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Der Szenario Manager und die Zielwertsuche in Microsoft Excel

Mit Excel haben Sie nicht nur eine Tabellenkalkulation mit der Sie exakte Berechnungen durchführen können.

Sondern Sie können auch verschiedene Szenarien für Annahmen einer Situation mit der “Was wäre wenn” Analyse darstellen, ohne dafür alle möglichen Kombinationen auf Tabellenblättern einzutragen zu müssen um diese abzubilden.

Der Szenario Manager und die Zielwertsuche in Microsoft Excel

Themenübersicht

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In unserem Beitrag möchten wir  aus der “Was wäre wenn” Analyse die “Zielwertsuche” und den “Szenario Manager” anhand kleiner praktischer Beispiele vorstellen.

Wie Sie diese unter Excel 2016 einsetzen können erfahren Sie in unserem unserem Artikel.

zum Testbericht

Der Szenario Manager und die Zielwertsuche in Microsoft Excel

Mit Excel haben Sie nicht nur eine Tabellenkalkulation mit der Sie exakte Berechnungen durchführen können.

Sondern Sie können auch verschiedene Szenarien für Annahmen einer Situation mit der “Was wäre wenn” Analyse darstellen, ohne dafür alle möglichen Kombinationen auf Tabellenblättern einzutragen zu müssen um diese abzubilden.

Der Szenario Manager und die Zielwertsuche in Microsoft Excel

In unserem Beitrag möchten wir  aus der “Was wäre wenn” Analyse die “Zielwertsuche” und den “Szenario Manager” anhand kleiner praktischer Beispiele vorstellen.

Wie Sie diese unter Excel 2016 einsetzen können erfahren Sie in unserem unserem Artikel.

zum Testbericht

1. Die Funktionsweise der Excel Zielwertsuche.

1. Die Funktionsweise der Excel Zielwertsuche.

In unserem Beispiel stellen wir den Einkauf einer bestimmten Menge eines Artikels zzgl. Zuschlägen und den Verkauf zzgl. Gewinnzuschlag dar.

Bei diesem sollen jeweils unterschiedliche Werte (z.B. der Verkaufspreis) einen bestimmten Zielwert erreichen, während ein sich nur ein anderer Wert dadurch verändern darf.

Im ersten Beispiel möchten wir wissen wie hoch die Einkaufsmenge mindestens sein muss, um (unter sonst gleichen Bedingungen) einen Verkaufspreis von 23,50€ zu erreichen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Zielwertsuche Excel
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In unserem Beispiel stellen wir den Einkauf einer bestimmten Menge eines Artikels zzgl. Zuschlägen und den Verkauf zzgl. Gewinnzuschlag dar.

Bei diesem sollen jeweils unterschiedliche Werte (z.B. der Verkaufspreis) einen bestimmten Zielwert erreichen, während ein sich nur ein anderer Wert dadurch verändern darf.

Im ersten Beispiel möchten wir wissen wie hoch die Einkaufsmenge mindestens sein muss, um (unter sonst gleichen Bedingungen) einen Verkaufspreis von 23,50€ zu erreichen.

Siehe Abb.:

Zielwertsuche Excel
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2. Die Zielwertsuche aufrufen.

2. Die Zielwertsuche aufrufen.

Nachdem wir uns ein Szenario mit verschiedenen Werten angelegt haben, rufen wir die Zielwertsuche über das Register:

“Daten”“Was wäre wenn Analyse”“Zielwertsuche” auf.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Excel 2016 Zielwertsuche aufrufen
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In dem Dialogfenster stehen uns folgende Fenster zur Verfügung, die wir wie folgt ausfüllen:

  • Zielzelle
    (Hier wird die Zelle markiert, in welcher der gewünschte Wert festlegt werden soll.)
  • Zielwert
    (Hier wird der entsprechende Zielwert eingetragen.)
  • Veränderbare Zelle
    (Dies ist die Zelle welche sich verändern darf, um den gewünschten Zielwert zu erreichen.)

