Verteilerlisten in Outlook erstellen – Kontakte verwalten
Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.
Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.
Wie Sie Verteilerlisten in Microsoft Outlook erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.
Verteilerlisten in Outlook erstellen – Kontakte verwalten
Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.
Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.
Wie Sie Verteilerlisten in Microsoft Outlook erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.
1. Neue Verteilerliste erstellen.
1. Neue Verteilerliste erstellen.
Gehen Sie in Outlook im Register „Start“ auf „Neue Elemente“ – „Weitere Elemente“
dort auf „Kontaktgruppe“ und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.
Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Gehen Sie in Outlook im Register „Start“ auf „Neue Elemente“ – „Weitere Elemente“
dort auf „Kontaktgruppe“ und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.
Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)
Siehe Abb.:
2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.
2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.
Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.
Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.
Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.
Siehe Abb.:
3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.
3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.
Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.
Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.
Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf „Neue E-Mail“ und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.
Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.
Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.
Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf „Neue E-Mail“ und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.
Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Beliebte Beiträge
Fake-Paketkarten: Vorsicht vor der QR-Code-Falle
Kriminelle verteilen gefälschte Benachrichtigungen diverser Paketdienste (DHL, Hermes, UPS). Wer den QR-Code scannt, landet auf Phishing-Seiten. Der Artikel erklärt, wie Sie die Fakes an fehlender Personalisierung erkennen und was im Schadensfall zu tun ist.
Lieferung vor der Bestellung: Amazon macht Anticipatory Shipping zur Realität
Amazon weiß, was Sie wollen, bevor Sie klicken. 2025 wird „Anticipatory Shipping“ durch neue KI-Modelle endlich Realität. Lesen Sie, wie der Versand ohne Bestellung funktioniert und warum die „Zero-Click“-Logistik den Markt für immer verändert.
Die Schufa-Akte: Das bedeutet Ihr Score wirklich!
Handyvertrag abgelehnt? Lernen Sie, wie Sie Ihren Schufa-Score 2025 kostenlos abrufen und richtig deuten. Wir erklären die neue Berechnung, die Folgen des EuGH-Urteils und wie Sie Ihre „Akte“ sauber halten. Schluss mit Mythen – her mit der Transparenz!
Excel KI-Update: So nutzen Sie Python & Copilot
Vergessen Sie komplexe Formeln! Excel wird durch Python und den KI-Copilot zum intelligenten Analysten. Diese Anleitung zeigt konkrete Beispiele, wie Sie Heatmaps erstellen, Szenarien simulieren und Ihre Arbeit massiv beschleunigen. Machen Sie Ihre Tabellen fit für die Zukunft.
Der XVERWEIS: Der neue Standard für die Datensuche in Excel
Verabschieden Sie sich vom Spaltenzählen! Der XVERWEIS macht die Datensuche in Excel endlich intuitiv und sicher. Erfahren Sie in diesem Tutorial, wie die Funktion aufgebaut ist, wie Sie sie anwenden und warum sie dem SVERWEIS und WVERWEIS haushoch überlegen ist.
Nie wieder Adressen abtippen: So erstellen Sie Serienbriefe in Word
Müssen Sie hunderte Briefe versenden? Schluss mit manuellem Abtippen! Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Minuten einen perfekten Serienbrief in Word erstellen. Von der sauberen Excel-Datenbank bis zum fertigen Druck – unser Guide führt Sie sicher durch den Prozess.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
Beliebte Beiträge
Fake-Paketkarten: Vorsicht vor der QR-Code-Falle
Kriminelle verteilen gefälschte Benachrichtigungen diverser Paketdienste (DHL, Hermes, UPS). Wer den QR-Code scannt, landet auf Phishing-Seiten. Der Artikel erklärt, wie Sie die Fakes an fehlender Personalisierung erkennen und was im Schadensfall zu tun ist.
Lieferung vor der Bestellung: Amazon macht Anticipatory Shipping zur Realität
Amazon weiß, was Sie wollen, bevor Sie klicken. 2025 wird „Anticipatory Shipping“ durch neue KI-Modelle endlich Realität. Lesen Sie, wie der Versand ohne Bestellung funktioniert und warum die „Zero-Click“-Logistik den Markt für immer verändert.
Die Schufa-Akte: Das bedeutet Ihr Score wirklich!
Handyvertrag abgelehnt? Lernen Sie, wie Sie Ihren Schufa-Score 2025 kostenlos abrufen und richtig deuten. Wir erklären die neue Berechnung, die Folgen des EuGH-Urteils und wie Sie Ihre „Akte“ sauber halten. Schluss mit Mythen – her mit der Transparenz!
Excel KI-Update: So nutzen Sie Python & Copilot
Vergessen Sie komplexe Formeln! Excel wird durch Python und den KI-Copilot zum intelligenten Analysten. Diese Anleitung zeigt konkrete Beispiele, wie Sie Heatmaps erstellen, Szenarien simulieren und Ihre Arbeit massiv beschleunigen. Machen Sie Ihre Tabellen fit für die Zukunft.
Der XVERWEIS: Der neue Standard für die Datensuche in Excel
Verabschieden Sie sich vom Spaltenzählen! Der XVERWEIS macht die Datensuche in Excel endlich intuitiv und sicher. Erfahren Sie in diesem Tutorial, wie die Funktion aufgebaut ist, wie Sie sie anwenden und warum sie dem SVERWEIS und WVERWEIS haushoch überlegen ist.
Nie wieder Adressen abtippen: So erstellen Sie Serienbriefe in Word
Müssen Sie hunderte Briefe versenden? Schluss mit manuellem Abtippen! Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Minuten einen perfekten Serienbrief in Word erstellen. Von der sauberen Excel-Datenbank bis zum fertigen Druck – unser Guide führt Sie sicher durch den Prozess.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
