In unserem ersten Beispiel haben wir eine kleine Tabelle erstellt, welche die Umsätze für die Top Seller eines Möbelhauses in verschiedenen Filialen abbildet. Aus dieser sollen von Excel automatisch Namen für Bereiche vergeben werden, mit denen dann kalkuliert werden kann. Wichtig hierbei ist übrigens das Ihre Tabelle Überschriften enthält. Denn diese werden vom Namensmanager später als benannte Bereiche verwendet.

Um den Namensmanager automatisch Namen vergeben zu lassen gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Markieren Sie Ihre gesamte Tabelle
• Rufen Sie den Namensmanager über den Reiter: „Formeln„ – „Aus Auswahl erstellen„ auf
• Setzen Sie dort Haken wo Sie Überschriften erstellt haben (Im Beispiel nur die oberste Zeile)
• Bestätigen Sie mit „OK„

Nach diesen ersten Arbeitsschritten finden Sie unter der Schaltfläche „In Formel verwenden„ auch gleich Ihre Überschriften wieder die Sie für Kalkulationen verwenden können.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Wir möchten ganz einfach die Nettobeträge in der rechten Spalte der Tabelle berechnen lassen, und nutzen sogleich unseren Namensmanager dafür.

• Klicken Sie in die erste zu berechnende Zelle
• Dann über die Schaltfläche „In Formel verwenden„ auf „Umsatz„

Da wir in unserem Beispiel die Mehrwertsteuer von 19% herausrechnen wollen teilen wir den Umsatz entsprechend durch 1,19. Wir haben also hier mit Namen und absoluten Zahlen gerechnet. Selbstverständlich hätten für den Steuersatz ebenfalls einen benannten Bereich erstellen können, und hätten dann nur über den Namensmanager die Formel erstellt.

Nachdem wir die Formel mit „Enter„ bestätigt haben, brauchen wir nur noch über die Kopiersteuerung von Excel (Doppelklick auf die rechte untere Ecke der Zelle) zu erweitern und haben für die gesamte Tabelle die Nettobeträge kalkuliert.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Die Vorgehensweise aus unserem ersten Beispiel in welchem wir Excel automatisch die Namensvergabe haben erstellen lassen, ist zwar die schnellste Vorgehensweise, aber natürlich nicht unbedingt immer das was benötigt wird.

Grundsätzlich können Sie jeder Zelle in Excel einen eigenständigen Namen auf 2 Arten vergeben:

• Über den Namensmanager
• Direkt über Namenfeld (links neben der Bearbeitungszeile)

Wir haben unser Beispiel nun so verändert das wir den Mehrwertsteuersatz in eine separate Zelle, abseits der Umsatztabelle eingetragen, und dieser den Namen „Steuer“ vergeben haben.

Eine Zelle über den Namensmanager benennen können Sie wie folgt:

• Klicken Sie unter „Formeln“ – „Namensmanager„ auf „Neu„
• Vergeben Sie der Zelle einen beliebigen Namen
• Legen Sie die betreffende Zelle fest
• Bestätigen Sie mit „OK„

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Die Zelle direkt über das Namenfeld benennen funktioniert wie folgt:

• Klicken Sie in die betreffende Zelle mit dem für die Berechnung relevanten Wert
• Geben Sie links neben der Bearbeitungszeile einen beliebigen Namen ein und bestätigen mit „Enter„

Unabhängig davon welche der beiden Methoden Sie wählen, werden die so vergebenen Namen für Zellen immer im Namensmanager angezeigt, so das Sie immer den Überblick darüber haben für welche Zellen ein Name vergeben wurde. Damit wir in unserem Beispiel diesmal wirklich nur über den Namensmanager die Kalkulation durchführen können haben wir noch eine weitere Spalte für den Steuerwert eingefügt.

Jetzt können wir ohne eine weitere Formel eintragen zu müssen das ganze nur über den Namensmanager erledigen. Falls Sie kontrollieren möchten wo mit welchen Namen kalkuliert wurde können Sie dies jederzeit über den Reiter „Formeln“ – „Formeln anzeigen“ überprüfen.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)