In unserem Beispiel stellen wir den Einkauf einer bestimmten Menge eines Artikels zzgl. Zuschlägen und den Verkauf zzgl. Gewinnzuschlag dar.

Bei diesem sollen jeweils unterschiedliche Werte (z.B. der Verkaufspreis) einen bestimmten Zielwert erreichen, während ein sich nur ein anderer Wert dadurch verändern darf.

Im ersten Beispiel möchten wir wissen wie hoch die Einkaufsmenge mindestens sein muss, um (unter sonst gleichen Bedingungen) einen Verkaufspreis von 23,50€ zu erreichen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Nachdem wir uns ein Szenario mit verschiedenen Werten angelegt haben, rufen wir die Zielwertsuche über das Register:

„Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ – „Zielwertsuche“ auf.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

In dem Dialogfenster stehen uns folgende Fenster zur Verfügung, die wir wie folgt ausfüllen:

• Zielzelle
  (Hier wird die Zelle markiert, in welcher der gewünschte Wert festlegt werden soll.)

• Zielwert
  (Hier wird der entsprechende Zielwert eingetragen.)

• Veränderbare Zelle
  (Dies ist die Zelle welche sich verändern darf, um den gewünschten Zielwert zu erreichen.)

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Nach dem Klick auf „OK“ wird der Wert in der veränderbaren Zelle (in unserem Beispiel die Einkaufsmenge) so lange verändert bis der gewünschte Zielwert erreicht wurde.

Selbstverständlich verändern sich hier auch der Gesamtwert des EK sowie weitere von der Einkaufsmenge abhängige Werte.

Nicht aber statische Werte wie unser Gewinnzuschlag in % oder die Pauschalzuschläge.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Mit dem Szenario Manager können Sie verschiedenste, und auch sehr komplexe Szenarien mit zuvor festgelegten Werten schnell darstellen, ohne weitere Eingaben machen zu müssen, oder alle Möglichkeiten auf dem Tabellenblatt einzutragen.

In unserem sehr kleinen Beispiel haben wir einen festen Geldanlagebetrag angelegt, für welchen der Zinsertrag zu unterschiedlichen Zinssätzen angezeigt werden soll.

Um den Szenario Manager aufzurufen gehen Sie wie folgt vor:

• Registerkarte „Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ an.
  

• Und wählen dort den Punkt „Szenario Manager“.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

Nach dem Aufrufen des Szenarios können Sie verschiedene Szenarien, mit unterschiedlichen Vorraussetzungen anlegen.

Mit einem Klick auf „OK“ werden wir nun aufgefordert die Werte für das entsprechende Szenario festzulegen, welche später angezeigt werden können.

Sie können beliebig viele Szenarien festlegen indem Sie nach dem festlegen eines Szenarios statt auf OK auf „Hinzufügen“ klicken, und die vorangegangenen Schritte wiederholen.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

Um Ihre zuvor festgelegten Szenarien aufzurufen und anzuzeigen, klicken Sie einfach in dem entsprechendem Tabellenblatt erneut im Register:

„Daten“ – „Was wäre wenn Analyse“ auf „Szenario Manager“.

Dort werden Ihre benannten Szenarien angezeigt, welche Sie einfach auf Ihrem Tabellenblatt durch entweder Doppelklick auf das jeweilige Szenario, oder markieren, und „Anzeigen“ Button darstellen können.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

Sie werden feststellen das dieses Tool sehr nützlich und vor allem platzsparend zur Datenansicht eingesetzt werden kann, ohne sich durch eine Vielzahl an Tabellenblättern klicken zu müssen.