WOW-Deals

VCF mit Bild in Outlook erstellen – Digitale Visitenkarten

Das Ende der dicken Brieftaschen ist erreicht…

Denn obgleich Visitenkarten in Papierform weiterhin ihre Berechtigung haben, so unübersichtlicher wurde es in der Vergangenheit auch in unserer Brieftasche wenn wir mal wieder die nächste Karte darin untergebracht haben. Sind früher digitale Visitenkarten vorrangig in E-Mail Programmen wie Outlook eingesetzt worden, so werden diese heute zunehmend auch per E-Mail, SMS oder Messengerdienste wie WhatsApp an Smartphones und weitere Endgeräte gesendet die unter Android oder iOS laufen.

Digitale Visitenkarten mit Microsoft Outlook erstellen

Themenübersicht

Anzeige

Der große Vorteil an den digitalen Visitenkarten im vcf. Dateiformat ist die Menge an Informationen die sich dort unterbringen lassen. So findet man nur selten Visitenkarten im Papierformat die auch ein persönliches Bild enthalten, was für den Wiedererkennungswert aber sehr wichtig ist! Wie Sie Ihre digitale Visitenkarte in Outlook 2016 mit Businessfoto erstellen, speichern, und versenden können erfahren Sie in unserem Artikel.

VCF mit Bild in Outlook erstellen – Digitale Visitenkarten

Das Ende der dicken Brieftaschen ist erreicht…

Denn obgleich Visitenkarten in Papierform weiterhin ihre Berechtigung haben, so unübersichtlicher wurde es in der Vergangenheit auch in unserer Brieftasche wenn wir mal wieder die nächste Karte darin untergebracht haben. Sind früher digitale Visitenkarten vorrangig in E-Mail Programmen wie Outlook eingesetzt worden, so werden diese heute zunehmend auch per E-Mail, SMS oder Messengerdienste wie WhatsApp an Smartphones und weitere Endgeräte gesendet die unter Android oder iOS laufen.

Digitale Visitenkarten mit Microsoft Outlook erstellen

Themenübersicht

Anzeige

Der große Vorteil an den digitalen Visitenkarten im vcf. Dateiformat ist die Menge an Informationen die sich dort unterbringen lassen. So findet man nur selten Visitenkarten im Papierformat die auch ein persönliches Bild enthalten, was für den Wiedererkennungswert aber sehr wichtig ist! Wie Sie Ihre digitale Visitenkarte in Outlook 2016 mit Businessfoto erstellen, speichern, und versenden können erfahren Sie in unserem Artikel.

1. Anlegen einer neuen Visitenkarte in Outlook.

1. Anlegen einer neuen Visitenkarte in Outlook.

Um eine neue digitale Visitenkarte in Outlook anzulegen, gehen Sie zunächst auf: “Neue Elemente” – “Kontakt”. Dort geben Sie alle Kontaktdaten wie Name, Telefon, E-Mail, Adresse, usw. in die entsprechenden Formularfelder ein. Optional können Sie dort auch einen bereits bestehenden Kontakt aus Ihrer Adressliste auswählen, und bearbeiten. Bei den Telefonnummern, und E-Mail Adressen haben Sie auch die Möglichkeit mehrere Werte einzutragen.

Auch wenn in der späteren Ansicht der Vorschau nicht alle Daten sofort sichtbar sind, so stehen diese in Outlook, und auf Android sowie iOS Smartphones vollständig zur Auswahl.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Neuen Kontakt in Outlook anlegen
digitale Visitenkarte in Outlook anlegen
vCard Adresse aus Kontakten erstellen

Um eine neue digitale Visitenkarte in Outlook anzulegen, gehen Sie zunächst auf: “Neue Elemente” – “Kontakt”. Dort geben Sie alle Kontaktdaten wie Name, Telefon, E-Mail, Adresse, usw. in die entsprechenden Formularfelder ein. Optional können Sie dort auch einen bereits bestehenden Kontakt aus Ihrer Adressliste auswählen, und bearbeiten. Bei den Telefonnummern, und E-Mail Adressen haben Sie auch die Möglichkeit mehrere Werte einzutragen.

