Enthält bezahlte Promotion
Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen
Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.
Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.
Wie Sie Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.
So lohnen sich die Visa Karten von Amazon
Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen
Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.
Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.
Wie Sie Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.
So lohnen sich die Visa Karten von Amazon
1. Neue Verteilerliste erstellen.
1. Neue Verteilerliste erstellen.
Gehen Sie in Outlook im Register “Start” auf “Neue Elemente” – “Weitere Elemente”
dort auf “Kontaktgruppe” und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.
Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Gehen Sie in Outlook im Register “Start” auf “Neue Elemente” – “Weitere Elemente”
dort auf “Kontaktgruppe” und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.
Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)
Siehe Abb.:
2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.
2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.
Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.
Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.
Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)
Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.
Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.
Siehe Abb.:
3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.
3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.
Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.
Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.
Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf “Neue E-Mail” und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.
Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.
Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)
Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.
Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.
Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf “Neue E-Mail” und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.
Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.
Siehe Abb.:
Beliebte Beiträge:
Russland hat durch ein neues Gesetz jetzt sein eigenes Internet
Die Informationen die in Russland im Netz künftig zu finden sind, werden durch ein neues Gesetz stark reguliert. Kritiker befürchten vor allem politische Zensur dahinter.
So funktioniert die digitale Krankmeldung (eAU)
Die digitale Krankmeldung ist beschlossene Sache, und ab 2021 hat der gelbe Schein ausgedient. Wir klären auf wie das alles funktionieren soll.
Mit Datum, Uhrzeit und Arbeitstagen in Excel kalkulieren
Mit Datum, Uhrzeit und Arbeitstagen in Excel richtig zu kalkulieren sorgt immer wieder für Unsicherheiten. Wir klären Schritt für Schritt auf wie es funktioniert.
Smart Home als Mieter – Was ist eigentlich erlaubt
Alle reden vom Smart Home, aber in den meisten Fällen betrifft das Hausbesitzer. Doch was dürfen Sie als Mieter tun?
Beliebte Beiträge:
Russland hat durch ein neues Gesetz jetzt sein eigenes Internet
Die Informationen die in Russland im Netz künftig zu finden sind, werden durch ein neues Gesetz stark reguliert. Kritiker befürchten vor allem politische Zensur dahinter.
So funktioniert die digitale Krankmeldung (eAU)
Die digitale Krankmeldung ist beschlossene Sache, und ab 2021 hat der gelbe Schein ausgedient. Wir klären auf wie das alles funktionieren soll.
Mit Datum, Uhrzeit und Arbeitstagen in Excel kalkulieren
Mit Datum, Uhrzeit und Arbeitstagen in Excel richtig zu kalkulieren sorgt immer wieder für Unsicherheiten. Wir klären Schritt für Schritt auf wie es funktioniert.
Inhaltsverzeichnis in Word 2016/2019 erstellen
So erstellen Sie in Word 2016/2019 ein dynamisches Inhaltsverzeichnis richtig.
Über den Autor:
So lohnen sich die Visa Karten von Amazon
Über den Autor:
So lohnen sich die Visa Karten von Amazon
