MS Office Training
Anzeige


Transparenz: Um diesen Blog kostenlos anbieten zu können, nutzen wir Affiliate-Links. Klickst du darauf und kaufst etwas, bekommen wir eine kleine Vergütung. Der Preis bleibt für dich gleich. Win-Win!

Warum Technik uns manchmal mehr Zeit stiehlt statt schenkt

Kennen Sie das Gefühl? Sie nutzen Apps für das Zeitmanagement, antworten auf E-Mails in Sekunden und lassen den Saugroboter fahren, während Sie arbeiten. Eigentlich müssten Sie in Freizeit schwimmen. Doch die Realität sieht anders aus: Wir sind gehetzter als jede Generation vor uns!

Die große Lüge der Digitalisierung:

Uns wurde versprochen, dass Technik uns Arbeit abnimmt, damit wir mehr Zeit für das Wesentliche haben. Stattdessen hat die Technik nur das Tempo erhöht, in dem wir neue Aufgaben anhäufen. Willkommen in der Effizienz-Falle.

Warum Technik uns manchmal mehr Zeit stiehlt statt schenkt

Themenübersicht

Anzeige

Das Hamsterrad dreht sich schneller

Der britische Ökonom John Maynard Keynes prognostizierte 1930, dass seine Enkel dank technologischen Fortschritts nur noch 15 Stunden pro Woche arbeiten müssten. Er irrte sich gewaltig! Warum? Weil er die menschliche Psychologie unterschätzte.

Hier greift ein Phänomen, das oft als „Rebound-Effekt“ bezeichnet wird: Jede Minute, die wir durch Technik einsparen, nutzen wir nicht für eine Pause. Wir füllen sie sofort mit noch mehr Aktivität.

Dieses Phänomen besagt: Wenn eine Ressource (hier: Zeit) effizienter genutzt wird, sinkt ihr „Preis“, und wir konsumieren automatisch mehr davon.

⇒ Das Haushalts-Beispiel: Als die Waschmaschine erfunden wurde, sparten Hausfrauen nicht plötzlich Zeit. Stattdessen stiegen die gesellschaftlichen Ansprüche an Sauberkeit dramatisch an. Man wusch Kleidung plötzlich täglich statt wöchentlich. Die Arbeit blieb gleich, nur die Frequenz stieg.

⇒ Das Büro-Beispiel: Früher kostete ein Brief Zeit und Porto. Man überlegte genau, was man schrieb und wem. E-Mails hingegen sind kostenlos und in Sekunden versendet. Das Ergebnis: Wir schreiben nicht einen Brief und machen dann frei, sondern wir bewältigen eine Flut von 50 E-Mails am Tag. Wir nutzen die gewonnene Zeit nicht für Pausen, sondern für noch mehr Output.

Der Fluch der ständigen Erreichbarkeit

Tools wie Microsoft Teams, Slack oder WhatsApp werden als Produktivitäts-Booster verkauft. In Wahrheit sind sie oft die größten Feinde konzentrierter Arbeit. Sie haben eine Kultur der synchronen Sofortness etabliert.

Das Problem liegt in der Arbeitsweise unseres Gehirns. Es gibt kein echtes Multitasking, nur ein schnelles Hin- und Herschalten („Task Switching“).

⇒ Die Rüstzeit im Kopf: Studien zeigen, dass wir nach einer Unterbrechung (selbst wenn es nur ein kurzer Blick auf eine Nachricht ist) im Schnitt 23 Minuten brauchen, um wieder den vollen Fokus für die ursprüngliche Aufgabe zu finden.

⇒ Das Ergebnis: Wenn alle 10 Minuten das Handy vibriert oder ein „Ping“ ertönt, erreichen wir nie den Zustand des „Deep Work“. Wir verharren im Modus des flachen, reaktiven Arbeitens. Am Ende des Tages sind wir mental erschöpft („Zoom Fatigue“), haben aber das frustrierende Gefühl, nichts Substantielles geschafft zu haben. Wir haben „Kommunikation“ mit „Produktivität“ verwechselt.

Anzeige

Wenn Entspannung zur To-Do-Liste wird

Tragischerweise macht dieses Effizienz-Denken vor dem Feierabend nicht halt. Wir haben verlernt, Zeit einfach verstreichen zu lassen. Der Druck, jede Minute „sinnvoll“ zu nutzen, hat unsere Freizeit kolonisiert.

  • Gamification des Alltags: Hobbys werden vermessen. Der Spaziergang zählt nur, wenn die Smartwatch die Schritte trackt und der Ring geschlossen wird. Das Lesen wird zur Challenge auf Goodreads.
  • Konsum-Dichte: Podcasts werden in 1,5-facher Geschwindigkeit gehört, um „mehr Informationen“ in kürzerer Zeit aufzunehmen. Serien werden „gebinged“, während man parallel auf dem Second Screen scrollt.

Die Angst vor der Langeweile: Langeweile – früher ein wichtiger Motor für Kreativität und psychische Regeneration – wird heute als unerträglicher Zustand empfunden, den wir sofort mit dem Griff zum Smartphone wegwischen. Wir gönnen unserem Gehirn keine Leerlaufphasen mehr, in denen es Erlebtes verarbeiten kann.

