Der Szenario Manager und die Zielwertsuche in Excel
Mit Excel haben Sie nicht nur eine Tabellenkalkulation mit der Sie exakte Berechnungen durchführen können, sondern Sie können auch verschiedene Szenarien für Annahmen einer Situation mit der „Was wäre wenn“ Analyse darstellen, ohne dafür alle möglichen Kombinationen auf Tabellenblättern einzutragen zu müssen um diese abzubilden.
In unserem Beitrag möchten wir aus der „Was wäre wenn“ Analyse die „Zielwertsuche“ und den „Szenario Manager“ anhand kleiner praktischer Beispiele vorstellen. Wie Sie diese in Excel einsetzen können erfahren Sie in unserem unserem Artikel.
Der Szenario Manager und die Zielwertsuche in Excel
Mit Excel haben Sie nicht nur eine Tabellenkalkulation mit der Sie exakte Berechnungen durchführen können, sondern Sie können auch verschiedene Szenarien für Annahmen einer Situation mit der „Was wäre wenn“ Analyse darstellen, ohne dafür alle möglichen Kombinationen auf Tabellenblättern einzutragen zu müssen um diese abzubilden.
In unserem Beitrag möchten wir aus der „Was wäre wenn“ Analyse die „Zielwertsuche“ und den „Szenario Manager“ anhand kleiner praktischer Beispiele vorstellen. Wie Sie diese in Excel einsetzen können erfahren Sie in unserem unserem Artikel.
1. Die Funktionsweise der Excel Zielwertsuche.
1. Die Funktionsweise der Excel Zielwertsuche.
In unserem Beispiel stellen wir den Einkauf einer bestimmten Menge eines Artikels zzgl. Zuschlägen und den Verkauf zzgl. Gewinnzuschlag dar.
Bei diesem sollen jeweils unterschiedliche Werte (z.B. der Verkaufspreis) einen bestimmten Zielwert erreichen, während ein sich nur ein anderer Wert dadurch verändern darf.
Im ersten Beispiel möchten wir wissen wie hoch die Einkaufsmenge mindestens sein muss, um (unter sonst gleichen Bedingungen) einen Verkaufspreis von 23,50€ zu erreichen.
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
In unserem Beispiel stellen wir den Einkauf einer bestimmten Menge eines Artikels zzgl. Zuschlägen und den Verkauf zzgl. Gewinnzuschlag dar.
Bei diesem sollen jeweils unterschiedliche Werte (z.B. der Verkaufspreis) einen bestimmten Zielwert erreichen, während ein sich nur ein anderer Wert dadurch verändern darf.
Im ersten Beispiel möchten wir wissen wie hoch die Einkaufsmenge mindestens sein muss, um (unter sonst gleichen Bedingungen) einen Verkaufspreis von 23,50€ zu erreichen.
Siehe Abb.:
2. Die Zielwertsuche aufrufen.
2. Die Zielwertsuche aufrufen.
Nachdem wir uns ein Szenario mit verschiedenen Werten angelegt haben, rufen wir die Zielwertsuche über das Register: „Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ – „Zielwertsuche“ auf.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
In dem Dialogfenster stehen uns folgende Fenster zur Verfügung, die wir wie folgt ausfüllen:
- Zielzelle
(Hier wird die Zelle markiert, in welcher der gewünschte Wert festlegt werden soll.) - Zielwert
(Hier wird der entsprechende Zielwert eingetragen.) - Veränderbare Zelle
(Dies ist die Zelle welche sich verändern darf, um den gewünschten Zielwert zu erreichen.)
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Nach dem Klick auf „OK“ wird der Wert in der veränderbaren Zelle (in unserem Beispiel die Einkaufsmenge) so lange verändert bis der gewünschte Zielwert erreicht wurde. Selbstverständlich verändern sich hier auch der Gesamtwert des EK sowie weitere von der Einkaufsmenge abhängige Werte.
Nicht aber statische Werte wie unser Gewinnzuschlag in % oder die Pauschalzuschläge.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Nachdem wir uns ein Szenario mit verschiedenen Werten angelegt haben, rufen wir die Zielwertsuche über das Register: „Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ – „Zielwertsuche“ auf.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
In dem Dialogfenster stehen uns folgende Fenster zur Verfügung, die wir wie folgt ausfüllen:
- Zielzelle
(Hier wird die Zelle markiert, in welcher der gewünschte Wert festlegt werden soll.) - Zielwert
(Hier wird der entsprechende Zielwert eingetragen.) - Veränderbare Zelle
(Dies ist die Zelle welche sich verändern darf, um den gewünschten Zielwert zu erreichen.)
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Nach dem Klick auf „OK“ wird der Wert in der veränderbaren Zelle (in unserem Beispiel die Einkaufsmenge) so lange verändert bis der gewünschte Zielwert erreicht wurde. Selbstverständlich verändern sich hier auch der Gesamtwert des EK sowie weitere von der Einkaufsmenge abhängige Werte.
