Outlook Signatur mit Bild erstellen – Businessfoto einfügen
Wer häufig E-Mails schreibt der wird vermutlich irgendwann davon genervt sein ständig manuell die Standardfloskel „Mit freundlichen Grüßen“ und seinen Namen darunter setzen zu müssen.
Noch anstrengender wird es wenn Sie auch noch zusätzliche Kontaktdaten wie: Adresse, Telefon, Fax, usw. einfügen möchten.
Zum Glück gibt uns Outlook für diese Aufgabe die Funktion der Signaturvorlage an die Hand.
Dadurch können wir ganz leicht (je nach Anlass und Empfänger) verschiedene Signaturen auswählen, und diese auch mit Businessfoto für Geschäftskontakte oder Bewerbungen versehen. Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie mehr Eindruck mit Ihrer Signatur in Outlook hinterlassen.
Outlook Signatur mit Bild erstellen – Businessfoto einfügen
Wer häufig E-Mails schreibt der wird vermutlich irgendwann davon genervt sein ständig manuell die Standardfloskel „Mit freundlichen Grüßen“ und seinen Namen darunter setzen zu müssen.
Noch anstrengender wird es wenn Sie auch noch zusätzliche Kontaktdaten wie: Adresse, Telefon, Fax, usw. einfügen möchten.
Zum Glück gibt uns Outlook für diese Aufgabe die Funktion der Signaturvorlage an die Hand.
Dadurch können wir ganz leicht (je nach Anlass und Empfänger) verschiedene Signaturen auswählen, und diese auch mit Businessfoto für Geschäftskontakte oder Bewerbungen versehen. Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie mehr Eindruck mit Ihrer Signatur in Outlook hinterlassen.
1. In das Outlook Optionsmenü wechseln.
1. In das Outlook Optionsmenü wechseln.
Zunächst müssen wir in das Optionsmenü von Outlook wechseln.
Dazu klicken Sie im Register links neben „Start“ auf „Datei“ und wechseln dort in den E-Mail Optionen auf „Signaturen“
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Zunächst müssen wir in das Optionsmenü von Outlook wechseln.
Dazu klicken Sie im Register links neben „Start“ auf „Datei“ und wechseln dort in den E-Mail Optionen auf „Signaturen“
Siehe Abb.:
2. Name für E-Mail Signatur vergeben.
2. Name für E-Mail Signatur vergeben.
Im nächsten Schritt können wir unserer Signatur einen Namen vergeben.
Wenn Sie keinen Namen vergeben wird später „Standard“ zur Auswahl stehen.
Klicken Sie unter der Signaturen Übersicht auf „Neu“ und vergeben dann dort Ihren Signatur Namen.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Im nächsten Schritt können wir unserer Signatur einen Namen vergeben.
Wenn Sie keinen Namen vergeben wird später „Standard“ zur Auswahl stehen.
Klicken Sie unter der Signaturen Übersicht auf „Neu“ und vergeben dann dort Ihren Signatur Namen.
Siehe Abb.:
3. Eine Signatur in Outlook erstellen.
3. Eine Signatur in Outlook erstellen.
Als nächstes gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie Ihre Daten (Name, Anschrift, usw.) in das Signaturfeld ein.
Sie können die Textbestandteile auch nach Wunsch formatieren.
(z.b. Fettschrift, kursiv, Schriftgröße, usw.)
- Weisen Sie der Signatur eine Standard E-Mail Adresse zu.
(entfällt bei nur 1 E-Mail Adresse)
- Überprüfen Sie nochmals alle Eingaben, und bestätigen dann mit „Ok“
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Als nächstes gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie Ihre Daten (Name, Anschrift, usw.) in das Signaturfeld ein.
Sie können die Textbestandteile auch nach Wunsch formatieren.
(z.b. Fettschrift, kursiv, Schriftgröße, usw.)
- Weisen Sie der Signatur eine Standard E-Mail Adresse zu.
(entfällt bei nur 1 E-Mail Adresse)
- Überprüfen Sie nochmals alle Eingaben, und bestätigen dann mit „Ok“
Siehe Abb.:
4. Foto in Ihre Outlook Signatur einfügen.
4. Foto in Ihre Outlook Signatur einfügen.
Wenn Sie für den letzten Feinschliff Ihrer perfekten Outlook Signatur auch Ihr Foto einfügen möchten, gilt es folgende Dinge zu beachten:
1. Für welchen Zweck werde ich die Signatur einsetzen?
In der heutigen Zeit sind E-Mail Bewerbungen beispielsweise eine Selbstverständlichkeit geworden.