Der Ausweg: Mut zur Lücke

Wie entkommen wir diesem Paradoxon? Nicht durch noch bessere Zeitmanagement-Apps, sondern durch bewusste Verweigerung und neue Regeln.

Technik ist ein wunderbarer Diener, aber ein schrecklicher Herr. Wir müssen aufhören, Zeit „sparen“ zu wollen, um sie mit noch mehr Arbeit zu füllen, und wieder anfangen, sie bewusst zu leben.

Über den Autor:

Michael W. Suhr | Baujahr 1974Dipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office Training
Nach 20 Jahren in der Logistik habe ich mein Hobby welches mich seit Mitte der 1980er Jahre begleitet zum Beruf gemacht, und bin seit Anfang 2015 als Freelancer im Bereich Webdesign, Webberatung und Microsoft Office tätig. Nebenbei schreibe ich soweit es die Zeit zulässt noch Artikel für mehr digitale Kompetenz in meinem Blog.
Transparenz: Um diesen Blog kostenlos anbieten zu können, nutzen wir Affiliate-Links. Klickst du darauf und kaufst etwas, bekommen wir eine kleine Vergütung. Der Preis bleibt für dich gleich. Win-Win!
Blogverzeichnis Bloggerei.de - Computerblogs

Artikelsuche nach Kategorie:

Beliebte Beiträge

712, 2025

Excel KI-Update: So nutzen Sie Python & Copilot

7th, Dezember, 2025|Kategorien: Shorts & Tutorials, Excel, Homeoffice, Microsoft Office, Office 365|Schlagwörter: , |

Vergessen Sie komplexe Formeln! Excel wird durch Python und den KI-Copilot zum intelligenten Analysten. Diese Anleitung zeigt konkrete Beispiele, wie Sie Heatmaps erstellen, Szenarien simulieren und Ihre Arbeit massiv beschleunigen. Machen Sie Ihre Tabellen fit für die Zukunft.

712, 2025

Der XVERWEIS: Der neue Standard für die Datensuche in Excel

7th, Dezember, 2025|Kategorien: Shorts & Tutorials, Excel, Homeoffice, Microsoft Office, Office 365|Schlagwörter: , |

Verabschieden Sie sich vom Spaltenzählen! Der XVERWEIS macht die Datensuche in Excel endlich intuitiv und sicher. Erfahren Sie in diesem Tutorial, wie die Funktion aufgebaut ist, wie Sie sie anwenden und warum sie dem SVERWEIS und WVERWEIS haushoch überlegen ist.

712, 2025

Nie wieder Adressen abtippen: So erstellen Sie Serienbriefe in Word

7th, Dezember, 2025|Kategorien: Shorts & Tutorials, Excel, Homeoffice, Microsoft Office, Office 365, Word|Schlagwörter: , , |

Müssen Sie hunderte Briefe versenden? Schluss mit manuellem Abtippen! Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Minuten einen perfekten Serienbrief in Word erstellen. Von der sauberen Excel-Datenbank bis zum fertigen Druck – unser Guide führt Sie sicher durch den Prozess.

2411, 2025

Warum dein Excel-Kurs Zeitverschwendung ist – was du wirklich lernen solltest!

24th, November, 2025|Kategorien: Shorts & Tutorials, Excel, Künstliche Intelligenz, Microsoft Office, Software|Schlagwörter: , |

Hand aufs Herz: Wann hast du zuletzt eine komplexe Excel-Formel ohne Googeln getippt? Eben. KI schreibt heute den Code für dich. Erfahre, warum klassische Excel-Trainings veraltet sind und welche 3 modernen Skills deinen Marktwert im Büro jetzt massiv steigern.

1711, 2025

Die Copilot-Revolution: Warum Sie Excel jetzt neu lernen

17th, November, 2025|Kategorien: Künstliche Intelligenz, Excel, Homeoffice, Microsoft Office, Office 365|Schlagwörter: , |

Excel ist tot? Falsch. Mit Copilot erlebt das Tool eine Wiedergeburt. Statt komplexe Formeln zu lernen, analysieren Nutzer Daten jetzt per Spracheingabe. Diese KI-Revolution demokratisiert die Datenanalyse, verschiebt den Fokus vom "Wie" zum "Was" und macht Excel mächtiger denn je.

1511, 2025

ChatGPT im Büro: 5 Prompts, die Ihre E-Mails revolutionieren

15th, November, 2025|Kategorien: Outlook, ChatGPT, Homeoffice, Karriere, Künstliche Intelligenz, Word|Schlagwörter: , , , |

E-Mails fressen Zeit und Nerven. Doch mit den richtigen ChatGPT-Prompts wird KI zu Ihrem besten Sekretär. Von der professionellen Konfliktlösung bis zur Zusammenfassung langer Threads: Wir zeigen Ihnen 5 konkrete Anleitungen, die Ihre Bürokommunikation sofort effizienter machen.

Anzeige
Anzeige

Angebote 2025/2026 in: Vorlagen

Von |2026-02-02T09:30:00+01:002nd, Februar, 2026|Kategorien: Shorts & Tutorials|Tags: |
Anzeige

Neueste Beiträge:

Anzeige

Suche nach Kategorie:

Herbstangebote 2023

Anzeige
Nach oben