Nicht aber statische Werte wie unser Gewinnzuschlag in % oder die Pauschalzuschläge.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
3. Der Szenario Manager.
3. Der Szenario Manager.
Mit dem Szenario Manager können Sie verschiedenste, und auch sehr komplexe Szenarien mit zuvor festgelegten Werten schnell darstellen, ohne weitere Eingaben machen zu müssen, oder alle Möglichkeiten auf dem Tabellenblatt einzutragen.
In unserem sehr kleinen Beispiel haben wir einen festen Geldanlagebetrag angelegt, für welchen der Zinsertrag zu unterschiedlichen Zinssätzen angezeigt werden soll.
Um den Szenario Manager aufzurufen gehen Sie wie folgt vor:
- Registerkarte „Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ an.
- Und wählen dort den Punkt „Szenario Manager“.
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Mit dem Szenario Manager können Sie verschiedenste, und auch sehr komplexe Szenarien mit zuvor festgelegten Werten schnell darstellen, ohne weitere Eingaben machen zu müssen, oder alle Möglichkeiten auf dem Tabellenblatt einzutragen.
In unserem sehr kleinen Beispiel haben wir einen festen Geldanlagebetrag angelegt, für welchen der Zinsertrag zu unterschiedlichen Zinssätzen angezeigt werden soll.
Um den Szenario Manager aufzurufen gehen Sie wie folgt vor:
- Registerkarte „Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ an.
- Und wählen dort den Punkt „Szenario Manager“.
Siehe Abb.:
4. Anlegen eines neuen Szenarios.
4. Anlegen eines neuen Szenarios.
Nach dem Aufrufen des Szenarios können Sie verschiedene Szenarien, mit unterschiedlichen Vorraussetzungen anlegen.
Klicken Sie dazu im Dialogfenster des Szenario Managers auf „Hinzufügen“.
Danach vergeben Sie dem Szenario einen für Sie nachvollziehbaren Namen, und legen die veränderbare(n) Zelle(n) fest.
In unserem Beispiel verwenden wir mit dem Prozentsatz nur eine veränderbare Zelle.
Sie können natürlich beliebig viele veränderbare Zellen festlegen in dem Sie diese auf dem Tabellenblatt markieren.
Mit einem Klick auf „OK“ werden wir nun aufgefordert die Werte für das entsprechende Szenario festzulegen, welche später angezeigt werden können. Sie können beliebig viele Szenarien festlegen indem Sie nach dem festlegen eines Szenarios statt auf OK auf „Hinzufügen“ klicken, und die vorangegangenen Schritte wiederholen.
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Nach dem Aufrufen des Szenarios können Sie verschiedene Szenarien, mit unterschiedlichen Vorraussetzungen anlegen.
Klicken Sie dazu im Dialogfenster des Szenario Managers auf „Hinzufügen“.
Danach vergeben Sie dem Szenario einen für Sie nachvollziehbaren Namen, und legen die veränderbare(n) Zelle(n) fest.
In unserem Beispiel verwenden wir mit dem Prozentsatz nur eine veränderbare Zelle.
Sie können natürlich beliebig viele veränderbare Zellen festlegen in dem Sie diese auf dem Tabellenblatt markieren.
Mit einem Klick auf „OK“ werden wir nun aufgefordert die Werte für das entsprechende Szenario festzulegen, welche später angezeigt werden können. Sie können beliebig viele Szenarien festlegen indem Sie nach dem festlegen eines Szenarios statt auf OK auf „Hinzufügen“ klicken, und die vorangegangenen Schritte wiederholen.
Siehe Abb.:
5. Aufrufen und Anzeigen der festgelegten Szenarien.
5. Aufrufen und Anzeigen der festgelegten Szenarien.
Um Ihre zuvor festgelegten Szenarien aufzurufen und anzuzeigen, klicken Sie einfach in dem entsprechendem Tabellenblatt erneut im Register: „Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ auf „Szenario Manager“.
Dort werden Ihre benannten Szenarien angezeigt, welche Sie einfach auf Ihrem Tabellenblatt durch entweder Doppelklick auf das jeweilige Szenario, oder markieren, und „Anzeigen“ Button darstellen können.
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Sie werden feststellen das dieses Tool sehr nützlich und vor allem platzsparend zur Datenansicht eingesetzt werden kann, ohne sich durch eine Vielzahl an Tabellenblättern klicken zu müssen.
Tipp: Eine kostenlose Übungsdatei zu diesen Themen finden Sie auch in unserem Downloadbereich
Um Ihre zuvor festgelegten Szenarien aufzurufen und anzuzeigen, klicken Sie einfach in dem entsprechendem Tabellenblatt erneut im Register: „Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ auf „Szenario Manager“.
Dort werden Ihre benannten Szenarien angezeigt, welche Sie einfach auf Ihrem Tabellenblatt durch entweder Doppelklick auf das jeweilige Szenario, oder markieren, und „Anzeigen“ Button darstellen können.
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Sie werden feststellen das dieses Tool sehr nützlich und vor allem platzsparend zur Datenansicht eingesetzt werden kann, ohne sich durch eine Vielzahl an Tabellenblättern klicken zu müssen.
