Anzeige
Outlook Signatur mit Bild erstellen – Businessfoto einfügen
Wer häufig E-Mails schreibt der wird vermutlich irgendwann davon genervt sein ständig manuell die Standardfloskel „Mit freundlichen Grüßen“ und seinen Namen darunter setzen zu müssen.
Noch anstrengender wird es wenn Sie auch noch zusätzliche Kontaktdaten wie: Adresse, Telefon, Fax, usw. einfügen möchten.
Zum Glück gibt uns Outlook für diese Aufgabe die Funktion der Signaturvorlage an die Hand.
Dadurch können wir ganz leicht (je nach Anlass und Empfänger) verschiedene Signaturen auswählen, und diese auch mit Businessfoto für Geschäftskontakte oder Bewerbungen versehen. Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie mehr Eindruck mit Ihrer Signatur in Outlook hinterlassen.
Outlook Signatur mit Bild erstellen – Businessfoto einfügen
Wer häufig E-Mails schreibt der wird vermutlich irgendwann davon genervt sein ständig manuell die Standardfloskel „Mit freundlichen Grüßen“ und seinen Namen darunter setzen zu müssen.
Noch anstrengender wird es wenn Sie auch noch zusätzliche Kontaktdaten wie: Adresse, Telefon, Fax, usw. einfügen möchten.
Zum Glück gibt uns Outlook für diese Aufgabe die Funktion der Signaturvorlage an die Hand.
Dadurch können wir ganz leicht (je nach Anlass und Empfänger) verschiedene Signaturen auswählen, und diese auch mit Businessfoto für Geschäftskontakte oder Bewerbungen versehen. Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie mehr Eindruck mit Ihrer Signatur in Outlook hinterlassen.
1. In das Outlook Optionsmenü wechseln.
1. In das Outlook Optionsmenü wechseln.
Zunächst müssen wir in das Optionsmenü von Outlook wechseln.
Dazu klicken Sie im Register links neben „Start“ auf „Datei“ und wechseln dort in den E-Mail Optionen auf „Signaturen“
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Zunächst müssen wir in das Optionsmenü von Outlook wechseln.
Dazu klicken Sie im Register links neben „Start“ auf „Datei“ und wechseln dort in den E-Mail Optionen auf „Signaturen“
Siehe Abb.:
2. Name für E-Mail Signatur vergeben.
2. Name für E-Mail Signatur vergeben.
Im nächsten Schritt können wir unserer Signatur einen Namen vergeben.
Wenn Sie keinen Namen vergeben wird später „Standard“ zur Auswahl stehen.
Klicken Sie unter der Signaturen Übersicht auf „Neu“ und vergeben dann dort Ihren Signatur Namen.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Im nächsten Schritt können wir unserer Signatur einen Namen vergeben.
Wenn Sie keinen Namen vergeben wird später „Standard“ zur Auswahl stehen.
Klicken Sie unter der Signaturen Übersicht auf „Neu“ und vergeben dann dort Ihren Signatur Namen.
Siehe Abb.:
3. Eine Signatur in Outlook erstellen.
3. Eine Signatur in Outlook erstellen.
Als nächstes gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie Ihre Daten (Name, Anschrift, usw.) in das Signaturfeld ein.
Sie können die Textbestandteile auch nach Wunsch formatieren.
(z.b. Fettschrift, kursiv, Schriftgröße, usw.)
- Weisen Sie der Signatur eine Standard E-Mail Adresse zu.
(entfällt bei nur 1 E-Mail Adresse)
- Überprüfen Sie nochmals alle Eingaben, und bestätigen dann mit „Ok“
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Als nächstes gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie Ihre Daten (Name, Anschrift, usw.) in das Signaturfeld ein.
Sie können die Textbestandteile auch nach Wunsch formatieren.
(z.b. Fettschrift, kursiv, Schriftgröße, usw.)
- Weisen Sie der Signatur eine Standard E-Mail Adresse zu.
(entfällt bei nur 1 E-Mail Adresse)
- Überprüfen Sie nochmals alle Eingaben, und bestätigen dann mit „Ok“
Siehe Abb.:
4. Foto in Ihre Outlook Signatur einfügen.
4. Foto in Ihre Outlook Signatur einfügen.
Wenn Sie für den letzten Feinschliff Ihrer perfekten Outlook Signatur auch Ihr Foto einfügen möchten, gilt es folgende Dinge zu beachten:
1. Für welchen Zweck werde ich die Signatur einsetzen?
In der heutigen Zeit sind E-Mail Bewerbungen beispielsweise eine Selbstverständlichkeit geworden.
