Für Windows: PDF24 Creator. Dieses kostenlose Tool ist ein echtes Schweizer Taschenmesser. Nach der Installation öffnen Sie die Funktion „PDF zusammenfügen“. Sie können mehrere Dateien per Drag-and-drop in das Fenster ziehen, die Reihenfolge einzelner Seiten visuell verschieben, ungewünschte Seiten löschen und das fertige Dokument abspeichern. Alles passiert lokal auf Ihrem PC.

Für Mac: Die Vorschau-App. Apple-Nutzer benötigen keine Zusatzsoftware. Öffnen Sie die erste PDF in der „Vorschau“. Blenden Sie über Darstellung > Seitenleiste einblenden die Miniaturansichten ein. Nun können Sie einfach eine zweite PDF-Datei von Ihrem Schreibtisch direkt in diese Seitenleiste ziehen.

Ihr Webbrowser: Sowohl Microsoft Edge als auch Google Chrome haben exzellente integrierte PDF-Reader. Wenn Sie eine PDF im Browser öffnen, taucht oben eine Werkzeugleiste auf. Sie können Textpassagen farbig markieren, Freihandzeichnungen hinzufügen (ideal für Unterschriften mit dem Touchpad) und Text in Formularfelder tippen.

Foxit Reader: Ein kostenloser, sehr schlanker PDF-Betrachter, der umfangreiche Kommentar- und Stempel-Funktionen bietet.

Microsoft Word: Ab der Version 2013 kann Word PDFs öffnen. Klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf die PDF > Öffnen mit > Word. Word konvertiert das Dokument in eine bearbeitbare Datei. Sie können den Text wie in einem normalen Dokument umschreiben. Danach speichern Sie es einfach wieder als PDF ab. Bei komplexen Layouts kann sich die Formatierung etwas verschieben.

LibreOffice Draw: Die kostenlose Office-Alternative ist ein Geheimtipp für PDFs. Öffnen Sie die Datei in Draw. Das Programm erkennt jeden Textblock und jedes Bild als einzelnes Objekt. Sie können bestehenden Text anklicken, löschen oder überschreiben und Bilder verschieben, ohne dass das restliche Layout zerstört wird.