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Zielwertsuche ausfüllen
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Nach dem Klick auf “OK” wird der Wert in der veränderbaren Zelle (in unserem Beispiel die Einkaufsmenge) so lange verändert bis der gewünschte Zielwert erreicht wurde.

Selbstverständlich verändern sich hier auch der Gesamtwert des EK sowie weitere von der Einkaufsmenge abhängige Werte.

Nicht aber statische Werte wie unser Gewinnzuschlag in % oder die Pauschalzuschläge.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Zielwertsuche-Ergebnis
Santander BestCredit Ratenkredit 300x250
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Nachdem wir uns ein Szenario mit verschiedenen Werten angelegt haben, rufen wir die Zielwertsuche über das Register:

“Daten”“Was wäre wenn Analyse”“Zielwertsuche” auf.

Siehe Abb.:

Excel 2016 Zielwertsuche aufrufen
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In dem Dialogfenster stehen uns folgende Fenster zur Verfügung, die wir wie folgt ausfüllen:

  • Zielzelle
    (Hier wird die Zelle markiert, in welcher der gewünschte Wert festlegt werden soll.)
  • Zielwert
    (Hier wird der entsprechende Zielwert eingetragen.)
  • Veränderbare Zelle
    (Dies ist die Zelle welche sich verändern darf, um den gewünschten Zielwert zu erreichen.)

Siehe Abb.:

Zielwertsuche ausfüllen
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Nach dem Klick auf “OK” wird der Wert in der veränderbaren Zelle (in unserem Beispiel die Einkaufsmenge) so lange verändert bis der gewünschte Zielwert erreicht wurde.

Selbstverständlich verändern sich hier auch der Gesamtwert des EK sowie weitere von der Einkaufsmenge abhängige Werte.

Nicht aber statische Werte wie unser Gewinnzuschlag in % oder die Pauschalzuschläge.

Siehe Abb.:

Zielwertsuche-Ergebnis
Santander BestCredit Ratenkredit 300x250
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3. Der Szenario Manager.

3. Der Szenario Manager.

Mit dem Szenario Manager können Sie verschiedenste, und auch sehr komplexe Szenarien mit zuvor festgelegten Werten schnell darstellen, ohne weitere Eingaben machen zu müssen, oder alle Möglichkeiten auf dem Tabellenblatt einzutragen.

In unserem sehr kleinen Beispiel haben wir einen festen Geldanlagebetrag angelegt, für welchen der Zinsertrag zu unterschiedlichen Zinssätzen angezeigt werden soll.

Um den Szenario Manager aufzurufen gehen Sie wie folgt vor:

  • Registerkarte “Daten” – “Was wäre wenn Analyse” an.
  • Und wählen dort den Punkt “Szenario Manager”.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

 Szenario-Manager-aufrufen

Mit dem Szenario Manager können Sie verschiedenste, und auch sehr komplexe Szenarien mit zuvor festgelegten Werten schnell darstellen, ohne weitere Eingaben machen zu müssen, oder alle Möglichkeiten auf dem Tabellenblatt einzutragen.

In unserem sehr kleinen Beispiel haben wir einen festen Geldanlagebetrag angelegt, für welchen der Zinsertrag zu unterschiedlichen Zinssätzen angezeigt werden soll.

Um den Szenario Manager aufzurufen gehen Sie wie folgt vor:

  • Registerkarte “Daten” – “Was wäre wenn Analyse” an.
  • Und wählen dort den Punkt “Szenario Manager”.

Siehe Abb.:

 Szenario-Manager-aufrufen
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4. Anlegen eines neuen Szenarios.

4. Anlegen eines neuen Szenarios.

Nach dem Aufrufen des Szenarios können Sie verschiedene Szenarien, mit unterschiedlichen Vorraussetzungen anlegen.

Klicken Sie dazu im Dialogfenster des Szenario Managers auf “Hinzufügen”.
Danach vergeben Sie dem Szenario einen für Sie nachvollziehbaren Namen, und legen die veränderbare(n) Zelle(n) fest.