So das Sie hier unabhängig von Ihrem E-Mail Anhang mit den Bewerbungsunterlagen die Möglichkeit haben sich sich bereits mit der Signatur von Ihrer besten Seite zu präsentieren.
2. Welches Bildformat ist das richtige für meine Signatur, so das sie überall gleich gut aussieht?
Wenn Sie sich unsicher sind welches Format Sie am besten wählen, oder Ihr aktuelles Porträtfoto eher nach Standard Bewerbungsfoto als nach Businessfoto aussieht, empfiehlt sich eine professionelle Karrierefoto-Aufbereitung.
Der Vorteil: Es braucht hier kein neues Fotoshooting.
Ein Bildupload bei unserem Partner Starmazing.de kann hier durchaus sinnvoll sein.
Ihr Foto fügen Sie dann einfach wie folgt ein:
- Positionieren Sie den Cursor zunächst an der Stelle an welcher Sie das Bild einfügen möchten.
(z.B. zwischen Adresse und den weiteren Kontaktdaten wie Tel. und E-Mail-Adresse)
- Klicken Sie danach auf das Symbol für den Bildupload, und wählen ein optimiertes Foto aus.
Siehe Abb. (klicken zum vergößern)
Wenn Sie für den letzten Feinschliff Ihrer perfekten Outlook Signatur auch Ihr Foto einfügen möchten, gilt es folgende Dinge zu beachten:
1. Für welchen Zweck werde ich die Signatur einsetzen?
In der heutigen Zeit sind E-Mail Bewerbungen beispielsweise eine Selbstverständlichkeit geworden.
So das Sie hier unabhängig von Ihrem E-Mail Anhang mit den Bewerbungsunterlagen die Möglichkeit haben sich sich bereits mit der Signatur von Ihrer besten Seite zu präsentieren.
2. Welches Bildformat ist das richtige für meine Signatur, so das sie überall gleich gut aussieht?
Wenn Sie sich unsicher sind welches Format Sie am besten wählen, oder Ihr aktuelles Porträtfoto eher nach Standard Bewerbungsfoto als nach Businessfoto aussieht, empfiehlt sich eine professionelle Karrierefoto-Aufbereitung.
Der Vorteil: Es braucht hier kein neues Fotoshooting.
Ein Bildupload bei unserem Partner Starmazing.de kann hier durchaus sinnvoll sein.
Ihr Foto fügen Sie dann einfach wie folgt ein:
- Positionieren Sie den Cursor zunächst an der Stelle an welcher Sie das Bild einfügen möchten.
(z.B. zwischen Adresse und den weiteren Kontaktdaten wie Tel. und E-Mail-Adresse)
- Klicken Sie danach auf das Symbol für den Bildupload, und wählen ein optimiertes Foto aus.
Siehe Abb.:
5. Einfügen der Signatur in eine E-Mail.
5. Einfügen der Signatur in eine E-Mail.
Nachdem wir unsere Signatur erstellt, zugeordnet, und gespeichert haben, wird diese nun automatisch in jede E-Mail nach unserer Nachricht eingefügt.
Für den Fall das wir keine automatische Zuordnung vorgenommen haben (wenn wir z.b. häufiger unterschiedliche Signaturen verwenden möchten) gehen Sie wie folgt vor:
- Positionieren Sie den Cursor an die Stelle der E-Mail an der Sie üblicherweise die Grußformel setzen würden.
- Und klicken dann auf „Signatur“ wo Sie die gewünschte Signatur auswählen.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Nachdem wir unsere Signatur erstellt, zugeordnet, und gespeichert haben, wird diese nun automatisch in jede E-Mail nach unserer Nachricht eingefügt.
Für den Fall das wir keine automatische Zuordnung vorgenommen haben (wenn wir z.b. häufiger unterschiedliche Signaturen verwenden möchten) gehen Sie wie folgt vor:
- Positionieren Sie den Cursor an die Stelle der E-Mail an der Sie üblicherweise die Grußformel setzen würden.
- Und klicken dann auf „Signatur“ wo Sie die gewünschte Signatur auswählen.
Siehe Abb.:
Beliebte Beiträge
Nie wieder das Gleiche tun: So nehmen Sie ein Makro in Excel auf
Genervt von repetitiven Aufgaben in Excel? Lernen Sie, wie Sie mit dem Makro-Rekorder Ihren ersten persönlichen "Magie-Knopf" erstellen. Automatisieren Sie Formatierungen und sparen Sie Stunden – ganz ohne zu programmieren! Hier geht's zur einfachen Anleitung.
