Enthält bezahlte Promotion

Anzeige

So sichern Sie in 5 Schritten Ihre PST Datei
in Outlook 2016

Sie kennen das Problem sicherlich auch, das nicht nur Ihr Outlook Postfach mit der Zeit immer voller wird, sondern auch die Kontaktliste.

Nun wäre es natürlich sehr ärgerlich wenn alle Ihre E-Mails und Kontakte durch einen Fehler im System oder einen Defekt der Festplatte verloren gingen.

Denn viele dieser E-Mails und Kontakte sind sehr wichtig, und auch nicht so leicht wieder zu beschaffen.

PST Datei in Outlook sichern

Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie eine Sicherung Ihrer Kontakte und E-Mails in Outlook 2016 anlegen.

Anzeige
WD Elements Portable, Externe Festplatte - 2 TB - USB 3.0 - WDBU6Y0020BBK-WESN
WD Elements Portable, Externe Festplatte - 2 TB - ...*
by Western Digital

Festplattenkapazität: 2000 GB, Festplatten-Formfaktor: 2.5 ...

*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:51 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

So sichern Sie in 5 Schritten Ihre PST Datei in Outlook 2016

Sie kennen das Problem sicherlich auch, das nicht nur Ihr Outlook Postfach mit der Zeit immer voller wird, sondern auch die Kontaktliste.

Nun wäre es natürlich sehr ärgerlich wenn alle Ihre E-Mails und Kontakte durch einen Fehler im System oder einen Defekt der Festplatte verloren gingen.

Denn viele dieser E-Mails und Kontakte sind sehr wichtig, und auch nicht so leicht wieder zu beschaffen.

PST Datei in Outlook sichern

Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie eine Sicherung Ihrer Kontakte und E-Mails in Outlook 2016 anlegen.

Anzeige
WD Elements Portable, Externe Festplatte - 2 TB - USB 3.0 - WDBU6Y0020BBK-WESN
WD Elements Portable, Externe Festplatte - 2 TB - ...*
by Western Digital

Festplattenkapazität: 2000 GB, Festplatten-Formfaktor: 2.5 ...

*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:51 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

1. Import/Export Assistent öffnen.

1. Import/Export Assistent öffnen.

Als erstes müssen Sie in Outlook den Import/Export Assistenten öffnen.

  • Dazu gehen Sie auf „Datei“ / „Öffnen und Exportieren“.
  • Dann auf „Importieren-Exportieren“.
  • Und hier wählen Sie bitte den Punkt „In Datei exportieren“ aus.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Import Export Assistent in Outlook
Anzeige

Als erstes müssen Sie in Outlook den Import/Export Assistenten öffnen.

  • Dazu gehen Sie auf „Datei“ / „Öffnen und Exportieren“.
  • Dann auf „Importieren-Exportieren“.
  • Und hier wählen Sie bitte den Punkt „In Datei exportieren“ aus.

Siehe Abb.:

Import Export Assistent in Outlook
Anzeige

2. Dateityp auswählen.

2. Dateityp auswählen.

Da wir eine Sicherung erstellen möchten, die wir später erneut in Outlook integrieren können, wählen wir hier den Punkt „Outlook Datendatei (pst)“ aus.

Übrigens:
Die Abkürzung „pst“ steht für „Personal Store“

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PST Datei in Outlook finden
Anzeige
SanDisk Ultra 64GB USB-Flash-Laufwerk USB 3.0 bis zu 100MB/Sek
SanDisk Ultra 64GB USB-Flash-Laufwerk USB 3.0 bis ...*
von SanDisk

USB 3.0 DRIVE, SANDISK,ULTRA CRUZER,64GB--- Memory Capacity ...

Unverb. Preisempf.: € 26,99 Du sparst: € 11,00 (41%) Prime Preis: € 15,99 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:52 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

Da wir eine Sicherung erstellen möchten, die wir später erneut in Outlook integrieren können, wählen wir hier den Punkt „Outlook Datendatei (pst)“ aus.

Übrigens:
Die Abkürzung „pst“ steht für „Personal Store“

Siehe Abb.:

PST Datei in Outlook finden
Anzeige
SanDisk Ultra 64GB USB-Flash-Laufwerk USB 3.0 bis zu 100MB/Sek
SanDisk Ultra 64GB USB-Flash-Laufwerk USB 3.0 bis ...*
von SanDisk

USB 3.0 DRIVE, SANDISK,ULTRA CRUZER,64GB--- Memory Capacity ...

Unverb. Preisempf.: € 26,99 Du sparst: € 11,00 (41%) Prime Preis: € 15,99 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:52 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

3. Zu sichernde Ordner auswählen.

3. Zu sichernde Ordner auswählen.

Im nächsten Schritt werden wir aufgefordert die zu sichernden Ordner wie: Posteingang, Postausgang, Kontakte, usw. auszuwählen.