Auch wenn in der späteren Ansicht der Vorschau nicht alle Daten sofort sichtbar sind, so stehen diese in Outlook, und auf Android sowie iOS Smartphones vollständig zur Auswahl.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Neuen Kontakt in Outlook anlegen
digitale Visitenkarte in Outlook anlegen
vCard Adresse aus Kontakten erstellen

2. Businessfoto in Ihre vCard einfügen.

2. Businessfoto in Ihre vCard einfügen.

Wenn Sie jetzt ein Bild zu Ihrer digitalen Visitenkarte hinzufügen, sollten Sie sich folgende Dinge gut überlegen:

1. Für welchen Zweck werde ich die Visitenkarte verwenden?

“Ein durchaus denkbarer Einsatz könnte Ihre persönliche Business vCard für Geschäftskontakte sein,
da diese mittlerweile sehr häufig auf verschiedenen Endgeräten genutzt werden, ist hier besonders
auf die Qualität und die generelle Außenwirkung zu achten.

Wenn Ihr aktuelles Porträtfoto eher nach Standard Bewerbungsfoto als nach Businessfoto aussieht, empfiehlt sich eine professionelle Karrierefoto-Aufbereitung.

Der Vorteil: Es braucht kein neues Fotoshooting.

Ein Bildupload bei unserem Partner Starmazing.de genügt, und schon erhalten Sie Businessfotos, wie nach einem exklusivem Fotoshooting in einem modernen Businessgebäude.

Starmazing.de

2. Ihr Bild wird nicht überall in der gleichen Größe angezeigt.

“Was bedeutet das wenn Sie jemanden anrufen der Ihre Kontaktdaten über Ihre vCard erhalten hat, wird Ihr Profilbild auch auf einem größeren Display Bildschirmfüllend angezeigt. Es muss also nicht nur Qualität und Außenwirkung, sondern auch noch das passende Format gewählt werden. Auch hier kann eine professionelle Bildagentur eine sinnvolle Investition sein.”

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Digitale_Visitenkarte_Bild_in_outlook
tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

Wenn Sie jetzt ein Bild zu Ihrer digitalen Visitenkarte hinzufügen, sollten Sie sich folgende Dinge gut überlegen:

1. Für welchen Zweck werde ich die Visitenkarte verwenden?

“Ein durchaus denkbarer Einsatz könnte Ihre persönliche Business vCard für Geschäftskontakte sein,
da diese mittlerweile sehr häufig auf verschiedenen Endgeräten genutzt werden, ist hier besonders
auf die Qualität und die generelle Außenwirkung zu achten.

Wenn Ihr aktuelles Porträtfoto eher nach Standard Bewerbungsfoto als nach Businessfoto aussieht, empfiehlt sich eine professionelle Karrierefoto-Aufbereitung.

Der Vorteil: Es braucht kein neues Fotoshooting.

Ein Bildupload bei unserem Partner Starmazing.de genügt, und schon erhalten Sie Businessfotos, wie nach einem exklusivem Fotoshooting in einem modernen Businessgebäude.

Starmazing.de

2. Ihr Bild wird nicht überall in der gleichen Größe angezeigt.

“Was bedeutet das wenn Sie jemanden anrufen der Ihre Kontaktdaten über Ihre vCard erhalten hat, wird Ihr Profilbild auch auf einem größeren Display Bildschirmfüllend angezeigt. Es muss also nicht nur Qualität und Außenwirkung, sondern auch noch das passende Format gewählt werden. Auch hier kann eine professionelle Bildagentur eine sinnvolle Investition sein.”

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

Digitale_Visitenkarte_Bild_in_outlook
tsv?amc=con.blbn.461116.472899
Anzeige

3. vCard in Outlook bearbeiten und anpassen.

3. vCard in Outlook bearbeiten und anpassen.

Nachdem wir unsere Angaben gemacht, und unser Profilbild in die vCard eingefügt haben, machen wir uns jetzt an das Layout unserer digitalen Visitenkarte. Dazu klicken Sie bei auf: “Visitenkarte bearbeiten”, worauf hin sich ein Fenster mit einer Vorschau des aktuellen Layouts öffnet. Hier können die Position, Größe, Hintergrund- und Textfarbe von Text und Bild, sowie auch die Felder welche in der Hauptansicht dargestellt sind verschoben, oder leere Zeilen angepasst werden.

