Bevor wir anfangen unsere Überschriften zu erstellen, empfehle ich erstmal als vorbereitenden Schritt eine leere Seite für das spätere Inhaltsverzeichnis  einzupflegen. Denn erfahrungsgemäß ist das sobald die Überschriften als solche formatiert sind immer etwas fummelig, und das braucht kein Mensch.

• Positionieren wir also zunächst unseren Cursor vor der erste Wort auf der ersten Seite unseres Dokumentes
• Gehen dann auf den Reiter “Einfügen” und dort auf “Leere Seite”

Dadurch wurde nun einfach ein Seitenumbruch erzeugt, und wir haben eine leere Seite die wir später für das Inhaltsverzeichnis verwenden können.

Lesen Sie dazu auch gerne unseren Artikel: Wie man in Word Seiten verschiebt

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Damit Ihr Inhaltsverzeichnis später auch so funktioniert wie es soll, und entsprechend dynamisch ist müssen zunächst die Überschriften der einzelnen Abschnitte korrekt formatiert werden.

Im ersten Beispiel werden wir erstmal nur mit einer Ebene starten.

• Dazu markieren Sie zunächst alle Überschriften der entsprechenden Abschnitte.
• Klicken danach unter dem Reiter “Start” in den Formatvorlagen auf “Überschrift 1”.

Danach können Sie schon sofort sehen das Word hier automatisch eine Nummerierung vorgenommen hat.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Die Formatierung der Textstellen welche als Überschrift dienen sollen ist ein elementarer Arbeitsschritt damit Word später auch weiß das es sich um eine Überschrift handelt. Es genügt nicht eigenhändig einfach nur Zahlen vor die gewünschten Überschriften zu setzen, und diese dann meinetwegen noch unterstrichen und fett o.ä. darzustellen.

Je umfangreicher Ihre Arbeit wird, umso mehr kann es erforderlich werden das Sie bestimmte Abschnitte nochmal in sich untergliedern müssen da diese sonst zu unübersichtlich würden. Daher widmen wir uns in diesem Abschnitt der Erstellung von Überschriften mit mehreren Ebenen.

• Markieren Sie als erstes alle Überschriften der incl. der geplanten zweiten Ebene
• Gehen Sie dann im Register “Start” in die “Listenbibliothek” und dort auf den Punkt “Überschriftengliederung”

Jetzt sind erstmal alle geplanten Überschriften (incl. die der zweiten Gliederungsebene) als Liste markiert.

• Jetzt die noch markierten Überschriften mit Überschrift 1 (unter Formatvorlagen) formatieren
• Dann nur die gewünschten Überschriften der zweiten Ebene markieren
• Nun im Register “Start” unter dem Punkt “Nummerierungsbibliothek” die Listenebene ändern

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Auch hier sehen wir gleich das Word uns die entsprechenden Überschriften der zweiten Ebene gleich richtig mit 3.1, 3.2 usw. formatiert hat. Diese können auch manuell so nicht mehr einfach so verändert werden.

Häufig ist es auch so das man die Überschriften der zweiten Ebene gerne einrücken möchte, um diese optisch noch etwas vom Rest abzugrenzen.

Das lässt sich bei den Überschriften über eine Änderung der Formatvorlage der Überschrift 2 organisieren, und die darunter liegenden Texte werden dann einfach über eine Vergrößerung des Einzugs erreichen.

Sicherlich führen bei Word (wie bei eigentlich allen Office Programmen) viele Wege nach Rom, aber dies ist eben eine Möglichkeit das ganze umzusetzen. Sie können übrigens unter den Formatvorlagen die wir grad verändert haben alle möglichen Parameter (Farbe, Schriftart, etc.) ändern, oder komplett eigene erstellen und diese dann entweder nur für das aktuelle Dokument, oder aber auch generell so abspeichern.

Am Ende sollte das ganze dann wie folgt aussehen:

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Jetzt wo wir die Überschriften der ersten und zweiten Ebene fertiggestellt haben, können wir in die ganz zu Beginn erstellte erste Leere Seite einbauen.

Dazu stellen wir einfach den Cursor ganz oben auf die erste Seite
Klicken dann im Register “Referenzen” auf “Inhaltsverzeichnis”

Hier können Sie nun auf eine bereits vorhandene Formatvorlage (reicht in der Regel aus) auswählen, oder aber Sie erstellen eine komplett neue Vorlage nach eigenen Vorstellungen.

Auch wenn Sie später Änderungen am Dokument vornehmen, können Sie dies natürlich einfach aktualisieren, indem Sie in das Inhaltsverzeichnis und dann auf “Inhaltsverzeichnis aktualisieren” klicken

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)