Wir empfehlen alle Ordner einzubeziehen

Dadurch haben Sie dann eine komplette Sicherung aller E-Mails und Kontakte als nachvollziehbare Momentaufnahme erstellt.

Siehe Abb. (klicken zum vergößern)

Registerkarte-Datei-auswählen
Anzeige

Im nächsten Schritt werden wir aufgefordert die zu sichernden Ordner wie: Posteingang, Postausgang, Kontakte, usw. auszuwählen.

Wir empfehlen alle Ordner einzubeziehen

Dadurch haben Sie dann eine komplette Sicherung aller E-Mails und Kontakte als nachvollziehbare Momentaufnahme erstellt.

Siehe Abb.:

Registerkarte-Datei-auswählen
Anzeige

4. Speicherort für die Sicherung auswählen.

4. Speicherort für die Sicherung auswählen.

Als nächstes müssen Sie einen Speicherort für Ihre Sicherungsdatei festlegen, und auch einen Dateinamen (der immer mit „.pst“ endet!) vergeben.

Im Standard liegen diese Sicherungen immer unter „Dokumente/Outlook-Dateien“

Wir empfehlen auch hier einen für Sie auch nach längerer Zeit nachvollziehbaren Dateinamen zu vergeben, damit Sie die Datei später nicht nur anhand des Erstellungsdatums im Explorer eindeutig identifizieren müssen

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PST Datei in Outlook speichern
Anzeige
Preistipp
Samsung Galaxy J5 DUOS Smartphone (13,18 cm (5,2 Zoll) Touch-Display, 16 GB Speicher, Android 7.0) schwarz
Samsung Galaxy J5 DUOS Smartphone (13,18 cm (5,2 Z...*
von SAMF5

Samsung Galaxy J5 (2017) Duos schwarz

Unverb. Preisempf.: € 279,00 Du sparst: € 129,00 (46%) Prime Preis: € 150,00 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 11:52 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

Der Sicherungsvorgang kann nun je nach Größe Ihres E-Mail Postfaches, und der Geschwindigkeit Ihrer Festplatte einige Sekunden bis Minuten dauern.

Sie werden danach auch keine weitere Meldung über die erfolgreiche Sicherung erhalten, sondern sehen dies nur daran dass das „Sanduhr“ Symbol (statt Mauszeiger) wieder verschwindet.

Ihre gesicherte Datei finden Sie nun unter:

C:/Benuter/IHR BENUTZERNAME/Dokumente/Outlook-Dateien

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Speicherort für Dateisicherung in Outlook
Anzeige

Als nächstes müssen Sie einen Speicherort für Ihre Sicherungsdatei festlegen, und auch einen Dateinamen (der immer mit „.pst“ endet!) vergeben.

Im Standard liegen diese Sicherungen immer unter „Dokumente/Outlook-Dateien“

Wir empfehlen auch hier einen für Sie auch nach längerer Zeit nachvollziehbaren Dateinamen zu vergeben, damit Sie die Datei später nicht nur anhand des Erstellungsdatums im Explorer eindeutig identifizieren müssen

Siehe Abb.:

PST Datei in Outlook speichern
Anzeige
Preistipp
Samsung Galaxy J5 DUOS Smartphone (13,18 cm (5,2 Zoll) Touch-Display, 16 GB Speicher, Android 7.0) schwarz
Samsung Galaxy J5 DUOS Smartphone (13,18 cm (5,2 Z...*
von SAMF5

Samsung Galaxy J5 (2017) Duos schwarz

Unverb. Preisempf.: € 279,00 Du sparst: € 129,00 (46%) Prime Preis: € 150,00 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 11:52 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

Der Sicherungsvorgang kann nun je nach Größe Ihres E-Mail Postfaches, und der Geschwindigkeit Ihrer Festplatte einige Sekunden bis Minuten dauern.

Sie werden danach auch keine weitere Meldung über die erfolgreiche Sicherung erhalten, sondern sehen dies nur daran dass das „Sanduhr“ Symbol (statt Mauszeiger) wieder verschwindet.

Ihre gesicherte Datei finden Sie nun unter:

C:/Benuter/IHR BENUTZERNAME/Dokumente/Outlook-Dateien

Siehe Abb.:

Speicherort für Dateisicherung in Outlook
Anzeige

5. PST Datei in Outlook einfügen.

5. PST Datei in Outlook einfügen.

Im Idealfall werden wir die Sicherung nie brauchen, aber für den Fall der Fälle haben wie sie parat.

Und nun wollen wir diese nach „z.B. einer Neuinstallation von Outlook“ wieder einfügen.