So das Sie hier unabhängig von Ihrem E-Mail Anhang mit den Bewerbungsunterlagen die Möglichkeit haben sich sich bereits mit der Signatur von Ihrer besten Seite zu präsentieren.
2. Welches Bildformat ist das richtige für meine Signatur, so das sie überall gleich gut aussieht?
Wenn Sie sich unsicher sind welches Format Sie am besten wählen, oder Ihr aktuelles Porträtfoto eher nach Standard Bewerbungsfoto als nach Businessfoto aussieht, empfiehlt sich eine professionelle Karrierefoto-Aufbereitung.
Der Vorteil: Es braucht hier kein neues Fotoshooting.
Ein Bildupload bei unserem Partner Starmazing.de kann hier durchaus sinnvoll sein.
Ihr Foto fügen Sie dann einfach wie folgt ein:
- Positionieren Sie den Cursor zunächst an der Stelle an welcher Sie das Bild einfügen möchten.
(z.B. zwischen Adresse und den weiteren Kontaktdaten wie Tel. und E-Mail-Adresse)
- Klicken Sie danach auf das Symbol für den Bildupload, und wählen ein optimiertes Foto aus.
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Wenn Sie für den letzten Feinschliff Ihrer perfekten Outlook Signatur auch Ihr Foto einfügen möchten, gilt es folgende Dinge zu beachten:
1. Für welchen Zweck werde ich die Signatur einsetzen?
In der heutigen Zeit sind E-Mail Bewerbungen beispielsweise eine Selbstverständlichkeit geworden.
So das Sie hier unabhängig von Ihrem E-Mail Anhang mit den Bewerbungsunterlagen die Möglichkeit haben sich sich bereits mit der Signatur von Ihrer besten Seite zu präsentieren.
2. Welches Bildformat ist das richtige für meine Signatur, so das sie überall gleich gut aussieht?
Wenn Sie sich unsicher sind welches Format Sie am besten wählen, oder Ihr aktuelles Porträtfoto eher nach Standard Bewerbungsfoto als nach Businessfoto aussieht, empfiehlt sich eine professionelle Karrierefoto-Aufbereitung.
Der Vorteil: Es braucht hier kein neues Fotoshooting.
Ein Bildupload bei unserem Partner Starmazing.de kann hier durchaus sinnvoll sein.
Ihr Foto fügen Sie dann einfach wie folgt ein:
- Positionieren Sie den Cursor zunächst an der Stelle an welcher Sie das Bild einfügen möchten.
(z.B. zwischen Adresse und den weiteren Kontaktdaten wie Tel. und E-Mail-Adresse)
- Klicken Sie danach auf das Symbol für den Bildupload, und wählen ein optimiertes Foto aus.
Siehe Abb.:
5. Einfügen der Signatur in eine E-Mail.
5. Einfügen der Signatur in eine E-Mail.
Nachdem wir unsere Signatur erstellt, zugeordnet, und gespeichert haben, wird diese nun automatisch in jede E-Mail nach unserer Nachricht eingefügt.
Für den Fall das wir keine automatische Zuordnung vorgenommen haben (wenn wir z.b. häufiger unterschiedliche Signaturen verwenden möchten) gehen Sie wie folgt vor:
- Positionieren Sie den Cursor an die Stelle der E-Mail an der Sie üblicherweise die Grußformel setzen würden.
- Und klicken dann auf „Signatur“ wo Sie die gewünschte Signatur auswählen.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Nachdem wir unsere Signatur erstellt, zugeordnet, und gespeichert haben, wird diese nun automatisch in jede E-Mail nach unserer Nachricht eingefügt.
Für den Fall das wir keine automatische Zuordnung vorgenommen haben (wenn wir z.b. häufiger unterschiedliche Signaturen verwenden möchten) gehen Sie wie folgt vor:
- Positionieren Sie den Cursor an die Stelle der E-Mail an der Sie üblicherweise die Grußformel setzen würden.
- Und klicken dann auf „Signatur“ wo Sie die gewünschte Signatur auswählen.
Siehe Abb.:
Beliebte Beiträge
Die Schufa-Akte: Das bedeutet Ihr Score wirklich!
Handyvertrag abgelehnt? Lernen Sie, wie Sie Ihren Schufa-Score 2025 kostenlos abrufen und richtig deuten. Wir erklären die neue Berechnung, die Folgen des EuGH-Urteils und wie Sie Ihre „Akte“ sauber halten. Schluss mit Mythen – her mit der Transparenz!
