In der Standardinstallation von Word 2016 werden Sie zunächst keinen Zugriff auf die Steuerelemente haben, weshalb wir zuerst einmal deren Sichtbarkeit aktivieren müssen.

Klicken Sie dazu in einem geöffneten Word Dokument im Register:

• „Datei“ – „Optionen“ – „Menüband apassen“.
  
• Und setzen dort den Haken bei „Entwicklertools“.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Von nun an steht Ihnen in jedem Word Dokument die neue Registerkarte „Entwicklertools“ zur Verfügung, über welche Sie Zugriff auf verschiedene Steuerelemente haben.

In unserem ersten Beispiel möchten wir nun den Klassiker „Kontrollkästchen“ in unser Dokument einfügen, um somit ein Formular zu erstellen. Dazu positionieren wir zunächst den Cursor an der gewünschten Position im Dokument, und wählen dann über Register „Entwicklertools“ das Kontrollkästchen aus.

Nachdem wir unsere Kontrollkästchen positioniert haben, können wir diese auch noch ein wenig anpassen, indem wir mit der rechten Maustaste über dem Kontrollkästchen im Kontextmenü auf „Eigenschaften“ klicken, und dort verschiedene Einstellungen vornehmen können wie:

„standardmäßig aktiviert“, „die Größe“, oder auch einen „Hilfetext“,

der dem späteren Nutzer beim Drücken von F1 automatisch als Ausfüllhilfe angezeigt wird.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

In unserem 2. Beispiel machen wir es für den späteren Nutzer noch etwas komfortabler, und bieten eine Dropdownliste zur Auswahl an. So etwas bietet sich immer dann besonders an, wenn sehr viele Auswahlpunkte zur Verfügung stehen, und man sein Dokument nicht mit Kontrollkästchen verbauen möchte. Dazu positionieren erneut den Cursor an der gewünschten Position, und wählen unter den Entwicklertools das „Dropdownlisten Steuerelement“ aus.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Um nun unsere Dropdownliste mit Inhalt zu füllen aus dem später ein Nutzer auswählen können soll, müssen wir in den „Entwurfsmodus“ wechseln, und dann mit der rechten Maustaste über dem Element im Kontextmenü „Eigenschaften“ wählen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Hier können wir unser Dropdownfeld frei anpassen, und nach Belieben verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Klicken Sie dazu einfach in den Eigenschaften auf „Hinzufügen“ und geben dort die Auswahlmöglichkeiten ein die später enthalten sein sollen.

Zum Schluss müssen Sie nur noch mit „Ok“ bestätigen, und den „Entwurfsmodus beenden“.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Damit wir am Ende auch ein Dokument erhalten, in dem unsere Steuerelemente Ihre Funktion (z.B. als Formular) übernehmen können, müssen wir als letzten Schritt noch den Bearbeitungsschutz aktivieren.

Klicken Sie dazu im Register:

• „Überprüfen“ – „Bearbeitung einschränken“
• Und dort auf  „Bearbeitungseinschränkungen (Ausfüllen von Formularen)“ –
  „Schutz jetzt anwenden“.

Hinweis: Vergeben Sie am besten noch ein Passwort, um unberechtigte Bearbeitungen am Formular zu verhindern.

Speichern Sie dann das Dokument einfach als ganz normale Word Datei (docx) ab.

Beim späteren Öffnen der Datei können jetzt nur noch die Formularfelder ausgefüllt werden, die Sie dafür eingerichtet haben.