Um in Word zu diktieren, benötigen Sie eine Spracherkennungssoftware, die mit Word kompatibel ist. In Office 365 ist diese bereits integriert. In anderen Office Versionen müssen Sie zu externen Softwarelösungen die wir noch erläutern werden greifen. Hier sind die Schritte, um die Spracherkennung in Word (Office 365) zu aktivieren:

• Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Word-Dokument.
• Stellen Sie sicher, dass ein Mikrofon an Ihren Computer angeschlossen ist und ordnungsgemäß funktioniert.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ in der Menüleiste von Word.
• Klicken Sie auf „Sprache“ und wählen Sie „Spracherkennung“ aus dem Dropdown-Menü.
• Klicken Sie auf „Mikrofon einrichten„, um sicherzustellen, dass Ihr Mikrofon ordnungsgemäß konfiguriert ist.
• Klicken Sie auf „Spracherkennungsmodus starten„, um die Spracherkennung zu aktivieren.
• Beginnen Sie zu sprechen und sprechen Sie langsam und deutlich in das Mikrofon. Word sollte Ihre Sprache automatisch in Text umwandeln.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Spracherkennungsmodus beenden„, um die Spracherkennung zu deaktivieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Spracherkennung in Word möglicherweise nicht perfekt ist und Sie durchaus einige Korrekturen am Text vornehmen müssen. Auch wenn es mittlerweile ganz gut funktioniert kann es ratsam sein einfach mal externe Softwarelösungen auszuprobieren.

siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Es gibt mehrere externe Spracherkennungssoftware-Programme, die mit Word kompatibel sind. Einige dieser Programme sind:

• Dragon NaturallySpeaking: Hier handelt es sich um eines der bekanntesten Spracherkennungsprogramme von Nuance.com und bietet eine hohe Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es ist mit allen Versionen von Microsoft Office, einschließlich Word, kompatibel.
• Google Speech to Text: Google bietet eine kostenlose Spracherkennungssoftware an, die in Google Docs integriert ist. Sie können diese jedoch auch verwenden, um direkt in Word zu diktieren, indem Sie die Software starten und den Text in Word kopieren und einfügen.
• Nuance OmniPage Ultimate: Diese Software bietet eine hohe Genauigkeit und kann in Microsoft Office, einschließlich Word, verwendet werden. Darüber hinaus bietet die Software zu einem fairen Preis auch noch eine Reihe weiterer Funktionen neben der reinen Spracherkennung an.
• Dictanote: Dies ist eine kostenlose Spracherkennungssoftware, die in einem Webbrowser läuft. Sie können es verwenden, um Text zu diktieren und ihn dann in Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm einzufügen.
• VoiceNote II: Dies ist eine kostenlose Spracherkennungssoftware-App, die auf Chromebooks und Android-Geräten läuft. Sie können sie verwenden, um direkt in Word zu diktieren, indem Sie den Text in die Zwischenablage kopieren und in Word einfügen.

Es ist wichtig zu beachten, dass kostenlose Spracherkennungssoftware möglicherweise nicht so genau oder benutzerfreundlich ist wie kostenpflichtige Optionen. Sie sollten jedoch einige dieser kostenlosen Programme ausprobieren, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Es gibt auch andere Spracherkennungsprogramme auf dem Markt, die mit Word kompatibel sind. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Software mit Ihrer Version von Word und Ihrem Betriebssystem kompatibel ist, bevor Sie sie verwenden.