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In 5 Schritten Outlook 2016 erfolgreich sichern

PST Datei in Outlook sichern

Themenübersicht

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Sie kennen das Problem sicherlich auch, das nicht nur Ihr Outlook Postfach mit der Zeit immer voller wird, sondern auch die Kontaktliste.

Nun wäre es natürlich sehr ärgerlich wenn alle Ihre E-Mails und Kontakte durch einen Fehler im System oder einen Defekt der Festplatte verloren gingen.

Denn viele dieser E-Mails und Kontakte sind sehr wichtig, und auch nicht so leicht wieder zu beschaffen.

Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie eine Sicherung Ihrer Kontakte und E-Mails in Outlook 2016 anlegen.

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1. Import/Export Assistent öffnen.

1. Import/Export Assistent öffnen.

Als erstes müssen Sie in Outlook den Import/Export Assistenten öffnen.

  • Dazu gehen Sie auf „Datei“ / „Öffnen und Exportieren“.
  • Dann auf „Importieren-Exportieren“.
  • Und hier wählen Sie bitte den Punkt „In Datei exportieren“ aus.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Import Export Assistent in Outlook
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Als erstes müssen Sie in Outlook den Import/Export Assistenten öffnen.

  • Dazu gehen Sie auf „Datei“ / „Öffnen und Exportieren“.
  • Dann auf „Importieren-Exportieren“.
  • Und hier wählen Sie bitte den Punkt „In Datei exportieren“ aus.

Siehe Abb.:

Import Export Assistent in Outlook
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2. Dateityp auswählen.

2. Dateityp auswählen.

Da wir eine Sicherung erstellen möchten, die wir später erneut in Outlook integrieren können, wählen wir hier den Punkt „Outlook Datendatei (pst)“ aus.

Übrigens:
Die Abkürzung „pst“ steht für „Personal Store“

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PST Datei in Outlook finden
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Da wir eine Sicherung erstellen möchten, die wir später erneut in Outlook integrieren können, wählen wir hier den Punkt „Outlook Datendatei (pst)“ aus.

Übrigens:
Die Abkürzung „pst“ steht für „Personal Store“

Siehe Abb.:

PST Datei in Outlook finden
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3. Zu sichernde Ordner auswählen.

3. Zu sichernde Ordner auswählen.

Im nächsten Schritt werden wir aufgefordert die zu sichernden Ordner wie: Posteingang, Postausgang, Kontakte, usw. auszuwählen.

Wir empfehlen alle Ordner einzubeziehen

Dadurch haben Sie dann eine komplette Sicherung aller E-Mails und Kontakte als nachvollziehbare Momentaufnahme erstellt.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

Registerkarte-Datei-auswählen
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Im nächsten Schritt werden wir aufgefordert die zu sichernden Ordner wie: Posteingang, Postausgang, Kontakte, usw. auszuwählen.

Wir empfehlen alle Ordner einzubeziehen

Dadurch haben Sie dann eine komplette Sicherung aller E-Mails und Kontakte als nachvollziehbare Momentaufnahme erstellt.

Siehe Abb.:

Registerkarte-Datei-auswählen
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4. Speicherort für die Sicherung auswählen.

4. Speicherort für die Sicherung auswählen.

Als nächstes müssen Sie einen Speicherort für Ihre Sicherungsdatei festlegen, und auch einen Dateinamen (der immer mit „.pst“ endet!) vergeben.

Im Standard liegen diese Sicherungen immer unter „Dokumente/Outlook-Dateien“

Wir empfehlen auch hier einen für Sie auch nach längerer Zeit nachvollziehbaren Dateinamen zu vergeben, damit Sie die Datei später nicht nur anhand des Erstellungsdatums im Explorer eindeutig identifizieren müssen

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PST Datei in Outlook speichern
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Der Sicherungsvorgang kann nun je nach Größe Ihres E-Mail Postfaches, und der Geschwindigkeit Ihrer Festplatte einige Sekunden bis Minuten dauern.

