Die Entwicklertools in Office 365 bieten eine Vielzahl von Funktionen, die hauptsächlich auf die Erstellung und Automatisierung von Inhalten abzielen. Ohne diese Tools fahren Sie Ihr Office sozusagen mit angezogener Handbremse und berauben sich zahlreicher Möglichkeiten! Warum diese nicht standardmäßig in Office 365 und auch den Stand-Alone Anwendungen (Bsp. Office 2021) freigeschaltet sind hat sich mir bisher nicht erschlossen, da Sie hier auch nichts kaputt machen können wodurch Ihr Office am Ende nicht mehr funktionieren würde. Die Entwicklertools in Office 365 bieten eine breite Palette von Möglichkeiten zur Anpassung und Automatisierung von Office-Anwendungen die nach dem aktivieren der Entwicklertools möglich sind. Hier sind einige der wichtigsten:

• Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben: Mit Makros können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und so Zeit sparen. Zum Beispiel können Sie ein Makro erstellen, das eine bestimmte Formatierung auf eine Auswahl von Zellen anwendet oder eine bestimmte Aktion in einer bestimmten Reihenfolge ausführt.
• Erstellung und Anpassung von Formularen: Mit Formularsteuerelementen können Sie Formulare erstellen und bearbeiten, die Benutzer ausfüllen können. Sie können beispielsweise ein Dropdown-Menü hinzufügen, um eine Auswahl von Optionen zur Verfügung zu stellen, oder ein Kontrollkästchen, um eine Ja/Nein-Option zu bieten.
• Erstellung von benutzerdefinierten Add-Ins: Sie können Ihre eigenen Add-Ins erstellen, die zusätzliche Funktionen und Integrationen bereitstellen. Sie können beispielsweise ein Add-In erstellen, das Daten aus einer externen Datenquelle in Ihre Arbeitsmappe einfügt oder das ein Diagramm in Echtzeit aktualisiert.

Um die Entwicklertools in Office zu aktivieren sind nur wenige Schritte nötig. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• Starten Sie eine Office-Anwendung, z.B. Word, Excel oder PowerPoint.
• Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen„.
• Wählen Sie „Menüband anpassen“ aus dem linken Bereich des Fensters „Optionen„.
• Im Fenster „Optionen“ wählen Sie links den Punkt „Menüband anpassen“ aus.
• Wählen Sie unter „Hauptregisterkarten“ die Option „Entwicklertools“ aus.

Im rechten Bereich des Fensters „Excel-Optionen“ oder „Word-Optionen“ wählen Sie nun den Punkt „Hauptregisterkarten“ aus. Unter „Hauptregisterkarten“ finden Sie eine Liste mit Registerkarten, die im Menüband angezeigt werden. Wählen Sie hier die Option „Entwicklertools“ aus, indem Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen.

• Klicken Sie auf „OK„, um die Einstellungen zu speichern.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Register „Entwicklertools“ unabhängig davon in welcher Anwendung Sie die Einstellung gemacht haben auch in allen anderen Anwendungen wieder. Hier finden Sie dann die beschriebenen Möglichkeiten von Entwicklertools, einschließlich Makros, Add-Ins, Formularsteuerelementen und vieles mehr.

Hinweis: Es ist möglich (so war es bei mir) das die Entwicklertools in Outlook eigenartigerweise nicht angezeigt wurden, in allen anderen Office Anwendungen aber schon. Warum das so ist kann ich nicht sagen. Aber Sie können die vorangegangenen Schritte in Outlook über das Optionsmenü einfach nochmal ausführen, und dann werden die Entwicklertools dort auch angezeigt.

siehe Abb. (klicken zum vergrößern)