In unserem Beispiel verwenden wir mit dem Prozentsatz nur eine veränderbare Zelle.

Sie können natürlich beliebig viele veränderbare Zellen festlegen in dem Sie diese auf dem Tabellenblatt markieren.

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Mit einem Klick auf “OK” werden wir nun aufgefordert die Werte für das entsprechende Szenario festzulegen, welche später angezeigt werden können.

Sie können beliebig viele Szenarien festlegen indem Sie nach dem festlegen eines Szenarios statt auf OK auf “Hinzufügen” klicken, und die vorangegangenen Schritte wiederholen.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

Excel 2016 Szenario hinzufügen
Excel 2016 Szenario festlegen
Excel 2016 Szenario Werte festlegen

Nach dem Aufrufen des Szenarios können Sie verschiedene Szenarien, mit unterschiedlichen Vorraussetzungen anlegen.

Klicken Sie dazu im Dialogfenster des Szenario Managers auf “Hinzufügen”.
Danach vergeben Sie dem Szenario einen für Sie nachvollziehbaren Namen, und legen die veränderbare(n) Zelle(n) fest.

In unserem Beispiel verwenden wir mit dem Prozentsatz nur eine veränderbare Zelle.

Sie können natürlich beliebig viele veränderbare Zellen festlegen in dem Sie diese auf dem Tabellenblatt markieren.

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Mit einem Klick auf “OK” werden wir nun aufgefordert die Werte für das entsprechende Szenario festzulegen, welche später angezeigt werden können.

Sie können beliebig viele Szenarien festlegen indem Sie nach dem festlegen eines Szenarios statt auf OK auf “Hinzufügen” klicken, und die vorangegangenen Schritte wiederholen.

Siehe Abb.:

Excel 2016 Szenario hinzufügen
Excel 2016 Szenario festlegen
Excel 2016 Szenario Werte festlegen

5. Aufrufen und Anzeigen der festgelegten Szenarien.

5. Aufrufen und Anzeigen der festgelegten Szenarien.

Um Ihre zuvor festgelegten Szenarien aufzurufen und anzuzeigen, klicken Sie einfach in dem entsprechendem Tabellenblatt erneut im Register:

“Daten”“Was wäre wenn Analyse” auf “Szenario Manager”.

Dort werden Ihre benannten Szenarien angezeigt, welche Sie einfach auf Ihrem Tabellenblatt durch entweder Doppelklick auf das jeweilige Szenario, oder markieren, und “Anzeigen” Button darstellen können.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

 Szenarien in Excel anzeigen
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Sie werden feststellen das dieses Tool sehr nützlich und vor allem platzsparend zur Datenansicht eingesetzt werden kann, ohne sich durch eine Vielzahl an Tabellenblättern klicken zu müssen.

Um Ihre zuvor festgelegten Szenarien aufzurufen und anzuzeigen, klicken Sie einfach in dem entsprechendem Tabellenblatt erneut im Register:

“Daten”“Was wäre wenn Analyse” auf “Szenario Manager”.

Dort werden Ihre benannten Szenarien angezeigt, welche Sie einfach auf Ihrem Tabellenblatt durch entweder Doppelklick auf das jeweilige Szenario, oder markieren, und “Anzeigen” Button darstellen können.

Siehe Abb.:

 Szenarien in Excel anzeigen
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Sie werden feststellen das dieses Tool sehr nützlich und vor allem platzsparend zur Datenansicht eingesetzt werden kann, ohne sich durch eine Vielzahl an Tabellenblättern klicken zu müssen.

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Über den Autor:

Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Dipl.-Betriebswirt
Nach 20 Jahren im Logistikmanagement bin ich seit Anfang 2015 im Bereich Webdesign, Office Training und Webberatung tätig. Nebenbei gebe ich soweit es die Zeit zulässt noch Tipps & Tricks für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

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Michael Suhr
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