Word bietet viele nützliche Funktionen, die das Schreiben der Bachelorarbeit vereinfachen. Nutzen Sie von Anfang an in Ihrer Bachelorarbeit automatische Verzeichnisse.

In Word können automatisch Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse, Tabellenverzeichnisse, Formelverzeichnisse, Abkürzungsverzeichnisse und Literaturverzeichnisse erstellt werden. Die Nutzung dieser Funktionen spart viel Zeit, weil Sie nur die jeweiligen Verzeichnisse per Mausklick zu aktualisieren brauchen. Alle Inhalte der Verzeichnisse (z. B. des Inhaltsverzeichnisses) werden automatisch erstellt. Dadurch vermeiden Sie Fehler, die entstehen, wenn Sie beispielsweise ein Kapitel oder Quellen im Literaturverzeichnis vergessen oder sie doppelt aufführen.

Vorgaben zur Schriftart und Schriftgröße finden Sie im Leitfaden Ihrer Universität/Hochschule.

Als Prinzip gilt:
Die Schriftart und Schriftgröße müssen einheitlich in der ganzen Bachelorarbeit genutzt werden (Ausnahme: Bei Fußnoten werden üblicherweise eine kleinere Schrift sowie meistens ein kleinerer Zeilenabstand verwendet. Beim Titel und Kapitelüberschriften wird ein größere Schriftgröße gewählt)

Am häufigsten werden die Schriftarten: Arial, Times New Roman, Calibri oder Verdana vorgegeben. Verwenden Sie immer nur eine Schriftart in Ihrer Bachelorarbeit.Überprüfen Sie die Schriftgröße beim Titel und bei den einzelnen Kapitelüberschriften, diese Elemente werden meistens auch fett markiert.

Bei Kapitelüberschriften der 1. und 2. Ebene wird meistens eine größere Schriftart (16 bzw. 14 Punkte) als beim Fließtext (12-11 Punkte) und bei den Fußnoten (10 Punkte) empfohlen.

Auf der Titelseite ist der Titel zentriert zu platzieren, im Fließtext und in den Fußnoten sollten Sie grundsätzlich Blocksatz und eine automatische Silbentrennung verwenden.

Am häufigsten wird der Zeilenabstand von 1,5 Punkten im Fließtext sowie 1,0 in den Fußnoten empfohlen. Überprüfen Sie am besten Ihre Vorgaben dazu.

Viele sind überzeugt, dass Markierungen in der Bachelorarbeit eine bessere Orientierung im Text ermöglichen. Diese sollten allerdings äußerst sparsam in wissenschaftlichen Arbeiten eingesetzt werden.

Auf Fettdruck und insbesondere auf Kursivschrift sollte weitgehend verzichtet werden.

In einigen Disziplinen wird die Kursivschrift z. B. zur Markierung von Begriffen, zur Kennzeichnung fremder Wörter oder bei der Angabe der Titel von Werken verwendet. Die Vorgaben dazu sollen Sie daher am Anfang überprüfen, damit Sie das am Ende nicht ändern oder vereinheitlichen müssen, was eine äußerst mühsame Aufgabe darstellt.

Am häufigsten werden die Seiten unten rechts nummeriert (dies resultiert daraus, dass man beim Blättern die entsprechende Seite dadurch am schnellsten finden kann).

Einige Universitäten erlauben auch die Seitenzahl in der Mitte oder oben rechts. Die erste Seite hat keine Seitennummerierung, bei übrigen Seiten sollten Sie die Vorgaben Ihrer Universität oder Hochschule überprüfen. Meistens werden arabische Zahlen für die Fließtextseiten und römische Zahlen für Verzeichnisseiten und Anhangseiten verwendet.

Auch zu den Seitenrändern gibt es unterschiedliche Vorgaben:

• oben und unten werden 1,5-2,5 cm empfohlen
• links breiter (wegen Bindung)
• 3,5 cm und rechts 2,5 cm.

Zitate befinden sich am häufigsten in Anführungszeichen.

Bei längeren Zitaten, die aus mehr als 3 Zeilen bestehen, sollen sie eigerückt und als neuer Absatz beginnen. Auch kann der Zeilenabstand bei längeren Zitaten anders sein, genauer werden diese Vorgaben in Ihrem Leitfaden spezifiziert.
Weniger populär sind Zitate ohne Anführungszeichen in Kursivschrift.

Wenn Zitate in Kursivschrift dargestellt werden, darf die Kursivschrift nicht zu anderen Zwecken genutzt werden.

Ausnahmslos gilt:
Bei Zitaten muss immer in wissenschaftlichen Texten ihre Quelle angegeben werden. Tun Sie dies von Anfang an, ansonsten sind die meisten Quellen später nicht mehr zu rekonstruieren und der Text wird so unbrauchbar.

Bei Quellenangaben gilt zunächst das Prinzip: Alle einheitlich gestalten.

Die Quellenangaben können sich entweder im Fließtext „amerikanische Zitierweise“ oder in den Fußnoten „deutsche Zitierweise“ befinden. Die Interpunktion in den Quellenangaben sowie die einzelnen notwendigen Bestandteile (Autor, Erscheinungsjahr, Titel, Auflage, Verlag, Erscheinungsort, usw.) werden immer vorgegeben, es gibt bei der Gestaltung sehr viele unterschiedliche Möglichkeiten, so dass Sie dazu am besten von Anfang an nach Ihren Vorgaben arbeiten.