Verteilerlisten in Outlook erstellen – Kontakte verwalten
Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.
Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.
Wie Sie Verteilerlisten in Microsoft Outlook erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.
Verteilerlisten in Outlook erstellen – Kontakte verwalten
Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.
Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.
Wie Sie Verteilerlisten in Microsoft Outlook erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.
1. Neue Verteilerliste erstellen.
1. Neue Verteilerliste erstellen.
Gehen Sie in Outlook im Register „Start“ auf „Neue Elemente“ – „Weitere Elemente“
dort auf „Kontaktgruppe“ und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.
Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Gehen Sie in Outlook im Register „Start“ auf „Neue Elemente“ – „Weitere Elemente“
dort auf „Kontaktgruppe“ und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.
Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)
Siehe Abb.:
2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.
2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.
Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.
Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.
Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.
Siehe Abb.:
3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.
3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.
Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.
Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.
Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf „Neue E-Mail“ und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.
Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.
Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.
Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf „Neue E-Mail“ und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.
Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Beliebte Beiträge
Google Rezensionen löschen und bearbeiten
Bewertungen auf Google helfen täglich Millionen von Nutzern bei Ihrer Entscheidung für oder gegen ein Produkt, Dienstleistung oder Unternehmen. Aber manchmal ändern sich Meinungen und man möchte seine Bewertung korrigieren.
Deshalb sollten Sie ein Antivirenprogramm für Ihr Smartphone nutzen
Deshalb ist ein Antivirenschutz gegen Viren, Trojaner & Co. auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets durchaus sinnvoll.
Die Autokorrektur in Word – und die Autovervollständigung
Was nicht passend ist, wird passend gemacht. So passen Sie Autovervollständigung & Autokorrektur an Ihre Bedürfnisse an.
Flyer mit Word erstellen – Visitenkarten mit Word erstellen
So erstellen Sie selbst professionelle Flyer und Visitenkarten in Word 2016/2019 ganz ohne zusätzliches Bildbearbeitungsprogramm, und speichern diese als PDF Datei.
Microsoft Office bekommt Frischekur durch neues Design
Das bekannte Erscheinungsbild der Microsoft Office Versionen ist bald Vergangenheit, und erhält durch ein schlankeres Design eine optische Frischekur.
Google will nach Bezahldienst nun eigenes Girokonto anbieten
Den Bezahldienst Google Pay gibt es hierzulande schon seit 2015. Nun will der Konzern zusätzlich ein eigenes Girokontenmodell anbieten.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
Beliebte Beiträge
Google Rezensionen löschen und bearbeiten
Bewertungen auf Google helfen täglich Millionen von Nutzern bei Ihrer Entscheidung für oder gegen ein Produkt, Dienstleistung oder Unternehmen. Aber manchmal ändern sich Meinungen und man möchte seine Bewertung korrigieren.
Deshalb sollten Sie ein Antivirenprogramm für Ihr Smartphone nutzen
Deshalb ist ein Antivirenschutz gegen Viren, Trojaner & Co. auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets durchaus sinnvoll.
Die Autokorrektur in Word – und die Autovervollständigung
Was nicht passend ist, wird passend gemacht. So passen Sie Autovervollständigung & Autokorrektur an Ihre Bedürfnisse an.
Flyer mit Word erstellen – Visitenkarten mit Word erstellen
So erstellen Sie selbst professionelle Flyer und Visitenkarten in Word 2016/2019 ganz ohne zusätzliches Bildbearbeitungsprogramm, und speichern diese als PDF Datei.
Microsoft Office bekommt Frischekur durch neues Design
Das bekannte Erscheinungsbild der Microsoft Office Versionen ist bald Vergangenheit, und erhält durch ein schlankeres Design eine optische Frischekur.
Google will nach Bezahldienst nun eigenes Girokonto anbieten
Den Bezahldienst Google Pay gibt es hierzulande schon seit 2015. Nun will der Konzern zusätzlich ein eigenes Girokontenmodell anbieten.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
