “Open and Export“.
- Click “Import/Export“.
- In the Import and Export Wizard, select “Import an iCalendar (ICS) or vCalendar file (VCS)” and click Next.
Here you now have the option of integrating the Google calendar into your existing Outlook calendar or embedding it as an independent calendar. You have to decide for yourself what makes more sense. If you otherwise also work with several calendars, it makes sense to let the Google calendar run independently, otherwise it is more practical if you integrate the Google calendar into your existing one, so that appointment conflicts are easier to recognize.
see fig. (click to enlarge)
And that’s it. Your Google calendar has been successfully imported into Outlook and you can open the calendar and view all appointments and events in Outlook. Of course, your Outlook calendar will continue to be synchronized with Google calendar in the future.
Popular Posts:
AI in everyday office life: Your new invisible colleague
AI won't replace you – but those who use it will have a competitive edge. Make AI your co-pilot in the office! We'll show you four concrete hacks for faster emails, better meeting notes, and solved Excel problems. Get started today, no IT degree required.
Fünf vor Zwölf: Wie Sie erkennen, dass Sie kurz vor dem Burnout stehen
Erschöpfung ist normal, doch wenn das Wochenende keine Erholung mehr bringt und Zynismus die Motivation ersetzt, stehen Sie kurz vor dem Burnout. Erfahren Sie, welche 7 Warnsignale Sie niemals ignorieren dürfen und warum es jetzt lebenswichtig ist, die Notbremse zu ziehen
Die Renaissance des Büros: Warum Präsenz manchmal unschlagbar ist
Homeoffice bietet Fokus, doch das Büro bleibt als sozialer Anker unverzichtbar. Spontane Innovation, direktes Voneinander-Lernen und echtes Wir-Gefühl sind digital kaum zu ersetzen. Lesen Sie, warum Präsenz oft besser ist und wie die ideale Mischung für moderne Teams aussieht.
New Work & Moderne Karriere: Warum die Karriereleiter ausgedient hat
Die klassische Karriereleiter hat ausgedient. New Work fordert ein neues Denken: Skills statt Titel, Netzwerk statt Hierarchie. Erfahre, warum das "Karriere-Klettergerüst" deine neue Realität ist und wie du dich mit 4 konkreten Schritten zukunftssicher aufstellst.
Die Homeoffice-Falle: Warum unsichtbare Arbeit deine Beförderung gefährdet
Produktiv im Homeoffice, doch befördert wird der Kollege im Büro? Willkommen in der Homeoffice-Falle. "Proximity Bias" lässt deine Leistung oft unsichtbar werden. Lerne 4 Strategien, wie du auch remote sichtbar bleibst und deine Karriere sicherst – ganz ohne Wichtigtuerei.
Microsoft Loop in Teams: The revolution of your notes?
What exactly are these Loop components in Microsoft Teams? We'll show you how these "living mini-documents" can accelerate your teamwork. From dynamic agendas to shared, real-time checklists – discover practical use cases for your everyday work.
Offers 2024: Word & Excel Templates
Popular Posts:
AI in everyday office life: Your new invisible colleague
AI won't replace you – but those who use it will have a competitive edge. Make AI your co-pilot in the office! We'll show you four concrete hacks for faster emails, better meeting notes, and solved Excel problems. Get started today, no IT degree required.
Fünf vor Zwölf: Wie Sie erkennen, dass Sie kurz vor dem Burnout stehen
Erschöpfung ist normal, doch wenn das Wochenende keine Erholung mehr bringt und Zynismus die Motivation ersetzt, stehen Sie kurz vor dem Burnout. Erfahren Sie, welche 7 Warnsignale Sie niemals ignorieren dürfen und warum es jetzt lebenswichtig ist, die Notbremse zu ziehen
Die Renaissance des Büros: Warum Präsenz manchmal unschlagbar ist
Homeoffice bietet Fokus, doch das Büro bleibt als sozialer Anker unverzichtbar. Spontane Innovation, direktes Voneinander-Lernen und echtes Wir-Gefühl sind digital kaum zu ersetzen. Lesen Sie, warum Präsenz oft besser ist und wie die ideale Mischung für moderne Teams aussieht.
New Work & Moderne Karriere: Warum die Karriereleiter ausgedient hat
Die klassische Karriereleiter hat ausgedient. New Work fordert ein neues Denken: Skills statt Titel, Netzwerk statt Hierarchie. Erfahre, warum das "Karriere-Klettergerüst" deine neue Realität ist und wie du dich mit 4 konkreten Schritten zukunftssicher aufstellst.
Die Homeoffice-Falle: Warum unsichtbare Arbeit deine Beförderung gefährdet
Produktiv im Homeoffice, doch befördert wird der Kollege im Büro? Willkommen in der Homeoffice-Falle. "Proximity Bias" lässt deine Leistung oft unsichtbar werden. Lerne 4 Strategien, wie du auch remote sichtbar bleibst und deine Karriere sicherst – ganz ohne Wichtigtuerei.
Microsoft Loop in Teams: The revolution of your notes?
What exactly are these Loop components in Microsoft Teams? We'll show you how these "living mini-documents" can accelerate your teamwork. From dynamic agendas to shared, real-time checklists – discover practical use cases for your everyday work.
Offers 2024: Word & Excel Templates
