Betriebssystem: Für die empfohlene Software Phoner benötigst du Windows (Windows 10 oder 11 sind ideal, ältere Versionen funktionieren oft auch). Mac- oder Linux-Nutzer müssen auf Alternativen wie Linphone oder Zoiper ausweichen, wobei die Einrichtung dort leicht abweicht.

Audio-Hardware (Headset vs. Lautsprecher):

• Nur als Anrufbeantworter: Wenn der Laptop nur Ansagen abspielen und aufzeichnen soll, reicht die interne Soundkarte. Du brauchst keine externen Boxen angeschlossen zu haben. Zum Einsprechen der Ansagen benötigst du kurzzeitig ein Mikrofon (oder das eingebaute Laptop-Mikro).
• Zum Telefonieren: Willst du Gespräche am Laptop auch führen, ist ein USB-Headset Pflicht. Die eingebauten Mikrofone und Lautsprecher von Laptops erzeugen oft ein unerträgliches Echo (Rückkopplung) für den Anrufer.

WICHTIG: Die Energieeinstellungen! Dies ist die häufigste Fehlerquelle. Ein Laptop, der „schläft“, kann nicht telefonieren.

• Du musst in den Windows-Energieoptionen den Standby-Modus (Ruhezustand) deaktivieren, wenn das Gerät am Netzteil hängt.
• Der Bildschirm darf ausgehen, aber der Rechner muss im Hintergrund weiterlaufen („Niemals in den Ruhezustand wechseln“).

Wichtig: Lege nun einen Benutzernamen und ein Kennwort fest. (Schreib es dir auf, wir brauchen es gleich).

Lade dir Phoner (Full Version) herunter und installiere es.

Trage nun die Daten aus der FRITZ!Box ein:

• Proxy/Registrar: fritz.box (oder 192.168.178.1)
• STUN-Server: Leer lassen.
• Benutzername: Der Name aus Schritt 1 (z. B. „Laptop-Server“).
• Authentifizierungsname: Oft identisch mit Benutzername, probiere es sonst leer.
• Passwort: Das Passwort aus Schritt 1.