Word Dokumente vor Bearbeitung schützen

Wenn Sie wichtige Dokumente in Word erstellt haben, dann sind diese nicht für jedermann bestimmt und müssen daher vor unbefugtem Zugriff, oder Manipulation geschützt werden. Es gibt in Word dafür verschiedene Wege entweder nur bestimmte Bereiche des Word Dokumentes abzusichern, oder vor dem Zugriff unbefugter Personen komplett zu schützen.

Ehrlicherweise muss man aber auch dazu sagen, das natürlich kein Schutz eine 100%ige Sicherheit bietet. Daher kann es ratsam sein eine doppelte Sicherung zu verwenden indem man zum einen das Word Dokument selbst schützt, und dieses dann nochmals als ZIP oder RAR Datei zu packen, und diese ebenfalls zu verschlüsseln. Wie Sie das alles machen können möchten wir in diesem Artikel beschreiben.

Word vor bearbeitung schuetzen

Themenübersicht

Anzeige

Word Dokumente vor Bearbeitung schützen

Wenn Sie wichtige Dokumente in Word erstellt haben, dann sind diese nicht für jedermann bestimmt und müssen daher vor unbefugtem Zugriff, oder Manipulation geschützt werden. Es gibt in Word dafür verschiedene Wege entweder nur bestimmte Bereiche des Word Dokumentes abzusichern, oder vor dem Zugriff unbefugter Personen komplett zu schützen.

Ehrlicherweise muss man aber auch dazu sagen, das natürlich kein Schutz eine 100%ige Sicherheit bietet. Daher kann es ratsam sein eine doppelte Sicherung zu verwenden indem man zum einen das Word Dokument selbst schützt, und dieses dann nochmals als ZIP oder RAR Datei zu packen, und diese ebenfalls zu verschlüsseln. Wie Sie das alles machen können möchten wir in diesem Artikel beschreiben.

Word vor bearbeitung schuetzen

Themenübersicht

Anzeige

1. Einzelne Bereiche im Word Dokument schützen

1. Einzelne Bereiche im Word Dokument schützen

Wenn Sie einzelne Bereiche in einem Word Dokument vor unberechtigter Bearbeitung schützen möchten kommen Sie eigentlich um den Einsatz von Steuerelementen nicht herum. Diese können dann nämlich später wie Formularbereiche behandelt, und separat geschützt werden.

Nehmen wir also an das Sie einen Brief mit Formularsteuerelementen erstellt haben, und hier bestimmte Bereiche ganz explizit schützen möchten, dann gehen Sie im Word Menü über den Reiter “Entwicklertools” in den “Entwurfsmodus“, und wählen über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Eigenschaften des betreffenden Elements aus. Auf diese Weise können Sie jedes einzelne Element vor der Bearbeitung separat schützen. Wie Sie zu den Entwicklertools kommen erfahren Sie hier >>>

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Word Dokument Bereiche schuetzen
tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

Sie sehen sicherlich schon das diese Methode zwar ziemlich arbeitsaufwändig ist, aber auf der anderen Seite die größte Vielfalt an Einschränkungsmöglichkeiten in Bezug auf den Fremdzugriff bietet.

Etwas einfacher ist es da in Word über den Reiter “Überprüfen” – “Bearbeitung einschränken” zu gehen, und dort unter den von Word vorgegebenen Möglichkeiten zu Einschränkung von Bearbeitung auszuwählen. Hier können Sie das Dokument so schützen das entweder nur Bearbeitungen von Kommentaren, das Ausfüllen von Formularfeldern erlaubt ist, oder eben auch keinerlei Veränderungen vorgenommen werden dürfen.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Word Dokument Bearbeitung einschraenken

Wenn Sie einzelne Bereiche in einem Word Dokument vor unberechtigter Bearbeitung schützen möchten kommen Sie eigentlich um den Einsatz von Steuerelementen nicht herum. Diese können dann nämlich später wie Formularbereiche behandelt, und separat geschützt werden.