Wenn Sie alle Anpassungen gemacht haben, klicken Sie entweder auf “Speichern und Schliessen” oder “Speichern und Neuer Kontakt” um weitere Kontakte hinzuzufügen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

 VCard_in_Outlook_bearbeiten
cshow
Anzeige

Nachdem wir unsere Angaben gemacht, und unser Profilbild in die vCard eingefügt haben, machen wir uns jetzt an das Layout unserer digitalen Visitenkarte. Dazu klicken Sie bei auf: “Visitenkarte bearbeiten”, worauf hin sich ein Fenster mit einer Vorschau des aktuellen Layouts öffnet. Hier können die Position, Größe, Hintergrund- und Textfarbe von Text und Bild, sowie auch die Felder welche in der Hauptansicht dargestellt sind verschoben, oder leere Zeilen angepasst werden.

Wenn Sie alle Anpassungen gemacht haben, klicken Sie entweder auf “Speichern und Schliessen” oder “Speichern und Neuer Kontakt” um weitere Kontakte hinzuzufügen.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

 VCard_in_Outlook_bearbeiten
cshow
Anzeige

4. vCard als vcf. Datei per E-Mail versenden.

4. vCard als vcf. Datei per E-Mail versenden.

Jetzt ist Ihr Visitenkarte bereit um versendet zu werden.

Empfänger werden in dieser vCard nun alle zuvor eingestellten Kontaktdaten jederzeit parat haben, wenn Ihre Karte geöffnet wird.

In Outlook können Sie Ihre Karte wie folgt einbinden:

  • In einer neuen E-Mail gehen Sie auf: “Element anfügen” – “Visitenkarte” und wählen dort per Schnellauswahl, oder aus Ihrer Kontaktliste aus.
  • Diese wird dann zum einen als Anhang mit allen enthaltenen Kontaktdaten, sowie auch als Bilddatei mit den Hauptkontaktinformationen in der Signatur Ihrer E-Mail eingefügt.
  • Falls Sie Ihre vCard nicht in der Signatur haben möchten, können Sie das Bild einfach markieren, und entfernen. Die angehängte Visitenkarte bleibt dabei unberührt.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

VCF in Outlook versenden
Business Bundle Kleinunternehmer

Jetzt ist Ihr Visitenkarte bereit um versendet zu werden.

Empfänger werden in dieser vCard nun alle zuvor eingestellten Kontaktdaten jederzeit parat haben, wenn Ihre Karte geöffnet wird.

In Outlook können Sie Ihre Karte wie folgt einbinden:

  • In einer neuen E-Mail gehen Sie auf: “Element anfügen” – “Visitenkarte” und wählen dort per Schnellauswahl, oder aus Ihrer Kontaktliste aus.
  • Diese wird dann zum einen als Anhang mit allen enthaltenen Kontaktdaten, sowie auch als Bilddatei mit den Hauptkontaktinformationen in der Signatur Ihrer E-Mail eingefügt.
  • Falls Sie Ihre vCard nicht in der Signatur haben möchten, können Sie das Bild einfach markieren, und entfernen. Die angehängte Visitenkarte bleibt dabei unberührt.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

VCF in Outlook versenden
Business Bundle Kleinunternehmer

5. vCard als vcf. Datei in Outlook speichern.

5. vCard als vcf. Datei in Outlook speichern.

Wenn Sie eine E-Mail mit angehängter vCard empfangen, können Sie diese ebenfalls bequem speichern, und sparen sich so den umständlichen Weg alle Kontaktdaten des Absenders manuell anlegen zu müssen. Dazu klicken Sie einfach im Feld der angehängten vCard auf: öffnen, wodurch diese mit allen enthaltenen Informationen vollständig in Outlook geöffnet wird.

Hier haben Sie noch die Möglichkeit weitere Hinweise, oder weitere Informationen anzupassen, und dann als Kontakt zu speichern.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

VCF in Outlook speichern.
Kauf auch du bei der Nummer 1!
Anzeige

Wenn Sie eine E-Mail mit angehängter vCard empfangen, können Sie diese ebenfalls bequem speichern, und sparen sich so den umständlichen Weg alle Kontaktdaten des Absenders manuell anlegen zu müssen. Dazu klicken Sie einfach im Feld der angehängten vCard auf: öffnen, wodurch diese mit allen enthaltenen Informationen vollständig in Outlook geöffnet wird.