Dazu öffnen wir erneut in Outlook den Import/Export Assistenten, und wählen dort:

„Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Import Export Assistent in Outlook
Anzeige
Preistipp
BenQ GL2580H 62,23cm (24,5 Zoll) LED Monitor (Full-HD, Eye-Care, HDMI, DVI, 2ms Reaktionszeit) Schwarz
BenQ GL2580H 62,23cm (24,5 Zoll) LED Monitor (Full...*
von BenQ

BenQ GL2580H schwarz (EEK: A)

Prime Preis: € 118,10 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:51 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

In den folgenden Dialogfenstern wählen Sie nun die gewünschte Datei für den Sicherungsimport aus.

Auch dieser Vorgang kann je nach Dateigröße wieder einige Zeit in Anpruch nehmen.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

PST Datei in Outlook speichern
Anzeige

Hinweis:
Nach dem die Sicherung erstellt wurde haben Sie zwar alle E-Mails und Kontakte wieder hergestellt, aber nicht Ihre eigenen E-Mail Konten, und Outlook Einstellungen. Wir werden dieses Thema zu einem späteren Zeitpunkt behandeln.

Print Friendly, PDF & Email

Im Idealfall werden wir die Sicherung nie brauchen, aber für den Fall der Fälle haben wie sie parat.

Und nun wollen wir diese nach „z.B. einer Neuinstallation von Outlook“ wieder einfügen.

Dazu öffnen wir erneut in Outlook den Import/Export Assistenten, und wählen dort:

„Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“.

Siehe Abb.:

Import Export Assistent in Outlook
Anzeige
Preistipp
BenQ GL2580H 62,23cm (24,5 Zoll) LED Monitor (Full-HD, Eye-Care, HDMI, DVI, 2ms Reaktionszeit) Schwarz
BenQ GL2580H 62,23cm (24,5 Zoll) LED Monitor (Full...*
von BenQ

BenQ GL2580H schwarz (EEK: A)

Prime Preis: € 118,10 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:51 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

In den folgenden Dialogfenstern wählen Sie nun die gewünschte Datei für den Sicherungsimport aus.

Auch dieser Vorgang kann je nach Dateigröße wieder einige Zeit in Anpruch nehmen.

Siehe Abb.:

PST Datei in Outlook speichern
Anzeige

Hinweis:
Nach dem die Sicherung erstellt wurde haben Sie zwar alle E-Mails und Kontakte wieder hergestellt, aber nicht Ihre eigenen E-Mail Konten, und Outlook Einstellungen. Wir werden dieses Thema zu einem späteren Zeitpunkt behandeln.

Print Friendly, PDF & Email
Werden Sie Gastautor

Wir veröffentlichen Ihren Gastbeitrag kostenlos in Deutsch und Englisch
mit kostenlosem Backlink zu Ihrer Webseite

Anzeige
Blogverzeichnis Bloggerei.de

Über den Autor:

Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Betriebswirt
Nach 20 Jahren im Logistikmanagement bin ich seit Anfang 2015 als freiberuflicher Webdesigner und Office Trainer tätig. Nebenbei gebe ich soweit es die Zeit zulässt noch Tipps & Tricks für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

Artikelsuche nach Kategorie:

Anzeige
SanDisk Ultra 64GB (SDSQUAR-064G-GN6MA) microSDXC Speicherkarte + Adapter bis zu 100 MB/Sek, Class 10, U1, A1,Grau, Rot
SanDisk Ultra 64GB (SDSQUAR-064G-GN6MA) microSDXC ...*
von SanDisk

Kapazität: 64 GB, Flash Card Typ: MicroSDXC, Flash-Memory-K...

Unverb. Preisempf.: € 30,99 Du sparst: € 11,99 (39%) Prime Preis: € 19,00 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:52 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.

Über den Autor:

Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Betriebswirt
Nach 20 Jahren im Logistikmanagement bin ich seit Anfang 2015 als freiberuflicher Webdesigner und Office Trainer tätig. Nebenbei gebe ich soweit es die Zeit zulässt noch Tipps & Tricks für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

Artikelsuche nach Kategorie:

Anzeige
SanDisk Ultra 64GB (SDSQUAR-064G-GN6MA) microSDXC Speicherkarte + Adapter bis zu 100 MB/Sek, Class 10, U1, A1,Grau, Rot
SanDisk Ultra 64GB (SDSQUAR-064G-GN6MA) microSDXC ...*
von SanDisk

Kapazität: 64 GB, Flash Card Typ: MicroSDXC, Flash-Memory-K...

Unverb. Preisempf.: € 30,99 Du sparst: € 11,99 (39%) Prime Preis: € 19,00 zum Angebot*
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
*Zuletzt aktualisiert am 17. August 2018 um 12:52 . Preise können sich geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.
2018-07-20T15:55:25+00:00By |Categories: Office 2016, Outlook 2016|Tags: , , |
Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Ok