Excel KI-Update: So nutzen Sie Python & Copilot
Vergessen Sie komplexe Formeln! Excel wird durch Python und den KI-Copilot zum intelligenten Analysten. Diese Anleitung zeigt konkrete Beispiele, wie Sie Heatmaps erstellen, Szenarien simulieren und Ihre Arbeit massiv beschleunigen. Machen Sie Ihre Tabellen fit für die Zukunft.
Der XVERWEIS: Der neue Standard für die Datensuche in Excel
Verabschieden Sie sich vom Spaltenzählen! Der XVERWEIS macht die Datensuche in Excel endlich intuitiv und sicher. Erfahren Sie in diesem Tutorial, wie die Funktion aufgebaut ist, wie Sie sie anwenden und warum sie dem SVERWEIS und WVERWEIS haushoch überlegen ist.
Nie wieder Adressen abtippen: So erstellen Sie Serienbriefe in Word
Müssen Sie hunderte Briefe versenden? Schluss mit manuellem Abtippen! Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Minuten einen perfekten Serienbrief in Word erstellen. Von der sauberen Excel-Datenbank bis zum fertigen Druck – unser Guide führt Sie sicher durch den Prozess.
Der Amazon Prime-Bluff: Holen Sie sich Ihr Geld zurück
Haben Sie der Prime-Preiserhöhung 2022 zugestimmt? Nein? Dann schuldet Amazon Ihnen Geld. Ein aktuelles Urteil bestätigt: Die Erhöhung war rechtswidrig. Doch die Uhr tickt: Am 31.12.2025 verjähren die ersten Ansprüche. Wir zeigen, wie Sie Ihr Geld mit einem Musterbrief sichern.
Schluss mit der Flut: So werden Sie den Temu E-Mail-Spam los
Genervt von täglichen Temu-Mails? Wir zeigen 3 effektive Wege, wie Sie den Spam stoppen. Ob per App-Einstellung, Abmeldelink oder Filter: So werden Sie die Werbung los, ohne wichtige Versandinfos zu verpassen. Anleitung für einen sauberen Posteingang.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
Beliebte Beiträge
Die Schufa-Akte: Das bedeutet Ihr Score wirklich!
Handyvertrag abgelehnt? Lernen Sie, wie Sie Ihren Schufa-Score 2025 kostenlos abrufen und richtig deuten. Wir erklären die neue Berechnung, die Folgen des EuGH-Urteils und wie Sie Ihre „Akte“ sauber halten. Schluss mit Mythen – her mit der Transparenz!
Excel KI-Update: So nutzen Sie Python & Copilot
Vergessen Sie komplexe Formeln! Excel wird durch Python und den KI-Copilot zum intelligenten Analysten. Diese Anleitung zeigt konkrete Beispiele, wie Sie Heatmaps erstellen, Szenarien simulieren und Ihre Arbeit massiv beschleunigen. Machen Sie Ihre Tabellen fit für die Zukunft.
Der XVERWEIS: Der neue Standard für die Datensuche in Excel
Verabschieden Sie sich vom Spaltenzählen! Der XVERWEIS macht die Datensuche in Excel endlich intuitiv und sicher. Erfahren Sie in diesem Tutorial, wie die Funktion aufgebaut ist, wie Sie sie anwenden und warum sie dem SVERWEIS und WVERWEIS haushoch überlegen ist.
Nie wieder Adressen abtippen: So erstellen Sie Serienbriefe in Word
Müssen Sie hunderte Briefe versenden? Schluss mit manuellem Abtippen! Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Minuten einen perfekten Serienbrief in Word erstellen. Von der sauberen Excel-Datenbank bis zum fertigen Druck – unser Guide führt Sie sicher durch den Prozess.
Der Amazon Prime-Bluff: Holen Sie sich Ihr Geld zurück
Haben Sie der Prime-Preiserhöhung 2022 zugestimmt? Nein? Dann schuldet Amazon Ihnen Geld. Ein aktuelles Urteil bestätigt: Die Erhöhung war rechtswidrig. Doch die Uhr tickt: Am 31.12.2025 verjähren die ersten Ansprüche. Wir zeigen, wie Sie Ihr Geld mit einem Musterbrief sichern.
Schluss mit der Flut: So werden Sie den Temu E-Mail-Spam los
Genervt von täglichen Temu-Mails? Wir zeigen 3 effektive Wege, wie Sie den Spam stoppen. Ob per App-Einstellung, Abmeldelink oder Filter: So werden Sie die Werbung los, ohne wichtige Versandinfos zu verpassen. Anleitung für einen sauberen Posteingang.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