Hier haben Sie noch die Möglichkeit weitere Hinweise, oder weitere Informationen anzupassen, und dann als Kontakt zu speichern.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

VCF in Outlook speichern.
Kauf auch du bei der Nummer 1!
Anzeige

6. vCard als vcf. Datei im Smartphone speichern.

6. vCard als vcf. Datei im Smartphone speichern.

Unabhängig davon ob Sie eine vCard per E-Mail, WhatsApp Nachricht, oder MMS erhalten, können sowohl Android als auch iOS Geräte diese problemlos von Haus aus lesen, und in Ihre Kontaktliste einbinden.

Bei dem Empfang per E-Mail:

  • Laden Sie die E-Mail vollständig herunter (Einstellungsabhängig).
  • Öffnen Sie die vcf. Datei im Anhang.
  • Wählen Sie danach aus in welchem Ihrer Adressbücher Sie den Kontakt speichern möchten.
    (Lokal auf dem Gerät, oder in einem Ihrer Online E-Mail Konten)

Bei dem Empfang per WhatsApp oder MMS wiederholen Sie direkt Schritt 2 und 3.

Nach dem speichern des neuen Kontaktes per vCard haben Sie prompt das Bild, und alle weiteren in der Visitenkarte enthaltenen Informationen auf Ihrem Gerät parat.

Zusätzlich wird Ihnen bei einem Anruf künftig gleich das Bild des Anrufers angezeigt.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

vCard in Smartphone per E-Mail öffnen.
vCard_im_Smartphone_speichern
vCard in Smartphone öffnen

Unabhängig davon ob Sie eine vCard per E-Mail, WhatsApp Nachricht, oder MMS erhalten, können sowohl Android als auch iOS Geräte diese problemlos von Haus aus lesen, und in Ihre Kontaktliste einbinden.

Bei dem Empfang per E-Mail:

  • Laden Sie die E-Mail vollständig herunter (Einstellungsabhängig).
  • Öffnen Sie die vcf. Datei im Anhang.
  • Wählen Sie danach aus in welchem Ihrer Adressbücher Sie den Kontakt speichern möchten.
    (Lokal auf dem Gerät, oder in einem Ihrer Online E-Mail Konten)

Bei dem Empfang per WhatsApp oder MMS wiederholen Sie direkt Schritt 2 und 3.

Nach dem speichern des neuen Kontaktes per vCard haben Sie prompt das Bild, und alle weiteren in der Visitenkarte enthaltenen Informationen auf Ihrem Gerät parat.

Zusätzlich wird Ihnen bei einem Anruf künftig gleich das Bild des Anrufers angezeigt.

Siehe Abb.: (klicken zum vergrößern)

vCard in Smartphone per E-Mail öffnen.
vCard_im_Smartphone_speichern
vCard in Smartphone öffnen

Über den Autor:

Michael W. Suhr | Baujahr 1974
Michael W. Suhr | Baujahr 1974Dipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office Training
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.
Blogverzeichnis Bloggerei.de - Computerblogs Blogverzeichnis

Artikelsuche nach Kategorie:

Über den Autor:

Michael W. Suhr | Baujahr 1974
Michael W. Suhr | Baujahr 1974Dipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office Training
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.
Blogverzeichnis Bloggerei.de - Computerblogs Blogverzeichnis

Artikelsuche nach Kategorie:

Beliebte Beiträge

2502, 2024

Nebenkostenprivileg – Alternativen zum Kabelfernsehen

25th, Februar, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Das Nebenkostenprivileg ist gefallen, und die Zeit läuft ab. Dieser Artikel vergleicht die beliebtesten Optionen wie Streaming-Dienste, Satelliten-TV und digitales Antennenfernsehen. Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile jeder Alternative.

102, 2024

ChatGPT in Excel integrieren und verwenden – Geht das?

1st, Februar, 2024|Kategorien: Künstliche Intelligenz, ChatGPT, Excel, Microsoft Office, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , , |

ChatGPT ist mehr als nur ein einfacher Chatbot. Erfahren Sie, wie es Ihre Arbeit mit Excel revolutionieren kann, indem es Formeln übersetzt, VBA-Makros erstellt und sogar eine zukünftige Integration in Office in Aussicht stellt.

