Der Radiergummi: Markieren Sie den widerspenstigen Text und klicken Sie im Menüband unter der Registerkarte „Start“ auf das Symbol mit dem kleinen Radiergummi (oft als A mit einem pinken Radierer dargestellt). Dies entfernt alle manuellen Hervorhebungen und setzt den Text auf die Standardeinstellungen zurück.

Der Shortcut: Noch schneller geht es mit der Tastenkombination Strg + Leertaste. Damit löschen Sie alle Zeichenformatierungen (wie fett, kursiv, Schriftgröße), während Strg + Q alle Absatzformatierungen (wie Einzüge oder Zeilenabstände) auf den Standard zurücksetzt.

Klicken Sie im Reiter „Start“ auf das Absatzmarken-Symbol (¶) oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + +.

Nur den Text übernehmen: Klicken Sie nach dem Einfügen mit Strg + V auf das kleine Klemmbrett-Symbol, das am Ende des eingefügten Textes erscheint. Wählen Sie dort das Symbol mit dem großen A („Nur den Text übernehmen“).

Direkt unformatiert einfügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle und wählen Sie direkt unter „Einfügeoptionen“ das A-Symbol aus. Alternativ können Sie in den neueren Word-Versionen den Shortcut Strg + Umschalt + V verwenden.

Pro-Tipp: Wenn Sie auf den Pinsel doppelklicken, bleibt die Funktion aktiv und Sie können beliebig viele Textstellen nacheinander formatieren, bis Sie die Esc-Taste drücken.

Konsistenz: Wenn Sie das Design einer Überschrift ändern wollen, machen Sie das nicht im Text, sondern per Rechtsklick auf die Formatvorlage im Menüband („Ändern“). So aktualisieren sich automatisch alle Überschriften im gesamten Dokument auf einmal.

Struktur: Nur durch die Nutzung echter Formatvorlagen kann Word später automatisch ein korrektes Inhaltsverzeichnis erstellen.