Sie werden danach auch keine weitere Meldung über die erfolgreiche Sicherung erhalten, sondern sehen dies nur daran dass das „Sanduhr“ Symbol (statt Mauszeiger) wieder verschwindet.

Ihre gesicherte Datei finden Sie nun unter:

C:/Benuter/IHR BENUTZERNAME/Dokumente/Outlook-Dateien

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Speicherort für Dateisicherung in Outlook

Als nächstes müssen Sie einen Speicherort für Ihre Sicherungsdatei festlegen, und auch einen Dateinamen (der immer mit „.pst“ endet!) vergeben.

Im Standard liegen diese Sicherungen immer unter „Dokumente/Outlook-Dateien“

Wir empfehlen auch hier einen für Sie auch nach längerer Zeit nachvollziehbaren Dateinamen zu vergeben, damit Sie die Datei später nicht nur anhand des Erstellungsdatums im Explorer eindeutig identifizieren müssen

Siehe Abb.:

PST Datei in Outlook speichern
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Der Sicherungsvorgang kann nun je nach Größe Ihres E-Mail Postfaches, und der Geschwindigkeit Ihrer Festplatte einige Sekunden bis Minuten dauern.

Sie werden danach auch keine weitere Meldung über die erfolgreiche Sicherung erhalten, sondern sehen dies nur daran dass das „Sanduhr“ Symbol (statt Mauszeiger) wieder verschwindet.

Ihre gesicherte Datei finden Sie nun unter:

C:/Benuter/IHR BENUTZERNAME/Dokumente/Outlook-Dateien

Siehe Abb.:

Speicherort für Dateisicherung in Outlook
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5. PST Datei in Outlook einfügen.

5. PST Datei in Outlook einfügen.

Im Idealfall werden wir die Sicherung nie brauchen, aber für den Fall der Fälle haben wie sie parat.

Und nun wollen wir diese nach „z.B. einer Neuinstallation von Outlook“ wieder einfügen.

Dazu öffnen wir erneut in Outlook den Import/Export Assistenten, und wählen dort:

„Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Import Export Assistent in Outlook
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In den folgenden Dialogfenstern wählen Sie nun die gewünschte Datei für den Sicherungsimport aus.

Auch dieser Vorgang kann je nach Dateigröße wieder einige Zeit in Anpruch nehmen.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PST Datei in Outlook speichern
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Hinweis:
Nach dem die Sicherung erstellt wurde haben Sie zwar alle E-Mails und Kontakte wieder hergestellt, aber nicht Ihre eigenen E-Mail Konten, und Outlook Einstellungen. Wir werden dieses Thema zu einem späteren Zeitpunkt behandeln.

Im Idealfall werden wir die Sicherung nie brauchen, aber für den Fall der Fälle haben wie sie parat.

Und nun wollen wir diese nach „z.B. einer Neuinstallation von Outlook“ wieder einfügen.

Dazu öffnen wir erneut in Outlook den Import/Export Assistenten, und wählen dort:

„Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“.

Siehe Abb.:

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In den folgenden Dialogfenstern wählen Sie nun die gewünschte Datei für den Sicherungsimport aus.

Auch dieser Vorgang kann je nach Dateigröße wieder einige Zeit in Anpruch nehmen.

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Über den Autor:

Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Betriebswirt
Nach 20 Jahren im Logistikmanagement bin ich seit Anfang 2015 als freiberuflicher Webdesigner und Office Trainer tätig. Nebenbei gebe ich soweit es die Zeit zulässt noch Tipps & Tricks für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

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Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Betriebswirt
Nach 20 Jahren im Logistikmanagement bin ich seit Anfang 2015 als freiberuflicher Webdesigner und Office Trainer tätig. Nebenbei gebe ich soweit es die Zeit zulässt noch Tipps & Tricks für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

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