1709, 2023

Abschaffung des Nebenkostenprivilegs beim Kabel TV – Auswirkungen und Möglichkeiten

17th, September, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, Allgemein, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Das Nebenkostenprivileg wurde abgeschafft, was bedeutende Änderungen für Mieter, Vermieter und Kabel-TV-Anbieter mit sich bringt. Erfahren Sie mehr über die Konsequenzen dieser Entscheidung und welche Möglichkeiten sich nun für Verbraucher eröffnen.

609, 2023

Digitaler Euro – Digitale ID und Wallet-Pflicht kommen

6th, September, 2023|Kategorien: E-Commerce / Finanzen, Datenschutz, Hardware, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , |

Der digitale Euro - Die digitale Brieftasche und die ID werden kommen. Und sie werden für viele Bereiche auch verpflichtend. Die Pläne sind sehr konkret.

cshow
Anzeige
cshow
Anzeige

Frühjahrsangebote in: Vorlagen

Herbstangebote 2023: Word Design Lebenslaufvorlagen:

Monatliche Technik Bestseller:

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate

Smart Home | Energie & Sicherheit

Smart Home | Energie & Sicherheit

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate
Bestseller 2022-2023 Notebooks

PC & Zubehör

PC & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Notebooks
Bestseller 2022-2023 Smartphones

Smartphone & Zubehör

Smartphone & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Smartphones

Beliebte Beiträge

2502, 2024

Nebenkostenprivileg – Alternativen zum Kabelfernsehen

25th, Februar, 2024|Kategorien: Shorts & Tutorials, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Das Nebenkostenprivileg ist gefallen, und die Zeit läuft ab. Dieser Artikel vergleicht die beliebtesten Optionen wie Streaming-Dienste, Satelliten-TV und digitales Antennenfernsehen. Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile jeder Alternative.

102, 2024

ChatGPT in Excel integrieren und verwenden – Geht das?

1st, Februar, 2024|Kategorien: Künstliche Intelligenz, ChatGPT, Excel, Microsoft Office, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , , , |

ChatGPT ist mehr als nur ein einfacher Chatbot. Erfahren Sie, wie es Ihre Arbeit mit Excel revolutionieren kann, indem es Formeln übersetzt, VBA-Makros erstellt und sogar eine zukünftige Integration in Office in Aussicht stellt.

1709, 2023

Abschaffung des Nebenkostenprivilegs beim Kabel TV – Auswirkungen und Möglichkeiten

17th, September, 2023|Kategorien: Shorts & Tutorials, Allgemein, E-Commerce / Finanzen|Schlagwörter: , |

Das Nebenkostenprivileg wurde abgeschafft, was bedeutende Änderungen für Mieter, Vermieter und Kabel-TV-Anbieter mit sich bringt. Erfahren Sie mehr über die Konsequenzen dieser Entscheidung und welche Möglichkeiten sich nun für Verbraucher eröffnen.

609, 2023

Digitaler Euro – Digitale ID und Wallet-Pflicht kommen

6th, September, 2023|Kategorien: E-Commerce / Finanzen, Datenschutz, Hardware, Shorts & Tutorials|Schlagwörter: , |

Der digitale Euro - Die digitale Brieftasche und die ID werden kommen. Und sie werden für viele Bereiche auch verpflichtend. Die Pläne sind sehr konkret.

cshow
Anzeige
cshow
Anzeige

Frühjahrsangebote in: Vorlagen

Herbstangebote 2023: Word Design Lebenslaufvorlagen:

Monatliche Technik Bestseller:

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate

Smart Home | Energie & Sicherheit

Smart Home | Energie & Sicherheit

Bestseller 2022-2023 WLAN-Heizkoerperthermostate
Bestseller 2022-2023 Notebooks

PC & Zubehör

PC & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Notebooks
Bestseller 2022-2023 Smartphones

Smartphone & Zubehör

Smartphone & Zubehör

Bestseller 2022-2023 Smartphones
Von |2023-07-08T12:53:09+02:0029th, Juni, 2022|Kategorien: Outlook, Homeoffice, Karriere, Microsoft Office, Office 365, Shorts & Tutorials|Tags: |

Titel

Landingpage
Anzeige

Neueste Beiträge:

Anzeige

Suche nach Kategorie:

Herbstangebote 2023

Anzeige
Nach oben