Nehmen wir also an das Sie einen Brief mit Formularsteuerelementen erstellt haben, und hier bestimmte Bereiche ganz explizit schützen möchten, dann gehen Sie im Word Menü über den Reiter “Entwicklertools” in den “Entwurfsmodus“, und wählen über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Eigenschaften des betreffenden Elements aus. Auf diese Weise können Sie jedes einzelne Element vor der Bearbeitung separat schützen. Wie Sie zu den Entwicklertools kommen erfahren Sie hier >>>

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Word Dokument Bereiche schuetzen
tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

Sie sehen sicherlich schon das diese Methode zwar ziemlich arbeitsaufwändig ist, aber auf der anderen Seite die größte Vielfalt an Einschränkungsmöglichkeiten in Bezug auf den Fremdzugriff bietet.

Etwas einfacher ist es da in Word über den Reiter “Überprüfen” – “Bearbeitung einschränken” zu gehen, und dort unter den von Word vorgegebenen Möglichkeiten zu Einschränkung von Bearbeitung auszuwählen. Hier können Sie das Dokument so schützen das entweder nur Bearbeitungen von Kommentaren, das Ausfüllen von Formularfeldern erlaubt ist, oder eben auch keinerlei Veränderungen vorgenommen werden dürfen.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Word Dokument Bearbeitung einschraenken

2. Gesamtes Word Dokument vor Zugriff schützen

2. Gesamtes Word Dokument vor Zugriff schützen

Wenn Sie Ihr Word Dokument komplett vor unbefugtem Zugriff schützen möchten ist die einfachste Methode über das Word Menü “Datei” und dort den Bereich “Dokument schützen” auszuwählen. Hier können Sie das gesamte Word Dokument beispielsweise mit einem Passwortschutz versehen, so das die Datei ohne Passwort überhaupt nicht mehr geöffnet werden kann.

Allerdings sollten Sie sich das Passwort natürlich auch selbst gut merken, da es sonst auch für Sie als Ersteller schwierig wird an das Dokument wieder ranzukommen.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Word Dokument Passwortschutz

Wenn Sie Ihr Word Dokument komplett vor unbefugtem Zugriff schützen möchten ist die einfachste Methode über das Word Menü “Datei” und dort den Bereich “Dokument schützen” auszuwählen. Hier können Sie das gesamte Word Dokument beispielsweise mit einem Passwortschutz versehen, so das die Datei ohne Passwort überhaupt nicht mehr geöffnet werden kann.

Allerdings sollten Sie sich das Passwort natürlich auch selbst gut merken, da es sonst auch für Sie als Ersteller schwierig wird an das Dokument wieder ranzukommen.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Word Dokument Passwortschutz

3. Fazit

3. Fazit

Wie Sie gesehen haben ist es abhängig davon wie umfangreich und dezidiert Sie Ihr Word Dokument schützen möchten auch mehr oder weniger aufwändig dies zu erledigen. Es wäre natürlich wünschenswert das Microsoft künftig hier mehr Möglichkeiten bietet, so wie es beispielsweise so wie in Excel möglich ist jede Zelle für sich individuell freizugeben, oder eben auch zu sperren.

Die Möglichkeiten Ihr Dokument zu schützen bieten übrigens keine 100%ige Sicherheit. Denn der Passwortschutz welcher zum Öffnen des Word Dokumentes verwendet werden kann lässt sich mit entsprechenden Tools im Internet zum Teil auch aushebeln. Aber es ist immer noch besser als nichts zum Schutz vor unbefugtem Zugriff zu unternehmen.

Wie Sie gesehen haben ist es abhängig davon wie umfangreich und dezidiert Sie Ihr Word Dokument schützen möchten auch mehr oder weniger aufwändig dies zu erledigen. Es wäre natürlich wünschenswert das Microsoft künftig hier mehr Möglichkeiten bietet, so wie es beispielsweise so wie in Excel möglich ist jede Zelle für sich individuell freizugeben, oder eben auch zu sperren.

