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So gruppieren Sie Ihre Kontakte und erstellen
Verteilerlisten in Outlook 2016

Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.

Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.

Wie Sie Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.

Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen
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So gruppieren Sie Ihre Kontakte und erstellen Verteilerlisten in Outlook 2016

Je länger Sie mit Outlook arbeiten, umso größer wird im Laufe der Zeit auch Ihre Kontakteliste werden.

Daher kann es durchaus sinnvoll sein die Kontakte in Gruppen zu organisieren, um später bei E-Mails mit mehreren Empfängern nicht alle einzeln auswählen zu müssen, sondern stattdessen eine Empfängergruppe dafür einzusetzen.

Wie Sie Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen und bearbeiten können erfahren Sie in unserem Artikel.

Verteilerlisten in Outlook 2016 erstellen
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1. Neue Verteilerliste erstellen.

1. Neue Verteilerliste erstellen.

Gehen Sie in Outlook im Register “Start” auf “Neue Elemente”“Weitere Elemente”

dort auf  “Kontaktgruppe” und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.

Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Neue_Kontaktgruppe_Outlook2016
Outlook_Verteilerliste_Namen_vergeben
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Gehen Sie in Outlook im Register “Start” auf “Neue Elemente”“Weitere Elemente”

dort auf  “Kontaktgruppe” und fügen dadurch eine neue Kontaktgruppe zu Ihrem Adressbuch hinzu.

Als nächstes vergeben Sie Ihrer neuen Kontaktgruppe einen Namen (z.B. Familie, Freunde, Kollegen, etc.)

Siehe Abb.:

Neue_Kontaktgruppe_Outlook2016
Outlook_Verteilerliste_Namen_vergeben
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2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.

2. Kontakte zu Verteilerliste hinzufügen.

Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.

Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.

Siehe Abb. (klicken zum vergrößern)

Empfänger_zu_Verteilerliste_hinzufügen
Adressbuch_in_Outlook_auswählen

Sie können nun Ihre Kontakte aus Ihren bestehenden Outlook Kontakten zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen, oder neue Kontakte erstellen.

Falls Sie in Ihrem Adressbuch einige Einträge vermissen sollten, prüfen Sie ob ggf. mehrere Adressbücher angelegt wurden, und wählen dann darüber die fehlenden Einträge per Doppelklick aus.

Siehe Abb.:

Empfänger_zu_Verteilerliste_hinzufügen
Adressbuch_in_Outlook_auswählen
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3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.

3. E-Mail an Verteilerliste in Outlook senden.

Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.

Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.

Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf “Neue E-Mail” und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.

Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Outlook Adressbuch
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Nachdem Sie Ihre Verteilerliste erfolgreich erstellt haben, finden Sie diese nun als zusätzliche Einträge in Ihrem Adressbuch wieder.

Dabei werden die in der Gruppe enthaltenen Kontakte natürlich auch weiterhin als Einzeleinträge angezeigt, damit Sie diese immer auch gezielt als E-Mail Empfänger auswählen können.

Um nun eine E-Mail an eine Ihre Verteilerlisten zu senden klicken Sie einfach wie gewohnt auf “Neue E-Mail” und im Adressbuch doppelt links auf Ihre Kontaktgruppe.

Um die Verteilerliste vor dem Senden zur Sicherheit nochmal zu überprüfen, können Sie diese bei der Auswahl direkt im Adressbuch per Doppelklick öffnen, und ggf. auch noch weitere Mitglieder zu der Liste hinzufügen oder entfernen.

Siehe Abb.:

Outlook Adressbuch
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Über den Autor:

Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Betriebswirt
Nach 20 Jahren im Logistikmanagement bin ich seit Anfang 2015 als freiberuflicher Webdesigner und Office Trainer tätig. Nebenbei gebe ich soweit es die Zeit zulässt noch Tipps & Tricks für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.

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Michael Suhr
Michael SuhrWebdesigner / Betriebswirt
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