Bisher war die Vorbereitung ein mühsames Wühlen in alten E-Mails, Projektordnern und Notizbüchern. KI ändert die Spielregeln fundamental:

Vollständigkeit statt Vergessen: Eine KI kann Tausende von Datenpunkten (deine Notizen, Projektberichte, Kalendereinträge) in Minuten analysieren. Sie vergisst den wichtigen Projekterfolg im März nicht.

Objektivität statt Emotion: KI-Tools bewerten „Impact“ und „Ergebnis“ basierend auf den Daten, die du ihr gibst. Sie helfen dir, deine Leistung von „Ich glaube, ich war ganz gut“ zu „Ich habe X um 20% gesteigert“ zu übersetzen.

Effizienz statt Überstunden: Was dich früher ein ganzes Wochenende an Vorbereitung gekostet hat, erledigt ein KI-Assistent in 30 Minuten: Daten aggregieren, zusammenfassen und strukturieren.

Hör auf, KI nur für lustige Bilder oder das Umformulieren von E-Mails zu nutzen. Setze sie jetzt strategisch für dein Gehalt ein.

Schritt 1: Die Datenfütterung (Dein Input)

Eine KI ist nur so gut wie die Daten, die sie erhält. Beginne damit, deine eigenen Arbeitsdaten zu sammeln. (Achtung: Beachte unbedingt die Datenschutz-Warnung unten!)

• Deine Projektnotizen: Was waren die Ziele? Was waren deine Aufgaben?
• Exportierte Task-Listen: (z.B. aus Asana, Jira, Trello) – zeige das schiere Volumen deiner erledigten Arbeit.
• Selbst-Dokumentation: Deine eigenen wöchentlichen oder monatlichen Zusammenfassungen.
• Die offiziellen Ziele (OKRs): Was wurde zu Jahresbeginn vereinbart?

Schritt 2: Die „Beweis-Prompts“ (Dein Kommando)

Füttere deine gesammelten, anonymisierten Notizen in ein KI-Tool und nutze Prompts, die auf Beweise abzielen:

Der Quantifizierungs-Prompt:

• „Analysiere meine Projektnotizen für [Projekt X]. Ich war für [Aufgabe Y] verantwortlich. Finde 3 Metriken oder Datenpunkte, die den Erfolg dieser Aufgabe belegen (z.B. gesparte Zeit, gesteigerte Effizienz, positives Feedback).“

Der Ziel-Abgleichs-Prompt:

• „Hier sind meine 3 Jahresziele: [Ziel 1], [Ziel 2], [Ziel 3]. Hier ist eine Liste meiner 50 größten Aufgaben und Projekte dieses Jahr: [Liste]. Ordne jede Aufgabe den Zielen zu und formuliere, wie sie direkt darauf eingezahlt hat.“

Der „Problem-Löser“-Prompt:

• „Ich möchte meinen Wert als Problemlöser beweisen. Finde in meinen Berichten 3 Beispiele, in denen ich ein unerwartetes Problem identifiziert, eine Lösung vorgeschlagen und das Projekt wieder auf Kurs gebracht habe. Formuliere dies nach der ‚Problem-Aktion-Ergebnis‘-Methode.“

Schritt 3: Vom „Was“ zum „Warum“ (Die Wirkung)

Dein Vorgesetzter weiß, was du tust. Er will wissen, warum es wichtig war.

Lass die KI deine Erfolge in den größeren Unternehmenskontext setzen.

Der „Impact“-Prompt:

• „Mein Erfolg bei [Projekt X] war eine Zeitersparnis von 10 Stunden pro Woche für das Team. Übersetze dies in einen direkten Geschäftsnutzen (z.B. Kosteneinsparung, Freisetzen von Ressourcen für neue Initiativen, Risikominderung).“
• So wird aus „Ich habe einen Prozess automatisiert“ ein „Ich habe dem Unternehmen 500 Arbeitsstunden pro Jahr gespart, die jetzt in die Neukundenakquise fließen.“

Schritt 4: Die Generalprobe (Das Sparring)

Jetzt wird es ernst. Nutze die KI als Sparringspartner für das eigentliche Gespräch.

Der „Rollenspiel“-Prompt:

• „Spiele die Rolle meines Vorgesetzten. Du bist skeptisch bezüglich meiner Forderung nach 10% mehr Gehalt. Stelle mir 5 kritische Rückfragen zu meiner vorgelegten Leistungsübersicht. Gib mir anschließend Feedback, wie ich meine Argumentation datengestützter und überzeugender machen kann.“

Bevor du jetzt begeistert beginnst, geheime Strategiepapiere und Kundenlisten in ein öffentliches KI-Tool zu kopieren: STOP!

Keine Interna nach außen: Füttere niemals vertrauliche Unternehmensdaten, Kundennamen, Finanzzahlen oder interne Strategien in öffentliche KI-Tools (wie die kostenlose Version von ChatGPT, Claude etc.). Das ist ein massiver Datenschutzverstoß und ein Kündigungsgrund.

Nutze Firmen-Tools: Hat dein Unternehmen eine eigene, sichere (interne) KI-Umgebung? Nutze diese!

Anonymisiere und Abstrahiere: Wenn du externe Tools nutzt, arbeite nur mit deinen eigenen Notizen und anonymisiere alles. Schreibe „Kunde A“ statt „Daimler AG“. Schreibe „Projekt ‚Sunrise'“ statt „Einführung der neuen CRM-Software“. Du brauchst die Muster, nicht die Klarnamen.

Das Mitarbeitergespräch 2025 ist keine Befragung mehr, es ist eine Präsentation. Dein Vorgesetzter wird vielleicht selbst KI nutzen, um deine Leistung zu bewerten – sei ihm einen Schritt voraus.

Indem du KI als deinen persönlichen Datenanalysten nutzt, verlagerst du die Diskussion. Du sprichst nicht mehr über „Gefühle“ und „Eindrücke“, sondern über „Daten“, „Metriken“ und „Return on Investment“.

Geh vorbereitet rein. Geh mit Beweisen rein. Und komm mit der Beförderung oder der Gehaltserhöhung wieder raus, die du dir dieses Jahr verdient hast.