Tipp: Eine kostenlose Übungsdatei zu diesen Themen finden Sie auch in unserem Downloadbereich
Beliebte Beiträge
Google Workspace vs. Microsoft 365: Der ultimative Vergleich für Unternehmen
Die Wahl zwischen Google und Microsoft entscheidet über Ihre Arbeitskultur. Google punktet mit Cloud-Speed und einfacher Kollaboration, Microsoft überzeugt mit mächtigen Desktop-Apps wie Excel. Dieser Artikel analysiert Kosten, Tools und Sicherheit für Ihre Entscheidung.
Microsoft Loop in Teams: Die Revolution deiner Notizen?
Was sind eigentlich diese Loop-Komponenten in Microsoft Teams? Wir zeigen dir, wie du mit den "lebendigen Mini-Dokumenten" deine Teamarbeit beschleunigst. Von dynamischen Agenden bis zu gemeinsamen Checklisten in Echtzeit – entdecke praktische Anwendungsfälle für deinen Alltag
Karrierebooster 2026: Diese Microsoft Office-Skills bringen dich weiter!
Ein neues Jahr, neue Karrierechancen! Doch welche Office-Kenntnisse sind 2026 wirklich gefragt? "Sicherer Umgang" reicht nicht mehr. Wir zeigen dir die Must-Haves von heute – wie fortgeschrittenes Excel, KI-Nutzung im Büro und relevante Zertifizierungen für deinen Lebenslauf.
Excel-Tutorial: Duplikate schnell und sicher entfernen
Doppelte Einträge in Excel-Listen? Das verfälscht Ihre Daten. Unser Tutorial zeigt Ihnen an einem praktischen Beispiel, wie Sie mit der Funktion "Duplikate entfernen" Ihre Daten in Sekunden bereinigen – egal ob Sie exakt gleiche Zeilen oder nur Werte in einer Spalte löschen wollen.
Dynamische Bereiche in Excel: BEREICH.VERSCHIEBEN Funktion
Die BEREICH.VERSCHIEBEN (OFFSET) Funktion in Excel erstellt einen flexiblen Bezug. Statt =SUMME(B5:B7) zu fixieren, findet die Funktion den Bereich selbst, z. B. für die "letzten 3 Monate". Ideal für dynamische Diagramme oder Dashboards, die automatisch mitwachsen.
Die INDIREKT-Funktion in Excel meistern
Die INDIREKT Funktion in Excel wandelt Text in einen echten Bezug um. Statt =Januar!E10 manuell zu tippen, nutzen Sie =INDIREKT(A2 & "!E10"), wobei in A2 'Januar' steht. Erstellen Sie so mühelos dynamische Zusammenfassungen für mehrere Tabellenblätter.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
Beliebte Beiträge
Google Workspace vs. Microsoft 365: Der ultimative Vergleich für Unternehmen
Die Wahl zwischen Google und Microsoft entscheidet über Ihre Arbeitskultur. Google punktet mit Cloud-Speed und einfacher Kollaboration, Microsoft überzeugt mit mächtigen Desktop-Apps wie Excel. Dieser Artikel analysiert Kosten, Tools und Sicherheit für Ihre Entscheidung.
Microsoft Loop in Teams: Die Revolution deiner Notizen?
Was sind eigentlich diese Loop-Komponenten in Microsoft Teams? Wir zeigen dir, wie du mit den "lebendigen Mini-Dokumenten" deine Teamarbeit beschleunigst. Von dynamischen Agenden bis zu gemeinsamen Checklisten in Echtzeit – entdecke praktische Anwendungsfälle für deinen Alltag
Karrierebooster 2026: Diese Microsoft Office-Skills bringen dich weiter!
Ein neues Jahr, neue Karrierechancen! Doch welche Office-Kenntnisse sind 2026 wirklich gefragt? "Sicherer Umgang" reicht nicht mehr. Wir zeigen dir die Must-Haves von heute – wie fortgeschrittenes Excel, KI-Nutzung im Büro und relevante Zertifizierungen für deinen Lebenslauf.
Excel-Tutorial: Duplikate schnell und sicher entfernen
Doppelte Einträge in Excel-Listen? Das verfälscht Ihre Daten. Unser Tutorial zeigt Ihnen an einem praktischen Beispiel, wie Sie mit der Funktion "Duplikate entfernen" Ihre Daten in Sekunden bereinigen – egal ob Sie exakt gleiche Zeilen oder nur Werte in einer Spalte löschen wollen.
Dynamische Bereiche in Excel: BEREICH.VERSCHIEBEN Funktion
Die BEREICH.VERSCHIEBEN (OFFSET) Funktion in Excel erstellt einen flexiblen Bezug. Statt =SUMME(B5:B7) zu fixieren, findet die Funktion den Bereich selbst, z. B. für die "letzten 3 Monate". Ideal für dynamische Diagramme oder Dashboards, die automatisch mitwachsen.
Die INDIREKT-Funktion in Excel meistern
Die INDIREKT Funktion in Excel wandelt Text in einen echten Bezug um. Statt =Januar!E10 manuell zu tippen, nutzen Sie =INDIREKT(A2 & "!E10"), wobei in A2 'Januar' steht. Erstellen Sie so mühelos dynamische Zusammenfassungen für mehrere Tabellenblätter.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