IMAP vs. Lokale Ordner: Das Geheimnis Ihrer Outlook-Struktur und warum es wichtig ist
Kennen Sie den Unterschied zwischen IMAP- und lokalen Ordnern in Outlook? Falsche Nutzung kann zu Datenverlust führen! Wir erklären einfach, was wohin gehört, wie Sie Ihr Postfach aufräumen und E-Mails sicher & langfristig archivieren.
Der ultimative Effizienz-Boost: Wie Excel, Word und Outlook für Sie zusammenarbeiten
Schluss mit manuellem Kopieren! Lernen Sie, wie Sie Excel-Listen, Word-Vorlagen & Outlook verbinden, um personalisierte Serien-E-Mails automatisch zu versenden. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und steigern Sie Ihre Effizienz. Hier geht's zur einfachen Anleitung!
Der stille Traffic-Killer: Wie Googles KI-Suche Content Creatorn das Leben schwer macht
Google liefert die Antwort, aber nicht mehr den Klick. Googles neue KI-Suche bedroht die Existenz von Content Creatorn, indem sie Traffic abfängt. Wir analysieren, warum das so gefährlich ist und welche Strategien jetzt noch helfen. Stirbt der organische Traffic? #SEO #KI
Agentic AI: Der nächste Quantensprung der Künstlichen Intelligenz?
Vergessen Sie einfache Chatbots! Agentic AI ist hier: Autonome KI, die selbstständig plant, lernt und komplexe Aufgaben für Sie löst. Erfahren Sie, wie KI-Agenten die Arbeitswelt und Ihren Alltag revolutionieren werden. Sind Sie bereit für die Zukunft der künstlichen Intelligenz?
Wi-Fi 7 vs. Wi-Fi 6: Ein Quantensprung für Ihr Heimnetzwerk?
Wi-Fi 7 ist da! Erfahre alles über die Vorteile gegenüber Wi-Fi 6: Extreme Geschwindigkeit, minimale Latenz & MLO. Wir klären, für wen sich der Umstieg jetzt lohnt und was du mit deinem Provider-Router tun kannst. Dein Guide für das WLAN der Zukunft.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
Beliebte Beiträge
Nie wieder das Gleiche tun: So nehmen Sie ein Makro in Excel auf
Genervt von repetitiven Aufgaben in Excel? Lernen Sie, wie Sie mit dem Makro-Rekorder Ihren ersten persönlichen "Magie-Knopf" erstellen. Automatisieren Sie Formatierungen und sparen Sie Stunden – ganz ohne zu programmieren! Hier geht's zur einfachen Anleitung.
IMAP vs. Lokale Ordner: Das Geheimnis Ihrer Outlook-Struktur und warum es wichtig ist
Kennen Sie den Unterschied zwischen IMAP- und lokalen Ordnern in Outlook? Falsche Nutzung kann zu Datenverlust führen! Wir erklären einfach, was wohin gehört, wie Sie Ihr Postfach aufräumen und E-Mails sicher & langfristig archivieren.
Der ultimative Effizienz-Boost: Wie Excel, Word und Outlook für Sie zusammenarbeiten
Schluss mit manuellem Kopieren! Lernen Sie, wie Sie Excel-Listen, Word-Vorlagen & Outlook verbinden, um personalisierte Serien-E-Mails automatisch zu versenden. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und steigern Sie Ihre Effizienz. Hier geht's zur einfachen Anleitung!
Der stille Traffic-Killer: Wie Googles KI-Suche Content Creatorn das Leben schwer macht
Google liefert die Antwort, aber nicht mehr den Klick. Googles neue KI-Suche bedroht die Existenz von Content Creatorn, indem sie Traffic abfängt. Wir analysieren, warum das so gefährlich ist und welche Strategien jetzt noch helfen. Stirbt der organische Traffic? #SEO #KI
Agentic AI: Der nächste Quantensprung der Künstlichen Intelligenz?
Vergessen Sie einfache Chatbots! Agentic AI ist hier: Autonome KI, die selbstständig plant, lernt und komplexe Aufgaben für Sie löst. Erfahren Sie, wie KI-Agenten die Arbeitswelt und Ihren Alltag revolutionieren werden. Sind Sie bereit für die Zukunft der künstlichen Intelligenz?
Wi-Fi 7 vs. Wi-Fi 6: Ein Quantensprung für Ihr Heimnetzwerk?
Wi-Fi 7 ist da! Erfahre alles über die Vorteile gegenüber Wi-Fi 6: Extreme Geschwindigkeit, minimale Latenz & MLO. Wir klären, für wen sich der Umstieg jetzt lohnt und was du mit deinem Provider-Router tun kannst. Dein Guide für das WLAN der Zukunft.
Angebote 2025/2026 in: Vorlagen