Die Möglichkeiten Ihr Dokument zu schützen bieten übrigens keine 100%ige Sicherheit. Denn der Passwortschutz welcher zum Öffnen des Word Dokumentes verwendet werden kann lässt sich mit entsprechenden Tools im Internet zum Teil auch aushebeln. Aber es ist immer noch besser als nichts zum Schutz vor unbefugtem Zugriff zu unternehmen.

Über den Autor:

Michael W. Suhr | Baujahr 1974
Michael W. Suhr | Baujahr 1974Dipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office Training
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.
Blogverzeichnis Bloggerei.de - Computerblogs Blogverzeichnis

Artikelsuche nach Kategorie:

Über den Autor:

Michael W. Suhr | Baujahr 1974
Michael W. Suhr | Baujahr 1974Dipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office Training
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.
Blogverzeichnis Bloggerei.de - Computerblogs Blogverzeichnis

Artikelsuche nach Kategorie:

Beliebte Beiträge

2008, 2023

Ausverkauf bei Nvidia – Chip Beschränkungen gegen China

20th, August, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen, Künstliche Intelligenz|Schlagwörter: , , |

Die Nvidia-Aktie erlitt nachbörsliche Kursverluste nach Berichten über chinesische KI-Chip-Beschränkungen. Diese könnten erhebliche Auswirkungen auf den Umsatz auf dem weltweit größten Halbleitermarkt haben.

908, 2023

Gefälschte Email Rechnungen: Der teure Klick

9th, August, 2023|Kategorien: E-Commerce / Finanzen, Datenschutz, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , |

Das Aufkommen von gefälschten Rechnungen per E-Mail hat in den letzten Jahren zugenommen. Kunden, die auf solche Betrügereien hereinfallen, stehen oft vor rechtlichen Hürden, wenn sie ihr Geld zurückfordern wollen.

508, 2023

Handy weg? Keine Panik! – Leitfaden für Sofortmaßnahmen

5th, August, 2023|Kategorien: Allgemein, Android / iOS, Datenschutz, E-Commerce / Finanzen, Hardware, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , , |

Ein verlorenes Handy kann Stress und Panik verursachen. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um Ihr Gerät zu finden, weiteren Schaden zu reduzieren, und Ihre Daten zu schützen.

2707, 2023

Amazon Visa-Karte wird eingestellt: Das ist jetzt wichtig!

27th, Juli, 2023|Kategorien: Amazon, Allgemein, E-Commerce / Finanzen, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , |

Amazon hat angekündigt, seine hauseigene Visa-Karte einzustellen. Diese Entscheidung könnte erhebliche Auswirkungen auf die Kunden haben, die diese Karte noch nutzen.

1707, 2023

Apple ´Tap to Pay´ jetzt auch in Europa verfügbar

17th, Juli, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, Android / iOS, E-Commerce / Finanzen, Mac OS, Software|Schlagwörter: , , |

Apple Tap to Pay, die innovative Funktion, die es ermöglicht, kontaktlose Zahlungen direkt über das iPhone zu akzeptieren, kommt nach Europa. Diese Entwicklung könnte die Landschaft der digitalen Zahlungen revolutionieren und sowohl für Verbraucher als auch für Händler Vorteile bringen.

707, 2023

KI-gestütztes Surfen und Shoppen mit Microsoft Bing und Edge

7th, Juli, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen, Künstliche Intelligenz, Microsoft Office, Windows 10/11/12|Schlagwörter: , , , , |

Das neue Bing und Edge von Microsoft vereinen Suche, Browsing und Chat durch Zusammenarbeit mit OpenAI und dem neuesten Modell GPT 4 zu einem nahtlosen Erlebnis. Mit verbesserten Suchfunktionen, interaktivem Chat und KI-Funktionen wird das Surfen im Internet revolutioniert.

cshow
Anzeige
cshow
Anzeige

Frühjahrsangebote in: Vorlagen

Herbstangebote 2023: Word Design Lebenslaufvorlagen:

Monatliche Technik Bestseller:

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate

Smart Home | Energie & Sicherheit

Smart Home | Energie & Sicherheit

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate
Bestseller 2022-2023 Notebooks

PC & Zubehör

PC & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Notebooks
Bestseller 2022-2023 Smartphones

Smartphone & Zubehör

Smartphone & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Smartphones

Beliebte Beiträge

2008, 2023

Ausverkauf bei Nvidia – Chip Beschränkungen gegen China

20th, August, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen, Künstliche Intelligenz|Schlagwörter: , , |

Die Nvidia-Aktie erlitt nachbörsliche Kursverluste nach Berichten über chinesische KI-Chip-Beschränkungen. Diese könnten erhebliche Auswirkungen auf den Umsatz auf dem weltweit größten Halbleitermarkt haben.

908, 2023

Gefälschte Email Rechnungen: Der teure Klick

9th, August, 2023|Kategorien: E-Commerce / Finanzen, Datenschutz, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , |

Das Aufkommen von gefälschten Rechnungen per E-Mail hat in den letzten Jahren zugenommen. Kunden, die auf solche Betrügereien hereinfallen, stehen oft vor rechtlichen Hürden, wenn sie ihr Geld zurückfordern wollen.

508, 2023

Handy weg? Keine Panik! – Leitfaden für Sofortmaßnahmen

5th, August, 2023|Kategorien: Allgemein, Android / iOS, Datenschutz, E-Commerce / Finanzen, Hardware, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , , |

Ein verlorenes Handy kann Stress und Panik verursachen. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um Ihr Gerät zu finden, weiteren Schaden zu reduzieren, und Ihre Daten zu schützen.

2707, 2023

Amazon Visa-Karte wird eingestellt: Das ist jetzt wichtig!

27th, Juli, 2023|Kategorien: Amazon, Allgemein, E-Commerce / Finanzen, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , |

Amazon hat angekündigt, seine hauseigene Visa-Karte einzustellen. Diese Entscheidung könnte erhebliche Auswirkungen auf die Kunden haben, die diese Karte noch nutzen.

1707, 2023

Apple ´Tap to Pay´ jetzt auch in Europa verfügbar

17th, Juli, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, Android / iOS, E-Commerce / Finanzen, Mac OS, Software|Schlagwörter: , , |

Apple Tap to Pay, die innovative Funktion, die es ermöglicht, kontaktlose Zahlungen direkt über das iPhone zu akzeptieren, kommt nach Europa. Diese Entwicklung könnte die Landschaft der digitalen Zahlungen revolutionieren und sowohl für Verbraucher als auch für Händler Vorteile bringen.

707, 2023

KI-gestütztes Surfen und Shoppen mit Microsoft Bing und Edge

7th, Juli, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen, Künstliche Intelligenz, Microsoft Office, Windows 10/11/12|Schlagwörter: , , , , |

Das neue Bing und Edge von Microsoft vereinen Suche, Browsing und Chat durch Zusammenarbeit mit OpenAI und dem neuesten Modell GPT 4 zu einem nahtlosen Erlebnis. Mit verbesserten Suchfunktionen, interaktivem Chat und KI-Funktionen wird das Surfen im Internet revolutioniert.

cshow
Anzeige
cshow
Anzeige

Frühjahrsangebote in: Vorlagen

Herbstangebote 2023: Word Design Lebenslaufvorlagen:

Monatliche Technik Bestseller:

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate

Smart Home | Energie & Sicherheit

Smart Home | Energie & Sicherheit

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate
Bestseller 2022-2023 Notebooks

PC & Zubehör

PC & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Notebooks
Bestseller 2022-2023 Smartphones

Smartphone & Zubehör

Smartphone & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Smartphones
Von |2023-07-08T16:27:57+02:003rd, August, 2019|Kategorien: Word, Datenschutz, Homeoffice, Microsoft Office, Office 365, Shorts & Tutorials|Tags: , , , |

Titel

Landingpage
Anzeige

Neueste Beiträge:

Anzeige

Suche nach Kategorie:

Herbstangebote 2023

Anzeige
Nach oben